Тема 4. Бухгалтерские счета и двойная запись План

1.Сущность, строение и виды счетов

2. Двойная запись на счетах и ее контрольное значение

3. Способы исправления ошибочных записей на счетах бухгалтерского учета

4. Классификация счетов бухгалтерского учета

5. Обобщение данных текущего учета

6. План счетов бухгалтерского учета

1. Строение и виды счетов. Бухгалтерский баланс дает информацию о наличии хозяйственных средств предприятия лишь в стоимостном выражении и на определенную дату. В процессе управления предприятием возникает необходимость в получении информации ежечасно и в натуральных измерителях (кроме стоимостных). Кроме того, в процессе хозяйственной деятельности предприятия происходит большое количество различных хозяйственных операций, которые необходимо правильно отразить в хозяйственном обороте и разобраться в них. С этой целью в бухгалтерском учете применяются бухгалтерские счета.

Счета и баланс связаны друг с другом. Счета открываются на основании данных баланса на начало отчетного периода. В конце отчетного периода подсчитываются остатки на счетах, на основании которых составляется баланс на конец отчетного периода.

Счета бухгалтерского учета представляют собой способ экономической группировки (обобщения) и текущего отражения хозяйственных операций, в результате которых изменяется состав хозяйственных средств или источники их формирования, которые подтверждены документально и сгруппированы по экономически однородным признакам с целью систематического контроля изменений в процессе деятельности предприятия.

Совокупность всех счетов, в которых отражаются хозяйственные средства, источники их образования и хозяйственные процессы, составляет систему бухгалтерских счетов, которая нашла свое отражение а Плане счетов бухгалтерского учета. Система счетов строится по видам, средств предприятия, по их составу и размещению, по источникам их формирования. Каждый счет имеет наименование и кодовое обозначение. Для учета каждого вида средств, их источников образования и хозяйственных процессов открывается отдельный счет. Например, счет 10 "Основные средства", счет 20 "Производственные запасы", счет 30 "Касса" и т.д. Записи в счетах производятся только на основании документов, оформленных операцией.

Движение хозяйственных средств приводит к увеличению или уменьшению соответствующего счета. Например, движение денежных средств по счету 30 "Касса" характеризуется либо их поступлением в кассу (увеличение счета "Касса"), либо выплатой из кассы (уменьшение счета "Касса").

Увеличение средств, как и источников, удобнее показывать отдельно от их уменьшения для облегчения подсчета общих сумм на счете. Поэтому счет по виду представляет собой двустороннюю таблицу (Т-образную форму - тэтик) и делится на две части — левую и правую. Левая называется дебетом, правая — кредитом. В переводе с латинского дебет означает "должен", кредит — "верить".

Значения записей по дебету и кредиту каждого счета различны. Они зависят от содержания учитываемого объекта. Например, в счете, открытом для учета денежных средств в кассе, записи по дебету означают приход денежных средств в кассу, а записи по кредиту — расход (выдачу) денежных средств из кассы. В счете "Уставный капитал" записи по кредиту означают поступления (начисления), а по дебету — выбытие (расход). Следовательно, чтобы правильно разбираться в записях различных счетов, необходимо знать сущность и экономическую природу объекта, учитываемого на каждом счете. Схематически счет можно представить в виде двусторонней таблицы (рис. 4.1), в одной части которой отражается увеличение хозяйственных средств, а в другой – их уменьшение.

Счет 30 «Касса»

Дебет Кредит

Рис. 4.1 Схема бухгалтерского счета

Каждый счет открывается начальным остатком – сальдо начальное. На активных счетах сальдо записывается по дебету, на пассивных по кредиту. На пассивных счетах уменьшение – по дебету, увеличение источников – по кредиту. На каждом счете определяется сальдо конечное. Разница между суммами, проставленными на одной стороне счета, и суммами, указанными на другой стороне, называется остатком или сальдо. Остатки могут быть дебетовыми и кредитовыми - в зависимости от того, какая сумма больше по дебету или кредиту и наоборот. Для определения нового остатка сначала складывают оборот, отражающий увеличение средств, с начальным остатком, а затем вычитают оборот, отражающий их уменьшение. В случае отсутствия остатка счет считается закрытым.

Сумма зарегистрированных на счете хозяйственных операций, подсчитанная отдельно по кредиту, отдельно по дебету, называется оборотом. Оборот – увеличение или уменьшение средств и источников (то есть поступление и их расходование) за какой-то период. Дебетовый оборот – сумма всех операций, отраженных по дебету счета. Кредитовый оборот – сумма всех операций, отраженных по кредиту счета. Заметим, что в подсчет оборотов начальное сальдо не входит.

Виды счетов. В зависимости от того, что учитывается на счете и где это отражено в балансе все бухгалтерские счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. Счета, открываемые на основании статей активной части баланса и на которых учитываются активы предприятия (оборудование, материалы, готовая продукция и т. д.) называются активными. Активные счета всегда имеют только дебетовое сальдо (рис. 4.2). Увеличение средств на таких счетах отражается по дебету, их расходование – по кредиту.

На активных счетах сальдо конечное = сальдо начальное + оборот по дебету – оборот по кредиту.