Інформаційне забезпечення аналітичних досліджень

Під інформаційним забезпеченням аналітичних досліджень розуміють сукупність інформаційних ресурсів (інформаційну базу) і методів їх організації, необхідних і придатних для реалізації аналітичних і управлінських процедур, які забезпечують господарсько-фінансову діяльність підприємства.

Інформація – це впорядковані повідомлення про господарські процеси і явища, що відбуваються, сукупність певних даних і знань про них.

Розрізняють два види інформації:

1. Економічна (сукупність відомостей про стан економіки підприємства);

2. Виробнича (обмежена рамками технології і натуральнх виробничих показників).

Основні джерела інформації:

Відомості регулятивно-правового характеру включають в себе закони, постанови, укази, тобто документи, які визначають передусім правову основу діяльності підприємства.

До планових джерел інформації відносять бізнес-плани, нормативні, прогнозні, кошторисні, проектні, договірні.

Облікові джерела даних базуються на записах бухгалтерського обліку, первинної документації, реєстрів обліку, переписів, спостережень та остережень, оперативних зведень.

Звітні (бухгалтерські, статистичні, оперативні) джерела інформації – це, насамперед, фінансові звітність за національними стандартами, разові статистичні звіти за затвердженими Міністерством статистики формами і строками подання.

Позаоблікові джерела інформації включають матеріали остережень, ревізій, перевірок, анкетування, розпоряджень, постанов.

До технічних джерел інформації відносять технічну документацію, проектно-кошторисну документацію.

В умовах переходу до ринку зростає значення додаткової інформації, зокрема – матеріалів конференцій, біржових торгів, ярмарок, тощо.

Аналіз ставить перед інформацією низку вимог:

В имоги до інформації

Повнота

Достовірність

Суттєвість

Порівнянність

Неперервність

Адаптивність

Оперативність

Перспективність

Табличний та графічний способи відображення даних

Важливо уяснити, що аналітична обробка інформації передбачає побудову аналітичних таблиць.

Аналітична таблиця – це система думок, міркувань, які виражені мовою цифр, форма раціонального викладу аналітичних даних.

Розрізняють такі види таблиць:

• прості (подається лише перелік інформації про явище, яке вивчає) ;

• групові (дані за окремими одиницями досліджуваної сукупності об’єднується у групи за однією суттєвою ознакою);

• комбіновані (матеріал розбивається на групи та підгрупи за двома та більше ознаками)

Графічний спосіб відображення аналітичних даних полягає в наочному представленні показників, чисел за допомогою геометричних знаків, малюнків та інших графічних засобів.

Найпоширеніший вид графіків – діаграми, які за способом побудови поділяються на:

1. Лінійні

2. Стовпчикові

3. Рядкові

4. Секторні

5. Фігурні

За змістом розрізняють:

1. Діаграми порівняння

2. Структурні (секторні) діаграми

3. Діаграми динаміки

4. Графіки зв’язку

5. Графіки контролю