13. Двойная запись и ее значение

Двойная запись является одним из принципов положенных в основу организации бух. учета.

Показ каждой хозяйственной операции дважды, по дебету одного и по кредиту второго счетов в одной и той же сумме называют двойной записью. Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами.

Такая взаимосвязь между счетами, возникающая путем двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а такие счета корреспондирующими. Как синоним корреспонденции счетов используют термины: бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета является определенной моделью взаимосвязанных счетов. В зависимости от количества корреспондирующих счетов различают простые и сложные бухгалтерские проводки.

Простой называют такую бухгалтерскую проводку, при которой один счет дебетуется, а второй кредитуется на одну и ту же сумму, то есть когда корреспондируют между собой только два счета.

Сложной называют такую бухгалтерскую проводку, при которой один счет дебетуется, несколько кредитуется на общую сумму, или наоборот - один кредитуется, а несколько дебетируется.

Правильная корреспонденция счетов имеет большое значение для организации бухгалтерского учета, его достоверности и правильности, поскольку на первый план выступают сущность хозяйственной операции и ее правдивое отражение на счетах.

Хозяйственные операции производятся и регистрируются в определенной хронологической последовательности, а информация о состоянии и движении объектов учета в соответствии систематизируется на счетах. Поэтому бухгалтерские записи являются хронологическими и систематическими.

Хронологическая запись - это запись операций в хронологической (календарной) последовательности их возникновения. Хронологическая запись осуществляется в специальных журналах с обязательным отражением нумерации хозяйственных операций, их содержания, сумм и корреспондирующих счетов. Итог этого журнала показывает общую сумму зарегистрированных за месяц хозяйственных операций и используется для проверки полноты и правильности отражения операции на счетах.

14. Типы изменений в балансе под воздействием хозяйственных операций.

Под воздействием хозяйственных операций, совершаемых организацией в процессе снабжения производства и реализации, могут наблюдаться следующие изменения в бухгалтерском балансе:

Актив + Актив -
	Пассив + Пассив –
Актив +	Пассив +
Актив -	Пассив -

Рис – четыре типа изменения в бух учете

1)хозяйственная операция вызывает подозрения внутри актива. При этом 1 статья возрастает, другая снижается. Например, с расчетного счета в кассу поступило 5 млн. Статьи, касса и расчетный счет – являются статьями актива баланса. Статья касса возрастает на 5 млн, а сумма по статье расчетный счет снижается. При этом балансовое равенство или валютный баланс остается неизменным.

2)хозяйственная операция затрагивает 2 статьи пассива. При этом одна статья пассива возрастает, а другая снижается. Например, за счет взятого в банке кредита, погашена задолженность поставщику на сумму 12 млн. происходит увеличение задолженности перед банком по кредитам на сумму 12 млн и уменьшена перед поставщиком на ту же сумму. При этом баланс не меняется.

3)хозяйственная операция вызывает одновременное увеличение одной статьи актива и увеличение одной статьи пассива. Например, от поставщика поступили материалы на сумму 12 млн. В результате этой операции увеличилась статья актива материалы на сумму 12 млн и статья пассива задолженность перед поставщиком на ту же сумму. В результате валюта баланса увеличилась на сумму 12 млн.

4)хозяйственная операция, вызывающая одновременное снижение одной статьи актива баланса и одной статьи пассива баланса. Например, с расчетного счета организации перечислена задолженность банку по кредитам на сумму 5 млн. Произошло изменение (снижение) денежных средств на расчетном счете (уменьшена статья актива расчетный счет на 5 млн) и уменьшилась задолженность перед банком по кредиту (уменьшена статья расчета по кредитам на 5 млн). При этом валюта баланса снижена на 5 млн. Балансовое равенство сохраняется.