Тема 9. Програмні засоби роботи з базами даних
Бази даних і системи управління баз даних
Невід'ємною частиною будь-якої інформаційної системи є база даних, тобто іменована сукупність даних, що відбиває стан об'єктів і їхніх відношень в аналізованій предметній області. Дані, що належать в базі даних, виділяються інтегрованістю, спрямованою на розв'язання спільних задач; взаємозв'язаністю; незалежністю від прикладних програм.
За типом взаємозв'язків між елементами БД виділяють три основні моделі баз даних: ієрархічну, мережну і реляційну. На сьогодні найбільш поширеною є реляційна модель, у якій взаємозв'язки між елементами подані у вигляді відношень, кожне з яких є двовимірною таблицею. Будь-яке відношення ( таблиця ) в реляційній базі даних складається з полів (стовпчиків) і записів (рядків), причому набір полів для всіх записів певної таблиці однаковий. У теорії баз даних записи називають ще кортежами, а поля - атрибутами.
Для опрацювання даних, що зберігаються в базах даних, застосовуються спеціальні пакети програм, називані системами управління базами даних (СУБД). Вони дозволяють:
забезпечити користувачів або прикладні програми мовними засобами опису і маніпулювання даними;
забезпечити підтримку логічних моделей даних, які визначають їхнє фізичне представлення;
забезпечити операції створення і маніпулювання логічними даними (вибір, вставка, відновлення, видалення і т.п.) з одночасним відображенням (виконанням) цих операцій над фізичними даними;
забезпечити цілісність (узгодженість) даних і їхній захист (від некоректного оновлення, від несанкціонованого доступу, від руйнацій при збоях устаткування і т.д.).
Бази даних завжди спеціалізовані, характер відомостей, що зберігаються в них, визначається їхнім призначенням. Наприклад, база даних деякої установи може містити перелік його підрозділів, список співробітників, відомості про накази і розпорядження і т.д. СУБД більш універсальні: та ж сама СУБД може використовуватися в різноманітних інформаційних системах, для управління різноманітними базами даних.
На ринку програмного забезпечення ПК відомі СУБД самого різного рівня. Для платформи MS-DOS найбільш популярними були XBase-сумісні СУБД (dBase-III Plus, dBase-IV, FoxBase, FoxPro, Бісер, Ребус і т.п.), а також СУБД сімейства Paradox. З 1996 р. фактичним стандартом для ПК стала операційна система Windows. Найбільш відомими СУБД для цієї ОС стали СУБД Access (Microsoft), а також Visual FoxPro (Microsoft) і Paradox for Windows (Borland). Особливо слід відзначити об'єктно-реляційну СУБД Oracle, що підтримує поряд із класичними даними і нетрадиційні дані.
Системи управління базами даних сімейства ms Access
Microsoft Access - це система управління реляційними базами даних (СУБД), яка призначена для роботи в середовищі Windows і входить до складу професійної версії популярного пакета програм Microsoft Office.
Інформація в СУБД Access зберігається у вигляді файлів типу .mdb. При цьому кожний файл містить сукупність об’єктів бази даних, включаючи таблиці, запити, форми, звіти, макроси, модулі.
Працюючи з Access можна вирішувати такі задачі:
створювати бази даних;
вводити, змінювати і знаходити потрібні дані;
знаходити підмножини даних за умовами, що задаються;
створювати форми і звіти;
автоматизувати виконання стандартних задач;
вставляти малюнки й інші об'єкти у форми і звіти;
створювати власні цілком готові до роботи з базами даних програми, що містять меню, діалогові вікна і командні кнопки і багато чого іншого.
Запуск Access, операції створення нової та відкриття вже існуючої бази даних здійснюються звичайним для Windows способом. Всі подальші дії виконуються в вікні бази даних (див. рис. 9.1) шляхом послідовного створення необхідних об’єктів та їх опрацювання у відповідності з необхідністю.
Рисунок 9.1 - Вікно бази даних Microsoft Access 2003
Управління роботою Access виконується звичайним для Windows способом, тобто за допомогою системи меню, панелей інструментів, контекстного меню і комбінацій клавіш. Широко застосовуються різноманітні спеціалізовані програми, названі Майстрами (Мастер таблиц, Мастер форм, Мастер отчётов і т.д.).