2Создание экранных форм для ведения базы данных путевых листов

Экранные формы создаются для удобства редактирования записей в таблице и представляют собой окна Windows с элементами управления (метками, полями ввода, списками, кнопками и т.п.). Access позволяет создавать формы различными способами:

1. с использованием мастера автоформ;

2. с использованием мастера;

3. в режиме конструктора.

2.1Создание экранной формы для таблицы «Водители»

Для создания экранной формы редактирования таблицы «Водители» воспользуемся мастером автоформ. Для создания с его помощью формы необходимо в списке таблиц выделить таблицу «Водители» и выбрать пункт главного меню «Вставка»-«Автоформа» (или нажать стрелку справа на кнопке «Новый объект» Ошибка! Объект не может быть создан из кодов полей редактирования. панели инструментов и выбрать из списка объект Aвтоформа). В результате будет автоматически создана и открыта для ввода соответствующая форма, на которой будут размещены элементы редактирования всех её полей (рис. 2.1).

Рисунок 2.1 – Экранная форма для редактирования таблицы «Водители», созданная мастером автоформ

Таблица «Водители» имеет связь один-ко-многим с таблицей «Путевые листы», на автоформу «Водители» будет автоматически внедрен объект для редактирования таблицы «Путевые листы». Поскольку для ввода данных о рейсах водителя в дальнейшем будет создана специальная экранная форма, необходимо удалить этот объект. Для этого необходимо перейти в режим конструктора форм (пункт главного меню «Вид»-«Конструктор») и удалить соответствующий элемент (Таблица.Путевые_листы), выделив его левой кнопкой манипулятора «мышь»и нажав клавишу Del.

Кроме этого, необходимо скорректировать положения полей ввода данных и размеры формы. Для изменения положения какого-либо элемента управления формы необходимо выделить его, а затем за верхний левый угол «перетащить» его в требуемое место или изменить размеры («перетаскивая» правую или нижнюю границу элемента. Если «перетаскивать» правый нижний угол, то можно изменять размеры одновременно по горизонтали и вертикали). Для изменения размеров самой формы необходимо нажать левую кнопку «мышки» на вертикальной или горизонтальной границе формы (рис. 2.2) и, удерживая её, «перетаскиванием» установить требуемый размер по горизонтали (и/или вертикали).

Рисунок 2.2 – Автоформа «Водители» в режиме конструктора (после удаления внедренного объекта и изменения размера формы)

Если «перетаскивать» правый нижний угол формы, то можно изменять её размеры одновременно по горизонтали и вертикали.

После выполненных действий и сохранения результатов изменения формы, на вкладку «Формы» объектов БД «Путевые листы» будет добавлена форма «Водители» (рис. 2.3).

Рисунок 2.3 – Список объектов БД после добавления автоформы «Водители»

2.2Создание экранной формы для таблицы «Автомобили»

При создании формы редактирования таблицы «Автомобили» воспользуемся мастером создания форм. Для этого выберем на вкладке «Формы» в окне объектов БД (см. рис. 2.3) пункт «Создание формы с помощью мастера» и пошагово зададим требуемые элементы формы.

Непосредственно после вызова мастера появиться его первое окно (рис. 2.4) в котором следует задать: таблицу (или таблицы), записи в которой будут редактироваться с использованием создаваемой формы, а также поля этой таблицы (или таблиц), значения в которых будут редактироваться. Поскольку в нашей задаче необходимо просматривать значения для всех полей, переносим все доступные поля в список выбранных для отображения полей кнопкой и нажимаем кнопку «Далее», после чего будет выполнен переход к следующему шагу мастера.

Рисунок 2.4 – Выбор источников данных для формы

На втором шаге мастера создания форм (рис. 2.5) следует выбрать внешний вид экранной формы (исходя из задач, соображений технической эстетики и т.п.). Для редактирования записей в таблице «Автомобили» наиболее рациональным вариантом является вид «в один столбец». Выбираем этот пункт и нажимаем кнопку «Далее».

Рисунок 2.5 – Выбор вида экранной формы

На третьем шаге мастера создания форм (рис. 2.6) следует задать стиль оформления экранной формы (также исходя из поставленных задач области применения информационной системы, соображений технической эстетики и т.п.). Для рассматриваемого примера наиболее рациональным является стиль «Стандартный». Выбираем этот пункт и нажимаем кнопку «Далее».

Рисунок 2.6 – Выбор вида экранной формы

На последнем шаге мастера создания форм (рис. 2.7) следует задать имя созданной экранной формы и выбрать действие, которое будет выполнено сразу после её создания.

Рисунок 2.6 – Задание имени экранной формы

Поскольку мастер создания форм размещает элементы управления по своему усмотрению, как правило, требуется корректировка размеров и положения некоторых элементов управления. Поэтому выбираем пункт «Изменить макет формы» и нажимаем кнопку «Готово». После этого будет автоматически вызван конструктор для созданной формы (рис. 2.8), в котором можно скорректировать положение и размеры элементов управления.

Рисунок 2.8 – Форма «Автомобили» в режиме конструктора

После внесения изменений и сохранения формы на соответствующей вкладке списка объектов БД будет добавлена форма «Автомобили».