2.3.Создание таблиц.
Откроем Access и создадим новую базу данных.
В открывшемся окне выберем пункт меню Создание, затем выберем Создание таблицы в режиме конструктора
Таблица в конструкторе выглядит так
Наши действия:
задаем названия полей (колонок)
указываем их типы (какие данные могут содержаться в колонке)
задаем значение по умолчанию (чтобы пользователю потом было поменьше работы)
задаем подписи (чтобы нам было поменьше работы при разработки интерфейса)
определяем ключевой поле (обычно это поле, которое потом будет определять связь).
Теория: Обычно в современных реляционных БД допускается хранение символьных, числовых данных, битовых строк, специализированных числовых данных (таких как "деньги"), а также специальных "темпоральных" данных (дата, время, временной интервал). Типы данных объеденены в группы. В Access это:
Значение |
Тип данных |
Размер |
Текстовый |
Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например номера телефонов. |
Число знаков, не превышающее минимальное из двух значений: 255 или значение свойства |
Поле МЕМО |
Очень длинный текст или комбинация текста и чисел. |
До 65 535 знаков |
Числовой |
Числовые данные, используемые для проведения расчетов. Байт; Действительное; Целое; Длинное целое; Одинарное с плавающей точкой; Двойное с плавающей точкой; Код репликации |
1, 2, 4 или 8 байт (16 байт только если для свойства Размер поля (FieldSize) задано значение «Код репликации»). |
Дата/время |
Даты и время, относящиеся к годам с 100 по 9999. |
8 байт. |
Денежный |
Денежные значения и числовые данные (от одного до четырех знаков в дробной части), используемые в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части. |
8 байт. |
Счетчик |
Уникальные последовательно возрастающие (на 1) или случайные числа, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в таблицу. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя. |
4 байта |
Логический |
Значения «Да» и «Нет», а также поля, содержащие только одно из двух возможных значений (Да/Нет, True/False или Вкл/Выкл). |
1 бит. |
Поле объекта OLE |
Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Microsoft Access. |
До 1 Гбайт (ограничивается объемом диска). |
Гиперссылка |
Текст или комбинация текста и чисел, хранимые как текст и используемые в качестве адреса гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей: текст — текст, выводимый в поле или в элементе управления; адрес — путь к файлу (в формате пути UNC) или странице (URL); дополнительный адрес — расположение внутри файла или страницы; подсказка — текст, отображаемый в виде всплывающей подсказки; |
Длина каждой из трех частей гиперссылки не более 2048 знаков. |
Мастер подстановок |
Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений с помощью списка или поля со списком. Выбор этого параметра запускает мастер подстановок, создающий Поле подстановок. После завершения работы мастера устанавливается тип данных, основанный на значениях, выбранных в мастере. |
Тот же размер, что и у первичного ключа поля, используемого в подстановке, обычно 4 байта. |