Анализ обеспеченности материалами оао «оэмк» в 2009 г.

Вид материала	Плановая потребность	Заключено договоров	Получено по договорам	Отклонения от потребности (+, -)
				Всего	в том числе
					заключенных договоров от потребности	полученных от заключенных договоров
А	1	2	3	4	5	6
Марганец металлический, т	405	410	380	-25	+5	-30
Нейтрализатор шлака, т	825	815	790	-35	-10	-25
Топливо, т	2560	2600	2600	+40	+40	0

Исходя из данных табл. 3.1 рассчитаем следующие коэффициенты:

1) ; (3.4)

2) ; (3.5)

3) . (3.6)

Таким образом, на предприятии общий коэффициент обеспеченности материалами меньше 1 (93,8%). Такая ситуация может привести к срыву выполнения плана по выпуску продукции. В то же время по одной позиции план поставок выполнен по заключенным договорам, по двум не выполнен. Наибольшее невыполнение имеется по запасу нейтрализатора шлака. Предприятию нужно найти дополнительных поставщиков для обеспечения производственного процесса необходимыми материалами. В ходе анализа необходимо выявить причины и виновников, которые привели к срыву поставок материальных ресурсов, для этого целесообразно проанализировать поставку в разрезе отдельных поставщиков и сроков. С этой целью привлекаются данные договорных обязательств (нарядов-спецификаций) и регистров учета поступления материалов. Кроме того, чтобы выявить причину недопоставки марганца и нейтрализатора шлака, необходимо проанализировать состояние расчетов с соответствующими поставщиками. Источниками информации будут оперативные данные бухгалтерского учета по оплате и приходу материалов.

Далее выявляются лишние и ненужные запасы материалов. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость. К данной организации это не относится.

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов материалов нормативному. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной. Для такого анализа используются данные следующей аналитической таблицы 3.2.

Таблица 3.2

Аналитическая таблица оао «оэмк» 2009 г.

Наименование запаса	Фактический остаток на начало отчетного периода, т	Фактический остаток в днях запасов, дн.	Норма в днях запаса	Отклонения от норм запаса (+,-)
				в днях	в натуральном выражении
А	1	2	3	4	5
Марганец металлический	35	29	30	-1	-1,2
Нейтрализатор шлака	45	27	29	-2	-3,3
Топливо	100	28	26	+2	+7,1

Фактические запасы марганца металлического и нейтрализатора шлака были ниже норматива соответственно на 1 и 2 дня (в натуральном выражении это составило соответственно 1,2 т и 3,3 т), а запасы топлива превышают 2 дня и на 7,1 т.

Таким образом, показатели обеспеченности на начало отчетного периода характеризуют недостаточную обеспеченность производственного процесса запасами марганца металлического и нейтрализатора шлака, а также сверхнормативного запаса топлива. Поэтому необходимо принять меры для пополнения запасов марганца металлического и нейтрализатора шлака и ликвидации излишков топлива.

На завершающей стадии анализа обеспеченности материальными ресурсами необходимо установить возможности снижения расходов материалов и материальных затрат на незавершенное производство. Изучение конкретных условий производственно-хозяйственной деятельности ОАО «ОЭМК» позволяет сделать вывод о том, что такие возможности в организации есть. Поэтому ОАО «ОЭМК» можно порекомендовать внедрение в производственный процесс комплекса организационно-технических мероприятий и мероприятий по новой технике, позволяющие обеспечить сокращение норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии и, в конечном счете, экономию материальных ресурсов. Непрерывное совершенствование типовых и создание новых универсальных и унифицированных машин и аппаратов, приборов и приспособлений, различных устройств и инструментов сопряжено с выбором наиболее рациональных и нередко сложных конструкций, с увеличением их прочности, надежности и долговечности, экономической эффективности и конкурентоспособности, с сокращением сроков изготовления, повышением точности и качества, ремонтопригодностью и взаимозаменяемостью. Экономия сырья и материалов – один из факторов роста эффективности производства. Себестоимость потребляемого материала снижается в результате сокращения удельного расхода материалов на единицу продукции, что непосредственно связано с уменьшением норматива материалов.

Так как на ОАО «ОЭМК» на конец анализируемого периода по ряду позиций была задержка с поставками, необходимо коренное реформирование и усовершенствование структуры маркетинговой службы, а в частности подчинение управления внешнеэкономическими связями и управления сбыта управляющему маркетинга и сбыта предприятия, тем самым исключить дублирующие функции этих отделов и поставить внешнеэкономическую деятельность предприятия на маркетинговую основу. Также привлечь к работе в маркетинговом отделе специалистов и разработать им должностные инструкции; разбить отдел конъюнктуры рынка, обращения ценных бумаг и рекламы на отдельные бюро и подчинить их управляющему маркетинга (на данный момент в отделе работает 4 человека, которые занимаются рекламой и стимулированием сбыта, а остальные функции не производятся в силу недопонимания их значимости и нехватки специалистов) и создать бюро по обслуживанию клиентов.

Из-за отсутствия поставок предлагаем исключить из перечня ряд поставщиков: Днепропетровский метзавод - ферромарганец, Запорожский завод - силикомарганец, Стахановский завод - ферросилиций, СП «Комсак» - металлолом. Крупные заказы рекомендуется распределять между двумя и большим количеством поставщиков с тем, чтобы проверить конкурентоспособность основного поставщика и оградить себя от возможных неожиданностей.

Таким образом, выявленные потенциальные возможности должны быть учтены при разработке планов организационно-технических мероприятий и внедрения новой техники, а также при планировании соответствующих показателей на предстоящий год. Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Недостаток сырья и материалов отрицательно сказывается на финансовом положении предприятия, так как растут цены за срочность поставок, сокращается производство продукции в связи с постоями, повышается чувствительность к росту цен на сырьевые ресурсы, уменьшается сумма прибыли. Поэтому предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в тоже время чтобы они не залеживались на складах.