Запитання для самоконтролю

1. Що таке запит? Які види запитів ви знаєте ?

2. Опишіть процедуру створення запитів в режимі Простой запрос.

3. На основі яких об'єктів БД створюються нові запити?

4. Як можна відредагувати структуру запита?

5. Опишіть процедуру створення запитів в режимі Конструктор.

6. Як формулюються критерії відбору даних в запитах?

7. Чи можна в умовах відбору даних використовувати поля, які не виводяться на екран в даному запиті?

8. Опишіть процедури збереження запитів та перегляду змісту.

9. Чи потрібно вносити зміни в запит при оновленні таблиць?

10. Опишіть процедуру копіювання запитів.

11. Опишіть процедури перейменування та видалення запитів

12. Для чого використовуються форми? Перерахуйте основні способи створення форм.

13. Опишіть загальну процедуру створення автоформ.

14. Дайте порівняльну характеристику різних автоформ.

15. Перерахуйте основні види подання форм. Як можна швидко перейти від одного виду до іншого?

16. Як викликається робочий вид форми та які дії можна виконувати в цьому випадку?

17. Як викликається табличний вид форми, для чого він використо­вується?

18. Як викликається проектний вид форми? Які дії можна виконувати в цьому випадку?

19. Опишіть процедуру зміни положення та розмірів окремих елементів форм.

20. Яким чином можна внести зміни в назви полів форми?

21. Опишіть процедуру вибору стиля оформлення форми.

2.7 Створення баз даних засобами субд Access ( за індивідуаль­ними варіантами )

Мета роботи - закріплення теоретичного матеріалу з технології створення, редагування та опрацювання баз даних в середовищі MS Access; формування відповідних практичних навичок.

Порядок виконання роботи

Практична робота полягає в створенні інформаційної системи засобами СУБД Access. При цьому вид бази даних ( БД ) студент обирає у відповідності зі своїми уподобаннями, але з врахуванням таких умов:

• основна таблиця БД повинна мати не менше 7 полів, серед яких обов'язково повинні бути поля текстового, числового та логічного типів, а також поле типу Дата/время;

• структура таблиці повинна забезпечувати можливість виконання всіх пунктів наведеного нижче завдання так, щоб кожний об'єкт БД (запит або форма) містив не менше двох записів.

Загальна умова вправи формулюється так:

1. Створити таблицю БД під іменем К1 та заповнити її не менше, ніж 12 запи­сами. Передбачити для одного з текстових полів можливість введення лише певних значень, заданих списком.

2. Створити копію таблиці, надавши їй ім'я К2. Відредагувати структуру нової таблиці шляхом вставки між другим та третім полем ще одного текстового поля. Змінити назву одного з полів та параметри іншого поля. Заповнити нове поле даними.

3. З таблиці К1 видалити третій запис та додати два нові записи.

4. Відсортувати таблицю К2 в алфавітному порядку по одному з тексто­­вих полів, а таблицю К1 - в зростаючому порядку по полю типу Дата/время.

5. Створити три запити різних видів для виведення вибіркової інформації з таблиць К1 та К2 у відповідності з призначенням інформаційної системи. Зберегти запити під іменами К3 ( запит на вибірку даних ), К4 (запит на видалення записів ), К5 ( запит з параметром ) .

6. Відредагувати структуру запита К3, змінивши умову та перелік полів, що відображуються в запиті. Зберегти запит під іменем К03.

7. Створити три форми ( різних видів ) для виведення інформації з таблиць К1, К2 та запитів К3-К5 у відповідності з призначенням інформаційної системи. Зберегти форми під іменами К6, К7, К8.

8. Відредагувати форму К6, змінивши її оформлення, положення або розміри окремих полів. Зберегти відредаговану форму під іменем К06.

9. На основі таблиці К1 створити звіт з групуванням даних по одному з текстових полів. Зберегти звіт під іменем К9.

10. Створену базу даних зберегти на диску під іменем К, де К- ім'я студента.

Таблиця 6 - Приклади варіантів завдань на створення БД

№ пп	Назва БД і поля	Запити	Форми
1	Кадри ( прізвище, ім’я, посада, дата прийняття на роботу, освіта, навички роботи на ПК)	працівники без навичок роботи на ПК, прийняті на роботу після 1.01.2008	працівники з вищою освітою п’ять працівників, прийнятих на роботу останніми
2	Фільмотека (наймену­ва­н­ня фільму, жанр, режи­сер, тривалість показу, наявність вікових обмежень, ціна касети)	комедії з ціною до 25 грн. за касету бойовики з тривалістю показу не менше 120 хв.	список фільмів, впорядкований за жанром і ціною
3	Меблі (найменування, країна-виробник, дата надходження, ціна, без­коштовна доставка, необ­хідність поперед­нього замовлення)	меблі, які потрібно попередньо замовляти	столи комп’ютер­­­ні, впорядковані за ціною спальні, виготовлені в Україні
4	Бібліотека (наймену­ва­ння, автор, видавниц­тво, рік видання, мова, дата придбання, наяв­ність твердої обкладинки)	твори Т.Шевченка, видані після 2004р. три найновіші книжки	список книг, впорядкований по авторам
5	Склад кави (наймену­ван­ня, країна-виробник, оптова ціна, мінімальна кількість в упаковці, дата завезення на склад, розчинна кава чи ні)	розчинна кава, вироблена в Бразилії три найдорожчі товари	список товару, впорядкований за датою завезення
6	Ліки (найменування, фірма-виробник, показання для вживання, ціна, кінцевий термін придатності, необхідність рецепту)	ліки від темпера­тури, впорядковані у порядку спадання ціни ліки , що відпуска­ють­ся без рецепта	ліки фірми «Дарниця», впорядковані по терміну придатності
7	Автомобілі ( марка, країна-виробник, рік випуску, дата надходження в продаж, ціна, наявність сигналізації)	японські автомобілі з сигналізацією три авто, що надійшли в продаж останніми	список автомобілів, впорядкований за країною-виробником і ціною

Опис виконання роботи повинен бути чітким і конкретним; в ньому студент наводить ту інформацію, яка необхідна для розуміння процедури створення бази даних. Ступінь деталізації довільний, але в будь-якому випадку опис повинен обов'язково містити:

• структуру вихідної таблиці К1;

• таблицю К1 після виконання п.1;

• таблицю К2 після сортування;

• опис запитів К3-К5 та К03 ( на базі якої таблиці та за якими умовами формується кожний запит );

• опис форм (на базі якого об'єкту та якого виду створюється форма);

• опис змін, які внесені в форму К6 при редагуванні;

• опис процедури створення звіту.