33. Создание таблиц и запросов в субд в режиме конструктора и в режиметаблицы. Типы и св-ва полей

После выбора конструктора появляется диалоговое окно "Добавление таблицы", в котором нужно выбрать те таблицы и запросы, на основе которых будет строиться новый запрос. Выбор осуществляется выделением имени таблицы и нажатием кнопки "Добавить".

После выбора нужных таблиц, можно перейти к конст руированию самого запроса. Рассмотрим, какие возможности для этого имеет Access.

Окно конструктора запросов разделено на две панели. Верхняя панель содержит схему данных запроса, которая включает выбранные для данного запроса таблицы. Таблицы представлены списками полей. Нижняя панель является бланком запроса по образцу, который нужно заполнить.

Запрос создания таблицы

Из Dynaset можно изготовить таблицу с помощью запроса создания таблиц. Используют запрос для архивирования старых записей или сохранения резервных копий таблиц.

1, 2, 3 пункты аналогичны запросу на обновление.

4) "Запрос" - создание таблицы.

5) Access откроет окно "Создание таблицы" куда вводят имя таблицы.

6) Нажать ОК.

7) Выполнить запрос.

После выполнения запроса будет создана новая таблица, содержащая все записи, отобранные на основе критерия.

В повседневной жизни часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые запросы к базе данных позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные.

34. Типы запросов в субд. Использование Построителя выражений

Построитель выражений предоставляет возможность поиска и вставки компонентов выражения, которые сложно запомнить, например идентификаторов (имен полей, таблиц, форм, запросов и т. д.), а также имен и аргументов функций.

С помощью построителя выражений можно написать выражение «с нуля» или выбрать одно из готовых выражений для отображения номеров страниц, текущей даты, а также текущей даты и времени.

Построитель выражений можно запускать из большинства областей Microsoft Office Access 2007, где выражения создаются вручную, например из свойства Данные элемента управления или свойства Условие на значение поля таблицы. Как правило, если отображается кнопка Построить , ее можно нажать для запуска построителя выражений.

Запуск построителя выражений из таблицы

• В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую нужно изменить, и выберите в контекстном меню команду Конструктор.

• В столбце Имя поля щелкните поле, которое требуется изменить.

• В области Свойства поля откройте вкладку Общие.

• Щелкните свойство, в которое требуется ввести выражение, и нажмите кнопку Построить   рядом со свойством.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