1. Улучшение внешнего вида формы

• Подвинем остальные элементы управления, подвинув их к верхнему краю.

Изменение подчиненной формы

• Скроем поле кодСчета, в него автоматически подставляется значение связанного поля из главной формы, поэтому нам видеть его необходимости нет.

Поле Код также скрываем, это счетчик, который заполняется автоматически.

• Товар будем выбирать из списка и подставлять в поле КодТовара. Преобразуем этот элемент в поле со списком. Источником строк сделаем таблицу ТОВАРЫ, а запрос делать не будем, т.к. нам понадобятся все 4 столбца таблицы..(см. Преобразование кода клиента). Число столбцов поставим 4.

1. Автоподстановка цены при выборе товара из списка.

• Раз уж у нас есть цена товара и ставка НДС, то можно использовать их для автоматической подстановки в соответствующие поля таблицы продаж.

Для этого откроем в свойствах на вкладке СОБЫТИЯ процедуру обработки события ПОСЛЕ ОБНОВЛЕНИЯ и вставим в нее всего две строчки:

Me.ЦенаПродажи = Me.КодТовара.Column(2)

Me.НДС= Me.КодТовара.Column(3)

• Первая строчка берет из третьего столбца списка товаров цену и ставит ее в поле ЦенаПродажи, Вторая строчка вставляет НДС из четвертого столбца. (столбцы считаются от 0)

Смотрим на результат.

4. Изменение источника данных. Вычисляемые поля в запросе и форме.

Конечно, нужно было сначала создать правильный запрос, а потом создавать форму. Но я умышленно сделала так, как это делают новички. Бывают ситуации, когда приходится изменять источник данных и добавлять поля в форму. Надо уметь это делать.

Нам осталось вычислить сумму и итог. Как известно, сумма для каждого товара зависит от количества и цены . Вставим это выражение непосредственно в источник данных для подчиненной формы. Для этого щелкнем мышкой по левому верхнему уголку подчиненной формы и в свойстве ИСТОЧНИК ЗАПИСЕЙ вызовем построитель запросов.

Выберем все поля из таблицы и сохраним запрос (чтобы легче было строить выражение для суммы)

После сохранения запроса вызовем построитель выражений правой кнопкой мыши.

Построим выражение для суммы

и нажмем ОК.

В поле запроса появится строка Выражение1: [Кол]*[ЦенаПродажи]*(1+[НДС])

Выражение1 – это имя поля запроса, изменим его на любое удобное нам, например “Сумма”

Сумма: [Кол]*[ЦенаПродажи]*(1+[НДС]). Закроем запрос, сохранив его.

Осталось поставить это поле в форму и вычислить итог. Самый быстрый способ – это скопировать поле ЦенаПродажи и сделать в новом поле несколько простых изменений. ИТАК приступим.

• Выделяем поле ЦенаПродажи и нажимаем Ctrl+C. Ctrl+V.

• Передвигаем новое поле на нужное место.

• Изменяем свойство данные: вместо ЦенаПродажи выбираем Сумма (выбираем, а не пишем!!!)

• Изменяем свойство ИМЯ, напишем Сумма. (вкладка ДРУГИЕ)

• Поставим заголовок для суммы. Скопируем в области заголовка подпись Цена и изменим ее на СУММА.

• Поставим в примечание формы поле для расчета итога. Вообще-то нам надо несвязанный элемент, но для того, чтобы не форматировать выражение используем следующий простой прием.

  • В озьмем и вставим какое-нибудь поле из списка полей формы. Лучше брать исходное табличное поле, а не выражение из запроса, т.к. оно уже отформатировано при создании таблицы (число знаков после запятой и т.п.). Берем поле Сумма из списка полей и тянем его (не отпуская кнопку мыши) в область примечаний. У нас появились два элемента: Поле и Его Подпись.

  • Подпись изменяем на ИТОГО, а в само поле в свойствах ДАННЫЕ вместо Сумма вставляем выражение для вычисления суммы

  • Изменим цвет символов на желтый и получим результат.