5. Основные задачи и последовательность их решения в закупочной логистике.

Закупочная логистика – это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. На снабжение приходится значительная доля общих расходов производителя (55-60%).

Логистика закупок выполняет следующие функции:

1. Формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них

2. Получение и оценка предложения от потенциальных поставщиков

3. Выбор поставщика

4. Определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов

5. Согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку

6. Контроль за сроками поставок материалов

7. Входной контроль качества материальных ресурсов и их размещение на складе

8. Доведение материальных ресурсов до производственных подразделений

9. Поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складах

Закупка начинается с определения общей потребности компании и ее подразделений. Материальные ресурсы можно получать со склада или путем перемещения избытка товаров из других подразделений, или, покупая новые товары. Определение потребности означает выявление продуктов и услуг по количеству, качеству 2 способами:

1. определение потребности на основе заказов (путем разложения спецификации на отдельные комплектующие с учетом уже имеющихся складских запасов).

2. Планомерное определение потребности на основе расходов (расчеты)

Другие методы определения потребности в материалах:

- детерминированный – на основе планов производства и основе нормативов расхода

- стахостический – на основе вероятностного прогноза с учетом потребности за предшествующий период

- оценочный – на основе опытно статистической оценки

Задача выбора поставщика (сначала решается задача «сделать или купить»). Успешное осуществление закупок предполагает наличие обширной информации о рынках, где они осуществляются. При исследовании рынка закупок необходимо пользоваться следующими критериями оценки:

1. Ценность продукта или услуги с точки зрения получения прибыли

2. Характеристика стоимости (цены)

3. Доступность

4. Качество материальных ресурсов

5. Качество информации

Основные виды рынков: непосредственные (обеспечивающие в настоящее время потребность в материалах), опосредованные (для определенных поставок), рынки заменители (полностью или частично заменяющие товары), новые рынки.

Задача выбора поставщика. Важность объясняется не только функционированием на рынке большого количества поставщиков, но и тем, что они должны быть надежными.

Возможно 2 направления выбора поставщика:

1. Выбор поставщика из числа компаний, с которыми уже имеются деловые отношения

2. Выбор поставщиков с рынков заменителей или новых рынков

Этапы решения задачи:

- поиск потенциальных поставщиков (методы: объявление конкурса, изучение рекламных материалов, посещение ярмарок и выставок, личные контакты);

- выбор одного или нескольких поставщиков из списка (критерии выбора: надежность снабжения, качество, цена, сроки выполнения текущих и экстренных заказов, способность обеспечения поставки запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования, кредитоспособность и финансовое положение поставщика, репутация, удаленность, наличие резервных мощностей у поставщика);

- анализ работы поставщика по уже заключенным договорам по рассчитанным показателям работы, на основе составляется рейтинг поставщика.

Задача организация поставок. Проводятся переговоры с поставщиком с целью установления условий закупки (поставки) для обеих сторон, а также для юридического оформления и закрепления договора. Обязательные сведения в договоре: дата заключения договора, полное наименование сторон, объем и ассортимент товаров, подлежащих поставке, сроки исполнения поставок, порядок поставки товаров, качество, комплектность, упаковка и маркировка товаров, цены и порядок расчетов, имущественная ответственность сторон.

Важным в контрактах является условия оплаты. Основные виды оплаты:

- предварительная оплата товаров с целью получения от поставщика максимальной скидки и гарантия резервирования заказанного объема товаров;

- по факту поставки с целью получения максимальной скидки;

- за проданный товар по разработанному и согласованному с поставщиком графику.

Задача бюджетирование закупок. Осуществляется согласно следующим статьям затрат:

1. Приобретение ресурсов.

2. Затраты на транспортировку и страхование.

3. Затраты на грузопереработку

4. Затраты по контролю за соблюдением условий договора

5. Затраты на приемку и проверку материальных ресурсов

6. Затраты на поиск потенциального поставщика.