Приемка товара на станции (пристани).

Для получения товаров со складов поставщика, станции, пристани требуется доверенность. Порядок выдачи устанавливается Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение ТМЦ и отпуска их по доверенности (№17, 1967 г.)

На покупателя возлагается в соответствии со ст.513 ГК РФ обязанность по проверке количества и качества получаемых от поставщиков товаров (П-6 от 15.07.65; П-7 от25.04.66).

Для приема грузов направляется МОЛ (кладовщик, товаровед, экспедитор), который должен хорошо знать правила приемки грузов. Уполномоченному на получении товара лицу выдаются доверенность, распоряжение на получение груза и грузовая квитанция.

Предъявив паспорт и указанные документы представителям ж/д, МОЛ получает от нее соответствующие сопроводительные документы.

Представители покупателя обязаны ознакомиться ж/д накладной и другими сопроводительными документами, проверить своевременность поступления груза, обеспеченность его сохранности при перевозке (наличие пломб на транспортных средствах, их исправность и идентичность оттисков на пломбах оттискам, указанным в ж/д накладной, целостность дверей, запоров, люков, крыш, общее техническое состояние транспортных средств).

Если не обнаружено повреждений, делается отметка в ж/д накладной.

Прибывший груз сверяют с данными сопроводительных документов поставщика.

Товар, прибывший в исправной упаковке (контейнерах за исправленными пломбами), принимается покупателем от транспортной организации по количеству мест и массе брутто.

Если при приемке будет установлен факт недостачи или порчи товара, произошедший из-за нарушения договора перевозки необходимо потребовать у транспортной организации составления коммерческого акта. Акт является основанием для предъявления претензий к ж/д.

Приемка на складе поставщика

Товары принимаются на складе поставщика, если он находится в одном городе или если необходимо проверить качество товара. Товары отпускаются представителю покупателя по предъявлении доверенности и паспорта. Представитель получателя отбирает товары, проверяет их количество и качество, состояние упаковки и маркировки. Затаренные товары принимают по количеству мест и массе брутто или нетто по трафарету (без внутреннего осмотра). При этом в сопроводительных документах делается отметка: «Товар принят по массе брутто и количеству мест без фактической проверки» и «Товар принят по качеству согласно документа поставщика без фактической проверки» . Это дает право предъявления претензии к поставщику в случае обнаружения расхождений при приемке товара на складе оптового предприятия.

Доставка товаров, принятых как на станции ж/д (пристани), так и на складе поставщика, может производиться не только организацией получателя самостоятельно, но и транспортной организацией, с которой покупатель товаров заключает соответствующий договор. Перевозка товаров автотранспортом оформляется выпиской товарно- транспортной накладной (форма №1-Т).

Приемка на складе оптового предприятия МОЛ проводится по количеству согласно транспортным и сопроводительным документам, а по качеству в соответствии со стандартами, техническими условиями, договорами, сопроводительными документами, удостоверяющими качество товаров. Товар без упаковки принимают по кол-ву товарных мест и массе брутто, а по качеству - в установленные сроки при вскрытии тары покупателем. Разбраковка товара производится товароведами в установленном объеме тот поступившей партии.

Если при приемке товара окажется полное соответствие его ассортимента, количества и качества данным сопроводительного документа поставщика, МОЛ расписывается в приемке

товаров и ставит на нем штамп приемки.

Образец штампа приемки

«__»________200__г. ООО «Мир» Товарно-материальные ценности по количеству и качеству по счет-фактуре №__ от__________200__г. на сумму____________ _____________________________________ (прописью) Принял_________________________ (должность, подпись)

Если при приемке будут выявлены расхождения с данными документов поставщика, создается приемная комиссия, которая составляет акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке ТМЦ (форма № торг-2»). В состав комиссии входят представители оптовой организации, предприятия-поставщика и экспертной организации.

ТМЦ, по которым не установлены расхождения, в акте не перечисляются, о чем в конце акта делается отметка: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». В сопроводительном документе поставщика делается отметка о составлении акта с указанием его номера.

Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Одновременно с приемом товаров принимают по количеству и качеству и поступившую с ними тару