Запитання для самоконтролю

1. Опишіть процедуру роботи з Мастером диаграмм .

2. Перерахуйте основні види діаграм, які можуть бути побудовані в MS Excel.

3. Вкажіть, в яких випадках доцільно використовувати конкретні типи діаграм.

4. Опишіть загальну процедуру редагування та форматування діаграми.

5. Як можна змінити вихідні дані, на основі яких будується діаграма?

6. Як можна змінити тип діаграми?

7. Вкажіть основні елементи діаграми, які можуть бути відформатовані.

8. Що таке "легенда", для чого і як саме вона вводиться? Як можна видалити легенду?

9. Як можна ввести назву діаграми та підписи осей?

10. Які варіанти розміщення діаграми ви знаєте? Як реалізуються ці варіанти?

11. Опишіть основні можливості кольорового оформлення діаграм.

12. Як на точковій діаграмі можна змінити вигляд маркерів точок та ліній, що їх з’єднують?

13. Як можна на гістограмі змінити величину відстані між окремими прямокутниками, вивести над кожним з них значення відповідних даних?

14. Опишіть процедуру побудови ліній тренда. Для чого використовується вказана можливість?

15. Які параметри лінії тренда і як саме можна вивести на діаграмі?

2.4 Створення та опрацювання баз даних засобами ms Excel

Мета роботи - формування практичних навичок створення та опрацювання баз даних засобами табличного процесора Excel.

Порядок виконання роботи

1. Завантажити табличний процесор Excel.

2. На робочому аркуші Лист1 створити базу даних (БД) зі змістом, що повністю відповідає наведеному у таблиці 2.

3. За допомогою команди ДанныеФорма:

• додати ще 3 записи;

• переглянути записи №5 і №12;

• відшукати запис по заданому критерію (див. таблицю 3);

• вилучити запис №26.

4. Скопіювати вихідну БД на Лист2 і відсортувати дані по окремим полям (див. таблицю 3).

5. Скопіювати БД на Лист3 і виконати трьохрівневе сортування списку в порядку зростання значень поля Прізвище, в порядку спадання значень поля Ім’я та в порядку зростання значень поля По-батькові.

Таблиця 3 - Варіанти завдань на опрацювання бази даних (пп.3-6)

№ вар	Пункт 3		Пункт 4		Пункт 6
	Поле	Критерій	Поле	Порядок сортування	Поле	n	m
1.	Прізвище	Іванов	Стаж	Зростання	Посада	5	15
2.	Склад сім’ї	2	Категорія	Спадання	Стаж	8	16
3.	К-сть дітей	2	Прізвище	Зростання	Категорія	3	9
4.	З/п	2560	Склад сім’ї	Спадання	Прізвище	5	19
5.	Посада	менеджер	К-сть дітей	Зростання	Склад сім’ї	9	22
6.	Стаж	100	З/п	Спадання	К-сть дітей	11	20
7.	Категорія	1	Посада	Зростання	З/п	10	22
8.	Прізвище	Павлов	Стаж	Спадання	Посада	6	18
9.	Склад сім’ї	4	Категорія	Зростання	Стаж	7	15
10.	К-сть дітей	1	Прізвище	Спадання	Категорія	9	15
11.	З/п	2360	Склад сім’ї	Зростання	Прізвище	6	20
12.	Посада	касир	К-сть дітей	Спадання	Склад сім’ї	15	21
13.	Стаж	120	З/п	Зростання	К-сть дітей	10	23
14.	Категорія	3	Посада	Спадання	З/п	4	16

6. Скопіювати вихідну БД на Лист4 і відсортувати рядки з n по m по заданому полю (див. таблицю 3).

7. Скопіювати вихідну БД на Лист5 і знайти за допомогою автофільтру N записів із найбільшими значеннями по заданому полю (див. таблицю 4).

8. Скопіювати вихідну БД на Лист6 і знайти ті записи, які по полю Дата народження не мають даних.

9. Скопіювати вихідну БД на Лист7 і за допомогою автофільтру відібрати записи відповідно заданим умовам (див. таблицю 4).

10. Скопіювати вихідну БД на Лист8 і за допомогою автофільтру відібрати всі записи, у яких значення по заданому полю починаються на задану букву (див. таблицю 4).

11. Скопіювати вихідну БД на Лист9 і за допомогою автофільтру відібрати всі записи, які мають по полю З/п значення, більше від середнього арифметичного значень цього поля.

