Журнал регистрации хозяйственных операций оао «оэмк» (2009 г.)

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1. Реализован марганец металлический	60	91-1	515325
2. Выделен НДС с реализации	91-2	68	92758,5
3. Списана стоимость реализованного марганца металлического	91-2	10	514500
4. Отражен убыток	99	91-9	91933,5

Периодически итоговые данные накопительных ведомостей по приходу и расходу записываются в соответствующие разделы ведомости движения материальных ценностей. Для выявления поступления материалов (включая материалы собственной выработки) в конце месяца составляется справка, в которую переносятся дебетовые обороты из других учетных регистров. Данные этой справки о фактической себестоимости материалов переносятся в приходную часть ведомости о движении материальных ценностей. Сюда же из ведомости предшествующего месяца переносятся остатки на начало месяца по учетным ценам и фактической себестоимости.

По окончании месяца в ведомости движения материальных ценностей выводятся конечные остатки материалов по учетным ценам и фактической себестоимости. Остатки материальных ценностей выводят в итоговые данные сальдовой книги (ведомости). А те же остатки по фактической себестоимости должны соответствовать счету материала главной книги. Так увязываются данные сортового аналитического учета и синтетического бухгалтерского учета материалов.

По состоянию на апрель 2011 на ОАО ОЭМК внедрены и находятся в продуктивной эксплуатации следующие модули системы R/3:

- SD (Сбыт);

- PM (Управление ремонтами);

- PP (Управление производством запасных частей);

- CO (Контроллинг);

- FI (Финансы);

- PP (Управление производством металлопродукции).

Находятся в опытной эксплуатации модули:

- QM (Управление качеством);

- TR (Финансовый менеджмент).

Для более рациональной работы бухгалтерской службы ОАО «ОЭМК» рекомендуется дополнительно внедрение модуля ММ (Управление материальными потоками), который поддерживает бизнес-процессы, связанные с управлением материальными потоками. Управление материальными потоками является стержнем всей операционной логистики, поскольку включает такие важные функции, как управление запасами, планирование потребности в материалах, закупки, управление складами, контроль счетов.

Ключевые элементами модуля ММ являются:

- закупка материалов;

- управление запасами;

- управление складами;

- контроль счетов;

- оценка запасов материала;

- аттестация поставщика;

- обработка работ и услуг;

- информационная система закупок и информационная система управления запасами.

С помощью данного модуля появится возможность выполнять следующие операции:

- планирование потребности в материалах;

- формирование заказа на поставку;

- закупка материалов;

- поступление материалов на склад;

- перемещения материалов на складах;

- резервирование и отпуск материалов в производство;

- оценка запасов материалов;

- проведение инвентаризаций и переоценок;

- аттестация поставщика;

- формирование отчетов по движению материалов.

За счет внедрения модуля ММ будут достигнуты следующие результаты:

1. Обеспечение прозрачности информационных потоков предприятия.

2. Обеспечение руководства оперативной и качественной информацией для принятия стратегических решений.

3. Оптимальное управление закупками, уменьшение уровня запасов.

4. Увеличение прибыльности за счет оптимизации затрат и принятия оптимальных решений при продажах.

5. Оптимальное управление производством продукции, выполнение договорных обязательств точно в срок.

6. Сокращение затрат на ремонты за счет прозрачности выполняемых работ, обоснованной заявки требуемых материалов и трудозатрат.

Кроме того, для обеспечения эффективной работы ОЭМК и недопущения ошибок в учете материалов в бухгалтерии необходимо, чтобы персонал был компетентен. С данной целью рекомендуется систематически проводить мероприятия по профессиональной переподготовке и повышению квалификации работников ОЭМК, также аттестацию работников бухгалтерской службы. Эти процедуры позволят:

- оценить результативность исполнения работниками поставленных перед ними целей и задач, компетенции работников комбината;

- установить степень соответствия занимаемым должностям;

- сформировать кадровый резерв.

Можно сделать вывод о том, что качественная кадровая политика позволяет структурировать всю работу с персоналом в единую систему, направленную на повышение производительности труда и эффективности деятельности организации.

