3.1 Титульный лист

3.1.1 Титульный лист является первой страницей пояснительной записки и служит, источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

3.1.2 На титульном листе приводят следующие сведения:

— наименование вышестоящей организации;

— наименование организации-исполнителя;

— наименование темы дипломного проекта;

—фамилии, инициалы руководителей организации-исполнителя и руководителей пояснительной записки;

— место и дату составления.

Пример титульного листа приведен в приложении А.

3.2 Лист задания

3.2.1 Задание должно быть конкретным и давать представление об основных путях решения поставленной задачи, о содержании, объёме и сложности работы, ожидаемых результатах. Название темы ДП должно быть кратким, отражающим его основное содержание, и не изменяться после утверждения темы. В исходных данных указываются базовые параметры, необходимые при выполнении ДП, например, технические требования к системе управления по качеству управления, габаритам, массе, надёжности и др.

Задания по экономике и организации производства, технике безопасности составляются консультантами от соответствующих кафедр.

Руководитель при участии студента утверждает детально разработанный календарный график работы на весь период дипломного проектирования с указанием очерёдности, сроков выполнения отдельных этапов работы. График работы должен быть приведён в задании на дипломное проектирование (Приложение Б).

Бланк задания подписывается студентом-дипломником, руководителем проекта (работы), консультантами и утверждается заведующим кафедрой. Тема дипломного задания может быть изменена только приказом директора по представлению заведующего кафедрой.

Работа над ДП может выполняться студентом как в институте, так и на предприятиях (в организациях) - базах преддипломной практики.

3.2.2 В списке исполнителей должны быть фамилии и инициалы, руководителей ДП, ответственных исполнителей и консультантов.

3.2.3 В задании необходимо правильно указать тему ДП, дату и номер приказа по утверждению тем ДП.

Все данные сверяются с приказам по утверждению тем ДП. Копии приказов находятся на выпускающей кафедре и в деканате. Приказы издаются по каждой форме обучения отдельно. Задание оформляется в 3-х экземплярах (2 экземпляра не подшиваются в РПЗ). Не подшитые экземпляры остаются в личном деле.

Пример листа задания приведен в приложении Б.

3.3 Аннотация

Общие требования к аннотации оформляется в соответствии с ГОСТ 7.9.

Аннотация включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели проекта и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.

Аннотация может содержать сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей пояснительной записки, количестве использованных источников.

Рекомендуемый средний объем аннотации 500 печатных знаков.

3.4 Содержание

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки ДП.

На листе оглавления размещается основная надпись для текстовых документов по ГОСТ 2.104 - 68* форма 2.

Оптимальное количество страниц РПЗ ДП – до 120 страниц (с приложениями). РПЗ подшивается в твердый переплет (в три дырочки). Концы шпагата остаются в конце РПЗ, склеиваются и штампуются в деканате.

Диск с электронной версией РПЗ и плакатов подписывается специальным маркером следующей информацией: год выпуска, ФИО, форма обучения, тема ДП.

Пример листа с содержанием приведен в приложении В.