Заключение

Материальные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Материальные ресурсы составляют значительную часть затрат предприятия в себестоимости продукции. Поэтому повышение эффективности их использования является одним из важнейших факторов снижения себестоимости продукции и роста прибыли. Рациональное использование сырья и материалов во многом определяется постановкой бухгалтерского учета и организации аналитических работ, что в условиях рыночной экономики требуется особого осмысления.

В выпускной квалификационной работе были рассмотрены следующие аспекты. Материалы разделяют на группы в зависимости от роли, которую они играют в процессе производства. В зависимости от способов поступления материалов в организацию предусмотрены различные варианты определения фактической себестоимости материалов. При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих методов: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или по себестоимости первых по времени приобретений запасов (метод ФИФО).

Учет и анализ материалов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Основным среди них является положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), в котором описываются правила оценки материалов при приобретении, способы оценки материалов при их отпуске в производство, а также порядок их отражения в бухгалтерской отчетности. При проведении анализ наибольшую важность составляют данные бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложения к бухгалтерскому балансу, а также некоторых первичных документов.

Оформление отпуска материалов трудоемко из-за огромного количества и контраста первичных документов. Поэтому принципиальное значение имеет упрощение учета на этом участке. С данной целью в ОАО «ОЭМК» первичные документы на внутреннее перемещение и отпуск материалов оформляются лишь в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета материалов по учетным ценам, в качестве которых служат оптовые цены приобретения, определенные по способу ФИФО.

В бухгалтерии ОАО «ОЭМК» ведут денежный групповой учет материалов с подразделением по материально-ответственным лицам. Работники бухгалтерии предприятия систематически (не реже одного раза в неделю) проверяют непосредственно на складе по первичным документам правильность ведения учета материалов и соответствие их фактических остатков данным учетных регистров.

В процессе анализа материальных запасов необходимо учитывать следующие моменты. Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Недостаток сырья и материалов отрицательно сказывается на финансовом положении предприятия, так как растут цены за срочность поставок, сокращается производство продукции в связи с постоями, повышается чувствительность к росту цен на сырьевые ресурсы, уменьшается сумма прибыли. Поэтому предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в тоже время чтобы они не залеживались на складах. Предприятие ОАО «ОЭМК» на конец анализируемого периода по некоторым видам запасов материалов недостаточно обеспечено и существует проблема по их поставкам.

Расчет показателей оборачиваемости материалов ОАО «ОЭМК» и их сравнение с аналогичными показателями прошедших периодов проводится для установления соответствия наличия запасов материалов текущим потребностям предприятия. Анализ оборачиваемости запасов имеет важное значение, потому что на его основе разрабатываются нормы оборачиваемости. Оборот материальных запасов характеризует скорость движения материальных ценностей и их пополнение. Значительный отток денежных средств, связанных с расходами на формирование и хранение запасов материалов, делает необходимым поиск путей их сокращения. В ходе проведенного анализа выявлено сокращение материальных запасов в ОАО «ОЭМК». Эта ситуация оценивается положительно, так как сопровождается повышением оборачиваемости и высвобождением средств из одного оборота.

В данной работе были рассмотрены обобщающие и частные показатели эффективности использования материалов. В процессе анализа их сравнивают с плано­вым уровнем, изучают их динамику и причины изменения. В ходе проведенного анализа было выявлено, что использование материалов на ОАО «ОЭМК» нельзя назвать эффективным, так как сокращение материальных затрат не приводит к росту выручки и к увеличению прибыли.

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были выявлены некоторые недостатки, для устранения которых предложены следующие рекомендации. В учете материалов на складе ОАО «ОЭМК» можно предложить повысить контрольные функции первичного учета и ввести в обращение лимитно-заборные карты, которые предусмотрены, во-первых, для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды, и они являются оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Применение таких карт вместо разовых накладных ведет к сокращению количества документов. Введение в практику лимитно-заборных карт будет способствовать усилению контроля, информированности, наглядности, достоверности движения материалов. Кроме того, позволит прогнозировать график поставок, минимизировать время доставки материалов со склада в основной цех, упростит процедуру фактического пересчета наличия материалов. Введение лимитно-заборных карт обеспечит предупреждение хищения материалов, позволит рационально их использовать, приведет к значительному ускорению движения материалов и их трансформации в готовую продукцию. В итоге у ОАО «ОЭМК» повысится деловая активность, контроль за неликвидами и увеличатся финансовые показатели.

