4. Счета и двойная запись. Корреспонденция счетов.

Для регистрации изменений, происходящие в балансе под влиянием хозяйственных операций, на каждую экономически однородную группу средств или источников открывается свой счет.

Счет – это двухсторонняя таблица, левая сторона которой дебет, а правая – кредит.

Любой счет может иметь остаток или сальдо, который показывает наличие средств или источников на определенную дату. Хозяйственные операции записываются по дебету или кредиту счета. Сумма операций без остатка называется оборотом счета. Оборот бывает дебетовый или кредитовый. Счета бывают активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета.

Активные счета предназначены для отражения и наличия движения средств организации по составу. Их остатки могут быть только дебетовые, и они отражаются в активе баланса.

Операции, увеличивающие средства, записываются по дебету, а уменьшающие – по кредиту.

Конечное сальдо активного счета определяется по формуле: С_к=С_н+О_д-О_к, где С_н – сальдо начала периода; О_д – оборот по дебету; О_к – оборот по кредиту.

К активным счетам относятся: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».

Активный счет:

Дт	Кт
Сн – показывает наличие средств на определенную дату; Од – увеличение средств	Ок – уменьшение средств
Ск

Пример: получены в кассу денежные средства с расчетного счета – Д^т50К^т51

Пассивные счета.

Предназначены для учета наличия и движения источников образования средств. Они могут иметь только кредитовое сальдо, которое отражается в пассиве баланса.

Операции, увеличив. Источники, отражаются по кредиту пассивного счета, а уменьшающие – по дебету. Остаток на конец периода определяется по формуле: С_к=С_н+О_к-О_д

Пассивный счет:

Дт	Кт
Од – увеличение средств	Сн – показывает наличие средств на определенную дату; Ок – уменьшение средств
	Ск

К пассивным счетам относятся: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 99 «Прибыль», 68 «Расчет по налогам и сборам».

Пример: удержен из з/п налог на доходы физических лиц – Д^т70К^т68.

Активно-пассивные счета.

Эти счета предназначены для учета расчетов, когда по одному и тому же виду расчетов одновременно может быть дебиторская и кредиторская задолженность. Поэтому у счета одновременно может быть сальдо и по дебету и по кредиту. Определить конечный остаток такого счета расчетным путем нельзя. Для этого необходимо аналитические данные по каждому дебитору и кредитору. Перед записью остатков в балансе они обязательно проверяются.

-сальдо по кредиту для активного счета.

- сальдо по кредиту для пассивного счета.

Дт	Кт
Сн Од – увеличение дебиторской, уменьшение кредиторской задолженности	Сн Ок – уменьшение дебиторской, увеличение кредиторской задолженности
Ск – дебиторская задолженность	Ск – кредиторская задолженность

Хозяйственные операции вызывают двойные изменения в балансе (А+А-, П+П-, А+П+, А-П-), поэтому каждая операция записывается дважды: один раз в дебет одного счета, второй раз – в кредит другого. Этот принцип называется двойной записью, а номера и названия счетов, участвующих в корреспонденции, называются корреспондирующими счетами. Составить корреспонденцию счета значит определить какой конкретный счет будет по дебету, а какой по кредиту. Корреспонденция бывает простой, если в ней участвует два счета и сложной, если участвуют 3 и более счетов. Пример: акцептован счет поставщикам за материалы – Д^т10К^тт60

Д^т19К^т60