5. Нормативно-правові акти з охорони праці, що діють на підприємстві.

Роботодавець або уповноважений ним орган розробляють на основі НПАОП і затверджують власні нормативно-правові акти з охорони праці, що діють у межах підприємства. На підприємствах, в установах, організаціях та господарствах повинна бути документація з питань охорони праці такого складу: нормативна, розпорядна, звітна і облікова.

Вказана вище документація з питань охорони праці має таку структуру:

● Нормативна документація: закони, норми, правила, типові положення.

● Розпорядна документація: накази, розпорядження, положення, інструкції.

● Звітна документація: форми офіційної статичної звітності.

● Облікова документація відбиває всю діяльність по охороні праці на підприємстві, вона включає журнали, переліки, графіки, протоколи, плани, схеми.

Уся документація повинна зберігатися в службі охорони праці підприємства в належному стані, зручному для користування.

Необхідною умовою запобігання виробничим травмам, професійним захворюванням і аваріям повинна стати на виробництві розробка спеціальних заходів на основі глибокого аналізу стану охорони праці. Призначення інструкцій з охорони праці саме і полягає в тому, щоб вказати працівнику, в якому порядку необхідно виконувати технологічні операції та інші дії, встановлені в нормативних документах з охорони праці, спеціальних правилах, нормах і інструкціях, затверджених органами Державного нагляду.

Розроблені інструкції допоможуть при проведенні інструктажів звернути увагу на небезпечні і шкідливі виробничі чинники, правильні прийоми праці при застосуванні різних технологічних засобів, машин, механізмів, інструменту, правильне використання захисних засобів та інші питання, від яких залежить безпека праці на даному робочому місці.

Інструкції з охорони праці діляться на типові інструкції (для галузі) і інструкції для працюючих на даному підприємстві. Інструкції можуть розроблятися як для працівників окремих професій (електрозварники, слюсарі, токарі і ін.), так і для окремих видів робіт (на висоті, монтажні, ремонтні роботи та ін.).

Інструкції для працюючих розробляються керівниками цехів, відділень, бригад, лабораторій і інших підрозділів підприємства. Керівництво розробкою інструкцій на підприємстві покладається на головного спеціаліста або його заступників (головних спеціалістів відповідних служб підприємства). Служба охорони праці підприємства повинна здійснювати контроль за розробкою інструкцій та надавати методичну допомогу розроблювачам.

Проект розробленої інструкції направляється на розгляд в службу охорони праці, в об’єктову пожежну частину, медслужбу підприємства. Після доопрацювання і узгодження розробляється заключний проект інструкції, яка підписується керівником-розробником. Потім інструкція для працюючих узгоджується (підписується) з службою охорони праці, а при необхідності – з іншими зацікавленими службами, організаціями і посадовими особами (на вибір служби охорони праці), а потім затверджується роботодавцем (в трьох примірниках, один з яких повинен бути першим).

Затверджені інструкції для працівників реєструються службою охорони праці підприємства в “Журналі реєстрації інструкцій з охорони праці на підприємстві”. Видача інструкцій для керівників підрозділів (служб) підприємства повинна проводитися службою охорони праці з реєстрацією в “Журналі обліку видачі інструкцій з охорони праці на підприємстві”.

Кожній інструкції повинен бути присвоєний номер і назва (вказується, для якої професії або виду робіт вона призначена). В додатках 1, 2, 3 приведено пропозиції по оформленню інструкції. Текст інструкції повинен бути розбитий на розділи, підрозділи, пункти і підпункти, які повинні мати відповідну порядкову нумерацію.

Інструкція повинна мати такі розділи:

1. Загальні вимоги безпеки.

2. Вимоги безпеки перед початком роботи.

3. Вимоги безпеки під час роботи.

4. Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях.

5. Вимоги безпеки після закінчення роботи.

Текст інструкції повинен бути стислим, зрозумілим і не допускати різних тлумачень. У кожного керівника структурного підрозділу (служби) підприємства повинен постійно зберігатись комплект інструкцій, необхідних у даному підрозділі (службі) для працівників усіх професій і видів робіт даного підрозділу (служби), а також перелік цих інструкцій, затверджений роботодавцем.