Таблиця 4 - Варіанти завдань на опрацювання бази даних (пп.7-10)

№ вар	Пункт 7		Пункт 9		Пункт 10
	Поле	N	Поле	Критерій	Поле	Літера
1.	К-сть дітей	7	Прізвище	Павлов	Прізвище	П
2.	З/п	5	Склад сім’ї	4	Посада	п
3.	Стаж	8	К-сть дітей	1	Прізвище	І
4.	Склад сім’ї	4	З/п	2350	Посада	б
5.	К-сть дітей	15	Посада	касир	Прізвище	К
6.	З/п	3	Стаж	120	Посада	о
7.	Стаж	5	Категорія	3	Прізвище	С
8.	Склад сім’ї	11	Прізвище	Іванов	Посада	м
9.	Стаж	3	Склад сім’ї	2	Прізвище	Н
10.	З/п	7	К-сть дітей	2	Посада	д
11.	Стаж	10	З/п	3800	Прізвище	Є
12.	Склад сім’ї	17	Посада	менеджер	Посада	г
13.	З/п	4	Стаж	100	Прізвище	Ч
14.	Стаж	7	Категорія	1	Посада	ф

12. Скопіювати вихідну БД на Лист10 і за допомогою автофільтру відібрати всі записи, які мають по заданому полю значення з заданого діапазону (див. таблицю 5).

13. Скопіювати вихідну БД на Лист11 і за допомогою автофільтру відібрати всі записи, які мають по полю Категорія значення або 1, або 4.

14. Перейменувати всі аркуші робочої книги відповідно до номера пункту роботи, який виконаний на даному листі ( наприклад, Лист10 назвати просто 12 ).

15. Зберегти документ на диску з ім’ям База.xls.

16. Відкрити нову робочу книгу і скопіювати на Лист1 вихідну БД з книги База.xls. Всі наступні завдання виконувати в новій книзі за допомогою команди Расширенный фильтр.

17. Скопіювати вихідну БД на Лист2 і відібрати записи про співробітників, стаж роботи яких перевищує n місяців або які мають заробітну платню менше ніж m грн. (див. таблицю 5).

Таблиця 5 - Варіанти завдань на опрацювання бази даних (пп.12-22)

№ вар	Пункт 12		Пункт 17		Пункт 19	Пункт 22
	Поле	Діапазон	n	m	Літери	Посада
1.	Стаж	100—200	100	1200	П, І, К	програміст
2.	К-сть дітей	2—3	120	2000	С, Н, Є	директор
3.	З/п	2000—3000	150	2200	П, Ч, К	фінансист
4.	Стаж	80—160	200	3000	С, К, Є	менеджер
5.	Склад сім’ї	2—3	100	1800	С, П, І	бухгалтер
6.	К-сть дітей	1—3	120	2500	Н, Є, К	економіст
7.	Стаж	90—260	150	2300	Ч, С, І	програміст
8.	К-сть дітей	1—2	200	2700	П, І, К	директор
9.	З/п	1200—1900	100	1900	С, Н, Є	охоронник
10.	Стаж	60—120	120	2950	П, Ч, К	менеджер
11.	Склад сім’ї	2—4	150	2850	С, К, Є	бухгалтер
12.	К-сть дітей	0—1	200	3920	С, П, І	економіст
13.	Стаж	200—300	180	3280	Н, Є, К	фінансист
14.	З/п	2500—4500	90	3500	Ч, С, І	касир

18. Скопіювати вихідну БД на Лист3 і відібрати записи про співробітників, які мають другу категорію і склад сім’ї з чотирьох осіб.

19. Скопіювати вихідну БД на Лист4 і відібрати записи тільки про тих співробітників, чиї прізвища починаються з заданих літер (див. таблицю 5).

20. Скопіювати вихідну БД на Лист5 і відібрати записи тільки про тих співробітників, у яких кількість дітей “3” або “1” і заробітна платня більша ніж 2350.

21. Скопіювати вихідну БД на Лист6 і відібрати записи про всіх співробітників з прізвищем Сидоров.

22. Скопіювати вихідну БД на Лист7 і відібрати записи про всіх співробітників, які працюють на заданих посадах (див. таблицю 5).

23. Скопіювати вихідну БД на Лист8 і відібрати записи про всіх співробітників, які працюють на посаді менеджера і при цьому мають сім’ю, в якій більше ніж чотири особи, а кількість дітей в сім’ї — двоє.

24. Скопіювати вихідну БД на Лист9 і відібрати записи про всіх співробітників, заробітна платня яких більше ніж середня заробітна платня. Результат виконання завдання розмістити у діапазоні комірок А36:L45.

25. Перейменувати всі аркуші поточної робочої книги відповідно до номера пункту роботи, який виконаний на даному листі.

26. Зберегти документ на диску Х: з ім’ям База1.xls.

У звіті по роботі повинні бути тема та мета роботи; порядок та результати дій по кожному пункту завдання; висновок про роботу. Під час захисту роботи повинна бути подана дискета з документами База.xls і База1.xls.