8. Техническое задание на курсовой проект Введение

Сейчас в нашей стране идет глобальная компьютеризация, т.е. внедрение информационных технологий во все сферы жизни. Автоматизация какого-либо процесса подразумевает введение функций, выполняемых компьютером, а не человеком. В нашем случае рассматривается процесс учета услуг продажи мебели. Автоматизация этого процесса вызвана тем, что приходится выполнять много повторяющихся действий по оформлению документов и созданию отчетов. Поскольку подобные действия выполняются вручную, то необходимо автоматизировать большую часть этих действий с помощью программы. Преимуществом программы перед ручной работой является не только скорость обработки данных, но и удобное представление данных и большие возможности по их обработке.

В данной курсовой работе разрабатывается информационная система, предназначенная для автоматизации учета услуг продажи мебели. Она позволяет значительно повысить производительность труда за счет автоматизации некоторых функций, которые раньше выполнялись вручную.

Для разработки информационной системы используется метод структурного анализа и проектирования, а также диаграммы «сущность-связь». Реализация информационной системы осуществляется средствами объектно-ориентированного языка Delphi.

1.8.2. Основание для разработки

Программа разрабатывается на основе государственного образовательного стандарта специальности Автоматизированные системы обработки информации и управления (по отраслям).

1.8.3. Назначение

Основными направлениями работы продажи мебели являются, составление каталога, продажа мебели, учет количества мебели на складе и др.

При первом обращении клиента в магазин, он сначала регистрируется, Заполняя соответствующую анкету. После этого ему выдается карточка с уникальным номером, по которой он может пользоваться услугами уже без регистрации. Клиент может просмотреть каталог и сделать заказ. Если необходимый предмет мебели имеется в магазине, то оформляется заказ, где указывается дата заказа, дата продажи, стоимость заказа, а также фиксируется номер карточки клиента.

В продаже мебели также должна быть предусмотрена функция учета поступления новых товаров. Данные о них (название, вид, количество, поставщик и др.) должны заносится в каталог, т.е. он при поступлении новых предметов мебели должен обновляться.

1.8.4 Требования к программе или программному изделию

Требования к функциональным характеристикам:

Перечисленные выше функции выполняются вручную и практически усложняют взаимоотношения с клиентами. Например, заполнение анкет отнимает много времени у клиентов.

Система должна представлять совокупность методических и программных средств и осуществлять решения следующих задач:

1) Добавление записей об имеющихся и поступивших товарах в базу данных, а также обновление и редактирование этих записей.

2) Добавление данных о новых клиентах, а также редактирование этих данных.

3) Добавление данных о заказах, а также редактирование этих данных.

4) Обеспечивать минимальные затраты.

5) Поднять производительность труда.

6) Осуществлять учёт поставщиков и поставок.

7) Формировать каталог.

8) Составление отчетной и деловой документации.

9) Обеспечение быстрого доступа к информации.

Для этих задач должны быть реализованы:

1) Алгоритм, обеспечивающий получение точного решения.

2) Проектирование базы данных методом «Сущность - Связь» для разработанной функциональной модели.

3) Состав и описание таблиц базы данных.

4) Построение схемы базы данных.

Методическое обеспечение должно быть реализовано в пользовательском интерфейсе системы, который должен предполагать выбор задачи, метода и алгоритма ее решения; ввод данных; редактирование данных; обновление данных; удаление данных.

Требования к надежности:

1) Предусмотреть контроль вводимой информации и блокировку некорректных действий пользователя при работе с системой.

2) Обеспечить целостность информации, хранящейся в базе данных.

Требования к составу и параметрам технических средств:

Система должна работать на IBM совместимых персональных компьютерах.

Минимальная конфигурация:

1) Процессор 500 MHz

2) Оперативная память 128 Мб RAM

3) Видеоадаптер и монитор VGA (800 x 600)

4) Свободное место на HDD 25 Мб

Устройства взаимодействия с пользователем клавиатура и мышь

Минимальные требования к информационной и программной совместимости:

Операционной система Win32