2.3Создание экранной формы для таблицы «Пункты назначения»

Создание формы для таблицы «Пункты назначения» выполним «с нуля» с использованием конструктора. Для этого выберем на вкладке «Формы» в окне объектов БД (см. рис. 2.3) пункт «Создание формы в режиме конструктора» и «вручную» зададим требуемые элементы формы.

Непосредственно после вызова конструктора появиться окно, содержащее заготовку формы (рис. 2.9). Для формы вначале следует задать источник данных – таблицу, записи которой будут редактироваться с её использованием. Для этого командой главного меню «Вид»-«Свойства» (либо соответствующей командой контекстного меню, всплывающего по нажатию правой кнопки «мышки», или нажатием комбинации кнопок Alt+Enter на клавиатуре) вызвать редактор свойств формы (рис. 2.10), выбрать в раскрывающемся списке вверху редактора объект «Форма» (если задан иной объект), перейти на вкладку «Данные» и для свойства «Источник данных» выбрать таблицу «Пункты_назначения».

Рисунок 2.9 – Заготовка формы «Пункты назначения» в режиме конструктора

Рисунок 2.10 – Задание источника данных для формы

Затем с панели элементов управления (рис. 2.11) на область данных формы (обозначается в конструкторе светло-серым полем с сеткой) «перетащить» «мышкой» элемент «Надпись» (обозначается пиктограммой на панели элементов) и задать в ней текст «Название» (рис. 2.12).

Рисунок 2.11 – Панель элементов управления (а) и её возможное расположение (б)

Панель элементов может отображаться как отдельно (как на рис. 2.11а) так и быть прикрепленной к какой-либо стороне окна Access (как на рис. 2.11б). Если панель элементов не отображается на экране её можно вызвать командой главного меню «Вид»-«Панель элементов» или нажатием кнопки на панели управления.

Рисунок 2.12 – Заготовка формы «Пункты назначения» в режиме конструктора (после добавления надписи)

Далее, аналогичным способом, на область данных следует поместить элемент управления «Поле» (обозначается пиктограммой на панели элементов) и задать для него такие свойства:

Рисунок 2.13 – Свойства поля «Названия» формы «Пункты назначения» в режиме конструктора

2.4Создание экранной формы для таблицы «Путевые листы»

3Редактирование структуры базы данных

3.1Добавление поля в существующую таблицу

Для добавления поля в существующую таблицу, необходимо открыть её в режиме конструктора и дописать название и тип поля в конце списка существующих полей, либо установить маркер () на существующее поле, перед которым необходимо добавить новое, вызвать нажатием правой кнопки «мышки» контекстное меню и выбрать в нем пункт «Добавить строки» (рис. 3.1) и в добавленной строке задать имя и тип поля.

Рисунок 3.1 – Добавление нового поля в существующую таблицу

Например, в таблице «Водители» устанавливаем маркер на поле «Дата рождения» (см. рис. 3.1) и с использованием контекстного меню добавляем новое поле «Пол». Так как это поле может принимать фиксированный набор значений («М» или «Ж») для задания его типа целесообразно использовать Мастер подстановки, который вызывается выбором соответствующей строки в списке типов данных поля (рис. 3.2).

Рисунок 3.2 – Вызов мастера подстановки

Далее, необходимо следовать указаниям Мастера, выбирая или задавая требуемые значения параметров (рис. 3.3-3.5).

На первой форме Мастера необходимо установить переключатель в положение «Будет введен фиксированный набор значений».

Рисунок 3.3 – Мастер подстановки (выбор источника значений поля)

Далее, на следующей форме необходимо задать список значений, которые будут подставлены

Рисунок 3.4 – Мастер подстановки (задание списка значений поля)

На последней форме мастера необходимо задать подпись созданного поля

Рисунок 3.5 – Мастер подстановки (задание подписи поля)

В результате указанных операций будет создано поле «Пол» с типом данных «Текстовый» (рис. 3.6), при редактировании которого пользователю на выбор будет предлагаться заданный с использованием Мастера список значений (рис. 3.7).

Рисунок 3.6 – Результат работы Мастера подстановки

Рисунок 3.7 – Выбор значений при редактировании данных таблицы