Для более рациональной работы бухгалтерской службы ОАО «ОЭМК» рекомендуется дополнительно внедрение модуля ММ (Управление материальными потоками), который поддерживает бизнес-процессы, связанные с управлением материальными потоками. Управление материальными потоками является стержнем всей операционной логистики, поскольку включает такие важные функции, как управление запасами, планирование потребности в материалах, закупки, управление складами, контроль счетов.

За счет внедрения модуля ММ будут достигнуты следующие результаты:

1. Обеспечение прозрачности информационных потоков предприятия.

2. Обеспечение руководства оперативной и качественной информацией для принятия стратегических решений.

3. Оптимальное управление закупками, уменьшение уровня запасов.

4. Увеличение прибыльности за счет оптимизации затрат и принятия оптимальных решений при продажах.

5. Оптимальное управление производством продукции, выполнение договорных обязательств точно в срок.

6. Сокращение затрат на ремонты за счет прозрачности выполняемых работ, обоснованной заявки требуемых материалов и трудозатрат.

Так как на ОАО «ОЭМК» на конец анализируемого периода по ряду позиций была задержка с поставками, необходимо коренное реформирование и усовершенствование структуры маркетинговой службы, а в частности подчинение управления внешнеэкономическими связями и управления сбыта управляющему маркетинга и сбыта предприятия, тем самым исключить дублирующие функции этих отделов и поставить внешнеэкономическую деятельность предприятия на маркетинговую основу. Также привлечь к работе в маркетинговом отделе специалистов и разработать им должностные инструкции; разбить отдел конъюнктуры рынка, обращения ценных бумаг и рекламы на отдельные бюро и подчинить их управляющему маркетинга (на данный момент в отделе работает 4 человека, которые занимаются рекламой и стимулированием сбыта, а остальные функции не производятся в силу недопонимания их значимости и нехватки специалистов) и создать бюро по обслуживанию клиентов.

Из-за отсутствия поставок предлагаем исключить из перечня ряд поставщиков: Днепропетровский метзавод - ферромарганец, Запорожский завод - силикомарганец, Стахановский завод - ферросилиций, СП «Комсак» - металлолом. Крупные заказы рекомендуется распределять между двумя и большим количеством поставщиков с тем, чтобы проверить конкурентоспособность основного поставщика и оградить себя от возможных неожиданностей.

Для сокращения периода оборота и соответственно увеличения значения коэффициента оборачиваемости применительно к запасам материалов рекомендуем реализацию комплекса организационно-технических и финансовых мер. Одним из эффективных способов минимизации средств в запасах материалов является внедрение на ОАО «ОЭМК» системы своевременного производства JIT и методики оптимального вложения средств в запасы материалов и покупных изделий, которые позволят резко сократить затраты на хранение запасов, что обеспечит использовать освободившиеся средства на другие цели ОАО «ОЭМК», освободившиеся складские помещения будут использоваться с большей эффективностью, всесторонний контроль качества снизит брак до минимума, иногда полностью его исключая, производительность труда рабочих возрастет, а время на наладку машин сократится. Это способствует стабильности производственного процесса и сокращению сроков производства. ОАО «ОЭМК», используя систему JIT, ежедневно будет покупать ровно столько сырья и материалов, сколько ей необходимо для работы в течение одного дня. Более того, к концу дня в цехах ОЭМК не останется незавершенного производства, а вся произведенная продукция отправляется клиентам.

Рекомендациями по снижению материалоемкости производства может послужить использование таких резервов как внедрение в производственный процесс новой техники, в частности материалосберегающих, малоотходных и безотходных технологий, в частности технологии совместного измельчения металлосодержащих отходов возврата окисленных и металлизованных окатышей. Это позволит снизить на 5,1 кг/т расход концентрата, всего 12,3 тыс.т; снизить расход окисленных окатышей на металлизованные на 10 кг/т, всего 17,3 тыс.т; сэкономить 11,4 м3/т природного газа; расход меди на кристаллизаторы снизится в 2,5 раза, техобрезь на 1,94 кг/т. Как правило, новая техника резко повышает производительность труда, экономит ресурсы. Ее приобретение предприятию обходится дорого, но при эффективной эксплуатации такие машины позволяют совершить технологический рывок, опередить конкурентов и окупаются довольно быстро. Это позволит обеспечить экономию материальных ресурсов, принесет в итоге большие экономические выгоды, нежели работа со старыми технологиями, также появится дополнительный доход, увеличится конкурентоспособность, появится возможность выйти на новые рынки и повысится объем продаж.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