Таким образом, в бухгалтерии ведут денежный групповой учет материалов с подразделением по материально-ответственным лицам. Работники бухгалтерии предприятия систематически (не реже одного раза в неделю) проверяют непосредственно на складе по первичным документам правильность ведения учета материалов и соответствие их фактических остатков данным учетных регистров.

3. КОМПЛЕКСНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ МАТЕРИАЛОВ

3.1. Анализ обеспеченности материалами

Одно из важнейших условий выполнения плана производства – полное и своевременное поступление материальных ресурсов. Несвоевременное или неполное их поступление приводит к перебоям, требует создания излишних запасов, вынуждает предприятие нарушать плановые графики выпуска продукции, что приводит к невыполнению плана по ассортименту и договоров поставки продукции покупателя.

Перед заключением договора на поставку материальных ресурсов (Приложение 18) организация определяет их потребность:

1) на выполнение производственной программы, исходя из норм расхода определенного вида ресурсов и количества продукции;

2) на ремонтно-эксплуатационные нужды;

3) на пополнение запасов.

На основании этих расчетов предприятие заключает договора с поставщиками [23].

В практике работы ОАО «ОЭМК», особенно в периоды инфляции и дестабилизации хозяйственных связей между поставщиками и потребителями материальных и сырьевых ресурсов, наблюдается тенденция к получению излишних материалов, созданию сверхнормативных запасов, снижению эффективности их использования. Поэтому очень важно на первом этапе анализа обеспеченности организации материальными ресурсами проверить полноту учета потребности в них и обоснованность размера этой потребности исходя из прогрессивных норм расходования материалов на выработку отдельных изделий.

На современном этапе развитию экономики уделяется большое внимание совершенствованию системы материально-технического снабжения, необходимости укрепления и совершенствовании системы материально-технического снабжения, повышения ответственности за рациональное использование и экономию ресурсов и бесперебойное снабжение предприятия сырьем, материалами, запасными частями. Решение этих задач создает важную экономическую базу для ускоренного перевода экономики к интенсивному развитию. Высокое качество вырабатываемой продукции может быть обеспечено, если планируемые и фактические поступающие материалы соответствуют требованиям стандарта и технологии производства.

В процессе анализа устанавливается реальность плана материально-технического снабжения, для чего уточняется:

- правильно ли определено количество необходимых сырья и материалов на плановый объем продукции исходя из среднепрогрессивных норм расхода;

- правильно ли исчислены остатки на начало и конец планируемого периода;

- удовлетворяет ли план потребностям основного и вспомогательного производства.

Для увязки плана производства продукции с планом материально-технического снабжения отдел материально-технического снабжения получает следующую документацию:

- от планово-экономического отдела – годовые и квартальные планы производства продукции, сообщения об изменениях производственного плана;

- от производственно-диспетчерского отдела - месячные производственные программы и графики, сведения об изменениях в производственной программе;

- от отдела главного технолога – нормы расхода, замены сырья и др.

В ходе разработки плана материально-технического обеспечения должна всесторонне учитываться максимально возможная экономия материальных ресурсов, достигаемая в результате уменьшения потерь и отходов за счет внедрения прогрессивного оборудования и технических процессов, замены (допустимой по рецептурам) сырья и т.п. На основании годового плана производства продукции и информации, получаемой от соответствующих отделов, составляются расчеты потребности и сводные заявки на материалы, необходимые для выполнения плана выпуска продукции. На потребное количество материалов ОАО «ОЭМК» представляет заявки снабжающим органам или заключает договоры с поставщиками (на местное сырье).

В ходе анализа обеспеченности предприятия материалами изучается качество самого плана и прежде всего обоснованность потребности в ресурсах. Оценивается выполнение договорных обязательств на основе расчета следующих коэффициентов:

1) коэффициент оформления договоров:

, (3.1)

где Мзакл.дог. – материалы по заключённым договорам;

Мпотребность – материалы по потребности.

2) коэффициент выполнения договоров:

; (3.2)

где Мпоступившие – материалы поступившие;

Мзакл.дог. – материалы по заключенным договорам.

3) коэффициент материально-технического обеспечения:

. (3.3)

где Мпоступившие – материалы поступившие;

Мпотребность – материалы по потребности.

Данные для анализа представлены в аналитической табл. 3.1.

Таблица 3.1