Лекция № 10 Учет поступления товаров.

План:

1. Учет поступления товаров.

2. Документальное оформления приемки товаров.

1.Учет поступления товаров

Товары в торговые предприятия поступают от промышленных предприятий, оптовых баз, сельскохозяйственных предприятий, других фирм, частных лиц, подотчетных лиц.

Для регулярной поставки товаров ТП (торговые предприятия) заключают в соответствии с ГК РФ договоры купли-продажи (поставки) с поставщиками. В договорах согласовываются конкретные условия доставки и порядок приемки товаров.

Порядок документального оформления приемки товаров зависит от:

• способа доставки товаров.

• места приемки (на складе поставщика или покупателя).

Документальное оформление отпуска товаров начинается с заполнения поставщиком заказа-отборочного листа (№ТОРГ-8), который передается для исполнения на склад.

На отборочном листе работники склада указывают кол-во фактически отпущенного товара, а затем передают в бухгалтерию для выписки сопроводительных документов (товарно-транспортная накладная (ТТН), товарная, железнодорожная накладная (ж/д), счет-фактура).

На каждое тарное место работники склада составляют упаковочные ярлыки (№ ТОРГ-9) в 3-х экземплярах, которые подписывает упаковщик и МОЛ:

1экз. - вкладывается с товаром в ящик (контейнер)

2.экз.- прилагается к счет-фактуре

3экз. - остается на складе.

Тарные места закрывают и маркируют на упаковке или бирке. На маркировке указывают станцию назначения и отправления, грузоотправителя и грузополучателя, массу нетто, массу брутто товара.

Если товар отправляется контейнером или он упакован в тару разной емкости и массы (ящики и бочки) составляется спецификация (№торг-10) в 2-х экземплярах:

1экз. - прилагается к счет-фактуре

2экз. - в бухгалтерию.

В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса.

На подготовленный к отгрузке товар бухгалтерия выписывает счет-фактуру (форма №868) в 3-х экземплярах:

1экз. поставщику

2 и3 экз. покупателю для оприходования и оплаты.

Упакованный товар передается экспедитору, водителю по количеству мест и массе брутто под расписку на бланке спецификации.

Для доставки товара на станцию ж/д или пристань водного транспорта экспедиционному отделу выписывают поручение и ТТН. Железная дорога оформляет ж/д накладную, выдает поставщику грузовую квитанцию в подтверждении приемки и отправки груза в адрес покупателя. Грузовая квитанция вместе с другими сопроводительными документами пересылается по почте покупателю. Грузовая квитанция-документ необходимый для получения груза на станции назначения и предъявления претензий к органам транспортной организации при частичной или полной утрате груза.

На товар, принятый к оправке станция выдает грузовую квитанцию, которую вместе со счет-фактурой, спецификациями, упаковочными ярлыками направляют покупателю.

Отпуск товара непосредственно со складов оформляется товарной накладной (№торг-12) в 2-х экз

Товарную накладную заполняет работник бухгалтерии, а затем она передается на склад и является основанием для отпуска товара представителю организации- покупателя.

Продавец обязан выставить покупателю соответствующий счет-фактуру в срок не позднее 5 дней со дня отгрузки товаров (ст.168НК РФ) в3-х экземплярах

1экз - покупателю

2-3 экз.- поставщику для начислении НДС при реализации товара.