1.2. Учет готовой продукции на складе

Количественный учёт готовой продукции по её видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учёту материальных запасов, т. е. в карточках учёта материалов.

В последнее время многие организации применяют бескарточный метод учёта готовой продукции. При данном методе с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учёта выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остатки готовой продукции периодически инвентаризуют.

На автоматизированных складах вместо карточек складского учёта используют, как правило, оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.

Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру-ценник. Помимо ценника, разрабатываются справочники продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.

Учёт товаров на предприятиях торговли организуются на складах по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

Организация складского учета товаров зависит от выбранного торговым предприятием способа хранения товаров – партийного, партийно-сортового, сортового или по наименованиям.

При партийном и партийно-сортовом способах хранения товаров на каждую партию товаров выписывается партионная карта унифицированной формы №МХ-10 в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и является регистром складского учёта, а второй – передается в бухгалтерию.

Одной партией считают товары, поступившие одним видом транспорта, независимо от количества транспортных документов, а так же товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.

Учёт товаров в партионных картах ведется на основании приходных и расходных товарных документов. При заполнении партионной карты в ней указывают номер карты и дату её составления, наименование товара, номер и дату акта о приеме товара, номер и дату накладной, по которой поступил товар, реквизиты поставщика, вид транспорта, место отправления, наименование, сорт и количество (массу) товара.

Полный расход партии товаров оформляют в партионной карте подписями заведующего складом и товароведа. После этого карту передают в бухгалтерию для проверки. Если при проверке по данной партии выявляется недостача товаров, ее в пределах норм естественной убыли списывают в расходы на продажу:

Дт сч. 44 – Кт сч. 41-1.

Недостачу сверх норм естественной убыли взыскивают с материально ответственного лица:

Дт сч. 94 – Кт сч. 41-1;

Дт сч.73-2 – Кт сч. 94.

При этом инвентаризация не проводится. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуют с отнесением на внереализационные доходы:

Дт сч. 41-1 – Кт сч. 91-1.

По окончании месяца остатки товаров в натуральном выражении из регистров складского учёта заносятся материально-ответственными лицами в «Ведомость учёта остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения» унифицированной формы №МХ-19.

При сортовом способе хранения товаров и хранении по наименованиям складского учёта применяются «Журнал учёта движения товаров на складе» унифицированной формы №ТОРГ-18 и карточки количественно-суммового учёта формы №ТОРГ-28.