7.2 Организационная часть
7.2.1 Организационная структура управления предприятием
Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.
Различают несколько типов организационных структур: линейные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные, адаптивные.
Линейно-функциональные структуры управления используются на большинстве предприятий.
Линейно-функциональная структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления. При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач. Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом.
Преимуществом линейно-функциональной структур являются расширение возможности принятия компетентных решений, сокращение времени на решение технологических вопросов производства. Недостатком является трудность при регулировании отношений линейных и функциональных руководителей.
Организационная структура выражает форму разделения и кооперации труда в сфере управления и оказывает активное воздействие на процесс функционирования предприятия. Чем совершеннее структура управления, тем эффективнее воздействие на объект управления и выше результативность работы предприятия. Поэтому важно, чтобы структура управления соответствовала ряду требований.
1) Оптимальность - число .ступеней управления следует свести до минимума. Чем больше ступеней, тем менее эффективно управление.
2) Оперативность - управленческие решения необходимо принимать быстро. С учетом этого требования следует определять права и ответственность.
3) Экономичность достигается путем оптимального распределения управленческого труда
Организационная структура управления не является чем-то застывшим, она постоянно совершенствуется в соответствии с изменившимися условиями.
При проектировании структуры управления необходимо соблюдать следующее основное правило: вовлекать наименьшее число уровней управления и создавать кратчайшую цепь команд.
7.2.1.1/ Основные функции подразделений
Общее руководство хлебопекарным предприятием осуществляет генеральный директор. Генеральный директор является единоначальником, организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Директор представляет предприятие во всех организациях, распоряжается в установленном законом границах имуществом и средствами предприятия, заключает договоры, издает приказы по предприятию, принимает и увольняет работников, применяет к ним меры поощрения и налагает взыскания. Генеральный директор отвечает за внедрение в производство достижений науки, техники и передового опыта, соблюдение трудового законодательства, сохранность собственности предприятия и обеспечение финансовой дисциплины во всех областях деятельности предприятия. Генеральный директор возглавляет специальный рабочий аппарат -заводоуправление, состоящее из отделов (служб), отдельных специалистов.
Первым заместителем директора является главный инженер, который отвечает за проведение на предприятии правильной технической политики, совершенствование техники, технологии и организации производства на основе новейших достижений науки.
Главный инженер руководит службами ремонтного и энергетического обслуживания и контроля качества сырья и готовой продукции. Наравне с директором главный инженер несет ответственность за выполнение плана производства, освоение производственной мощности предприятия, непрерывное совершенствование ассортимента продукции и выпуск высококачественных изделий, повышение производительности труда и оптимальное использование технологического оборудования, за состояние техники безопасности, охраны труда и производственной санитарии. Под руководством главного инженера осуществляется подготовка и повышение квалификации кадров. Главный инженер возглавляет технический совет предприятия, в состав которых входят опытные инженеры, экономисты, техники, служащие. Ведущими специалистами, непосредственно подчиненными главному инженеру, являются главный механик и заведующей лабораторией предприятия.
Главный механик осуществляет организационно-техническое руководство и контроль за технически правильной и бесперебойной эксплуатацией оборудования и несет ответственность за своевременный и качественный ремонт хлебопекарных печей, поточных линий, коммуникаций горячего и холодного водоснабжения, котлов и т.д. Главный механик обязан разрабатывать графики осмотра всего оборудования основного и вспомогательных производств и определять сроки его профилактического, текущего и капитального ремонтов. Руководя ремонтными работами, главный механик контролирует расходование средств и их соответствие сметам на эти работы. Наравне с главным инженером главный механик несет ответственность за качественную приемку и своевременную установку поступающего на предприятие нового оборудования, за состояние техники безопасности и охраны труда, зависящие от работы различных машин, аппаратов и механизмов.
Заведующий лабораторией технохимического и микробиологического контроля хлебопекарного предприятия является практически руководителем отдела технического контроля, осуществляющего функции, связанные с наблюдением за качеством готовой продукции и ходом всего технологического процесса. Заведующий лабораторией проверяет соответствие стандартам, техническим условиям, удостоверениям качества всего поступающего на предприятие и непосредственно в производство основного сырья (муки) и вспомогательных материалов, определяет влажность муки, ее хлебопекарные свойства, дает заключение по бальной оценке качества хлеба и хлебобулочных изделий. Заведующий лабораторией имеет право запретить отправку в торговую сеть изделий, не соответствующих требованиям по качеству и стандартам, а также использование в производстве некачественного сырья и вспомогательных материалов.
