8.8 Створення графіків і діаграм в середовищі Excel

Для наочності табличні дані можна подати у вигляді діаграм. Для їхньої побудови в Excel використовується спеціальний Мастер диаграмм, що активізується клацанням миші на відповідній кнопці панелі інструментів Стандартная або відпрацюванням пунктів меню ВставкаДиаграмма. Після виконання зазначених дій з'явиться діалогове вікно Мастера диаграмм і вся подальша робота проводиться крок за кроком відповідно до запитів Мастера диаграмм. У вікні кожного кроку крім запитів є кнопки Отмена, <Назад, Далее> і Готово, призначені для скасування побудови діаграми, переходу до попереднього або наступного кроку, завершення побудови діаграми. Якщо виконані не всі кроки діалогу, але кнопка Готово вже натиснута, то Мастер диаграмм самостійно виконає решту дій, використовуючи спосіб, передбачений за замовченням.

При створенні діаграми передбачено чотири кроки. На першому кроці вибрати тип та уточнити вид створюваної діаграми, для чого досить просто клацнути мишкою на підхожому зразку.

На другому кроці пропонується ввести діапазон робочого листа, що містить дані для побудови діаграм, а також імена серій даних (за замовченням – Ряд1, Ряд2,…) та підписи осі Х. При необхідності можна уточнити, як саме розташовані окремі серії даних (в рядках чи в стовпцях). Якщо перед зверненням до Мастера диаграмм виділити діапазон даних для побудови діаграми, то його адреса автоматично з’явиться у відповідному полі і необхідність її введення відпадає.

На третьому кроці користувач має можливість ввести цілий ряд параметрів побудови діаграми. Вікно цього кроку містить 6 вкладок: Заголовки, Подписи данных, Легенда, Оси, Таблица данных, Линии сетки.

На вкладці Заголовки можна задати назву діаграми та підписи осей. На вкладці Подписи данных можна включити в підписи даних їх значення, імена серій і категорій (порядкових номерів серій), долі по відношенню до загальної суми (для кругової діаграми), розміри бульбашок (для діаграми типу Пузырьковая). Вкладка Легенда використовується для активізації або скасування показу легенди (розшифровки кольорів оформлення діаграми) та вказівки місця розташування легенди. Вкладка Оси використовується для введення або скасування режиму відображення осей та уточнення, що саме відображається на осях. Вкладка Таблица данных використовується для показу під графіком або гістограмою таблиці даних, використаних при побудові. Вкладка Линии сетки використовується для введення або скасування режиму показу основних або додаткових ліній на графіку.

На четвертому кроці уточнюється розміщення діаграми - на поточному робочому листі або на окремому листі ( листі діаграми ). В останньому випадку автоматично створюється ще один робочий лист з назвою Диаграмма1 і на ньому будується діаграма.

Діаграма зв'язана з даними, на основі яких вона створена, і оновлюється автоматично при зміні даних.

На закінчення дамо декілька рекомендацій по вибору типу діаграм.

При невеликому числі даних доцільно застосовувати гістограми (стовпчасті діаграми). Лінійчаті діаграми можна використовувати в тих же випадках; відрізняються вони від стовпчастих тільки орієнтацією стовпців (останні розташовані горизонтально, а не вертикально, як в стовпчастих діаграмах).

Кругові діаграми застосовуються при відображенні даних тільки одного стовпця або рядка. Їх зручно використовувати для показу частки кожного з даних у загальній сумі. При необхідності відображення декількох рядків або стовпців у цьому випадку застосовуються кільцеві діаграми.

Графіки застосовуються для відображення зміни даних у часу, точкові діаграми - при відображенні залежності однієї послідовності даних від іншої. Характерною особливістю останніх діаграм є додержання масштабу відображення даних не тільки по осі ординат, а й по осі абсцис.

При необхідність відобразити дані різних одиниць виміру (наприклад, грошові одиниці та штуки, грошові одиниці в тис. гривен та грошові одиниці в тис. $ тощо) можна побудувати діаграму нестандартного типу (наприклад, типу Графики (2 оси) або типу ГрафикиГистограмма).