Запитання для самоконтролю

1. Поясніть поняття "структура таблиці". Як в Access створюється структура нової таблиці?

2. Перерахуйте основні типи даних Access та дайте стислу характе­рис­тику кожному з них.

3. Як в Access уточнюються параметри окремих полів таблиць?

4. Для чого при створенні структури таблиці заповнюється колонка Описание ?

5. Опишіть процедуру заповнення таблиці даними.

6. Яким чином в таблицю можна додати новий запис? Як вилучаються записи з таблиць?

7. Як вносяться зміни в структуру таблиці?

8. Яким чином проводиться редагування записів таблиці?

9. Як можна швидко переходити з режиму Конструктор в режим Таблица та навпаки?

10. Опишіть процедуру збереження таблиць, перейменування та копіювання.

11. Дайте стислу характеристику контекстного меню стовпців.

12. Дайте стислу характеристику контекстного меню рядків.

13. Дайте стислу характеристику контекстного меню таблиці.

14. Дайте стислу характеристику контекстного меню заголовка таблиці.

15. Дайте стислу характеристику контекстного меню окремої клітинки.

16. Опишіть процедуру пошуку даних в таблицях.

17. Опишіть процедуру сортування даних.

18. Для чого використовуються фільтри? Опишіть процедуру встановлення фільтрів. Як відміняються фільтри?

19. Опишіть процедуру приховування стовпців таблиці.

20. Як можна змінити порядок розташування стовпців таблиці?

2.6 Створення та редагування запитів і форм в субд Access

Мета роботи - знайомство з технологією створення та редагування запитів і форм в середовищі MS Access; набуття відповідних практичних навичок.

Порядок виконання роботи

1. Завантажити СУБД Access 2003 та відкрити базу даних БД_К, створену на попередньому занятті.

2. Переглянути таблицю К ( К - ім'я студента ).

3. Використовуючи режим Простой запрос, створити на основі таблиці К запит для виведення тільки таких даних:

• прізвище та ініціали;

• посада;

• базова освіта;

• вміння працювати на ПК.

Зберегти запит під іменем К2, де К - ім'я студента.

4. Створити копію запита К2, надавши їй ім'я К3. Відредагувати структуру запита К3 так, щоб інформація, що вказана в п.3, відбиралася тільки для тих осіб, які вміють працювати на ПК.

5. Використовуючи режим Конструктор, створити на основі таблиці К1 новий запит, в якому для всіх осіб, що мають освіту Економіст, виводиться така інформація:

• прізвище та ініціали;

• вік;

• посада;

• дата призначення на посаду;

• вміння працювати на ПК.

4. Зберегти новий запит під іменем К4.

5. Переглянути створені запити.

6. Створити форму, використовуючи як джерело даних запит К4, а як спосіб створення форми - Автоформа: в столбец.

7. Проаналізувати вигляд створеної форми, переглянути всі записи.

8. Зберегти структуру форми під іменем К5.

9. На основі запита К3 створити табличну автоформу, проаналізувати її вигляд та зберегти під іменем К6.

10. На основі таблиці К1 створити Автоформу: ленточную, проаналізувати її вигляд та зберегти під іменем К7.

11. Використовуючи форму К7, видалити з таблиці К1 третій запис та доповнити таблицю двома новими записами.

12. Відредагувати форму К5: змінити назви одного-двох полів, розміри та положення одного-двох елементів, стиль оформлення форми.

13. Завершити роботу програми Access 2003.

У звіті по роботі повинні бути тема та мета роботи; порядок та результати дій по кожному пункту завдання; висновок про роботу. Під час захисту роботи повинна бути представлена база даних БД_К.