Важнейшими функциями управления, которые находятся в ведении директора, являются: технико-экономическое планирование, организация и нормирование труда, бухгалтерский учет и финансовая деятельность, а также материально-техническое снабжение и сбыт готовой продукции. В соответствии с этими функциями на хлебозаводах создаются планово-экономический отдел, бухгалтерия, отдел материально-технического снабжения, отдел маркетинга и сбыта готовой продукции.
Планово-экономический отдел разрабатывает перспективные и текущие планы предприятия, а также ведет оперативное планирование и определяет плановые показатели участков, смен (бригад) для внутрипроизводственного хозрасчета. Совместно с другими подразделениями управления планово-экономический отдел разрабатывает мероприятия по повышению эффективности производства, экономически обосновывая целесообразность этих мероприятий. В центре внимания работников отдела находятся задачи по организации труда и управления: внедрение типовых проектов рабочих мест, определение норм выработки и расценок, контроль за соблюдением трудового законодательства, составляет статистическую отчетность по предприятию, т.е. ведает информацией по важнейшим показателям работы хлебозавода.
Бухгалтерия осуществляет учет использования средств, выделенных в распоряжение хлебопекарного предприятия. Контролирует выполнение плана по прибыли и рентабельности производства, определяет фактическую себестоимость продукции. Главный бухгалтер является ответственным за правильность расходования средств и соблюдение финансовой дисциплины. Объединяя функции бухгалтерского учета и отчетности и финансовой деятельности, бухгалтерия разрабатывает в составе техпромфинплана финансовый план и следит за его выполнением финансовым состоянием предприятия; ведет систематическую работу в области финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов, потребителями заводской продукции, финансовыми органами.
Отдел материально-технического снабжение разрабатывает план снабжения хлебозавода сырьем, вспомогательными материалами, топливом и т.д., составляет на них заявки для ведущих поставками организаций, а также отвечает за их своевременное поступление, обеспечивает их хранение. Одной из главных задач отдела являются ускорение оборачиваемости материальных ресурсов, улучшение организации складского хозяйства. Отдел также обеспечивает соблюдение норматива запасов материальных ресурсов.
Отдел маркетинга и сбыта готовой продукции разрабатывает план реализации изделий хлебопекарного предприятия и обеспечивает его выполнение. Отвечает за своевременную поставку продукции в торговую сеть, в заказанных ее ассортименте и объеме и обеспечивает соблюдение требований действующих условий поставки хлеба и хлебобулочных изделий. Наряду с этим отдел сбыта ведет систематическую работу по изучению спроса потребителя на продукцию предприятия, информирует об этом директора хлебозавода для принятия соответствующих мер по удовлетворению спроса населения, занимается рекламированием изделий через соответствующие организации, радио телевидение и печать. Начальник отдела сбыта принимает непосредственное участие в заключении договоров на поставку продукции в объеме и ассортименте с соответствующими ведающей торговлей организациями и в дальнейшем обеспечивает реализацию в соответствии с этими договорами.
Подбор, подготовку и переподготовку кадров, учет и отчетность по ним ведет инспектор отдела кадров. В его обязанности входит и контроль за бытовыми условиями работающих (обеспеченность жильем, медицинской помощью).
Основной задачей ремонтного хозяйства является обеспечение бесперебойной работы всего парка машин и оборудования за счет проведения планового ремонта и текущего обслуживания. Для предупреждения нерациональных потерь в производстве и сокращение затрат на ремонт служит система планово-предупредительного ремонта, которая включает различного вида работы по техническому уходу и ремонту оборудования по заранее составленному плану с целью обеспечения эффективной эксплуатации оборудования. Кроме того, ремонтное хозяйство, выполняет текущий ремонт и обслуживание зданий, сооружений, производственных и служебных помещений.
Основной задачей транспортного хозяйства на предприятии является своевременное и бесперебойной обслуживание производства транспортными средствами, по перемещению грузов в ходе производственного процесса.
Энергетическое хозяйство обеспечивает потребности предприятия в электро- и теплоэнергии, технологическом паре, сжатом воздухе, техническом кислороде, природном газе.
7.2.2 Положение о контрольно - производственной лаборатории