2.4.Связывание таблиц

Теперь таблицы надо связать между собой. Зачем? Во-первых, нужно следить за целостностью базы данных, не должно быть в таблице счетов номеров несуществующих клиентов, и в таблице товаров – номеров несуществующих товаров. За этим может следить сама СУБД, если только мы ей скажем об этом. Во-вторых, поставив связь один раз в схеме данных, мы навсегда избавимся от необходимости устанавливать связи в запросах к нескольким таблицам. Итак – вперед.

Выбираем иконку , щелкаем правой кнопкой мыши внутри открывшегося пустого окна и добавляем все таблицы, по очереди. Мышкой выбираем нужное поле одной таблицы (КЛЮЧЕВОЙ ПОЛЕ) и тянем его на поле другой таблицы (только не наоборот).

В открывшемся окне связей устанавливаем целостность. Выбираем ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЦЕЛСТНОСТИ и КАСКАДНОЕ ОБНОВЛЕНИЕ. Проверьте, как правило, внизу должно быть отношение ОДИН КО МНОГИМ (если это не так, вы сделали на вторичной стороне счетчик, а там должно быть ЧИСЛО ДЛИННОЕ ЦЕЛОЕ).

Берем поле КодКлиента из таблицы КЛИЕНТЫ и тянем его в таблицу СЧЕТА на поле КодКлиента. Берем поле кодТовары в таблице ТОВАРЫ и тянем его в таблицу ТоварыПоСчету на поле кодТовара. Совсем не обязательно называть связываемые поля в таблицах одинаковыми именами, для проектирования это может быть и удобно, но в запросах потом приходится писать много дополнительных слов. Кто как привык.

После того, как все связи будут установлены получиться такая схема данных.

Шаг 3.Создание простых форм для ввода данных

3.1.Автоформа.

В СУБД не принято вводить данные непосредственно в таблицы. Для этого существуют формы. По своему назначению формы делятся на два основных вида: ФОРМЫ ВВОДА и ФОРМЫ ПРОСМОТРА. Первые необходимы для организации безопасного ввода данных в таблицы, вторые для поиска и отображения информации из базы данных.

Начинаем разработку интерфейса с проектирования простых форм для ввода данных в так называемые СЛОВАРИ. Это такие таблицы, в которые не входит ни одна связь. В нашем примере к словарям относятся две таблицы КЛИЕНТЫ и ТОВАРЫ.

Мы сейчас сделаем форму очень похожую на таблицу. Спрашивается – зачем? Чем форма отличается от таблицы. А вот чем:

• Можно скрыть некоторые поля, которые пользователю видеть не положено.

• Можно поставить в форму кнопки для выполнения различных функций

  • Вывод списка (отчета, естественно)

  • Открытие другой формы для выбранной записи и т.п

• Можно закрыть некоторые поля от ввода данных

• Запретить изменение и удаление существующих записей

Но все это мы пока делать не будем. Мы просто и быстро создадим 2 формы ввода. Начнем с клиентов.

Ленточная форма клиенты

Выделим таблицу, по которой мы хотим сделать форму

В меню СОЗДАНИЕ в группе с формами выберем иконку .

На экране появится новая форма примерно в таком виде. Тут все зависит от настройки параметров Access Об этом чуть позже, но обязательно поговорим.

Форма открывается в режиме ФОРМА (ввод и изменение данных). Можно набрать несколько фамилий, чтобы проверить получившуюся форму.

Более-менее приемлемо. Перейдем в режим конструктора ( треугольник появится в контекстном меню, если щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке формы).