Определение бухгалтерского учета. Предмет и цели бухгалтерского учета.

Определение бухгалтерского учета приводится в пункте 1 статьи 1 Закона о бухгалтерском учете:

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движе­нии путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Таким образом, отличительными признаками бухгалтерского уче­та являются следующие.

Во-первых, бухгалтерский учет - это система, включающая:

• сбор информации - под которым понимается фиксирование результатов хозяйственной операции или процесса в первичных документах;

• регистрацию информации - перенос данных первичных докумен­тов в учетные регистры бухгалтерского учета;

• обобщение информации - группировка собранных и зарегистри­рованных данных в соответствии с правилами бухгалтерского учета (которые закреплены в Законе о бухгалтерском учете и до­кументах системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности).

Во-вторых, бухгалтерский учет ведется в денежном выражении.

В-третьих, учету подлежит не только информация об имуществе, но и об обязательствах организации (источниках приобретения или получения имущества). В- четвертых, при организации бухгалтерского учета должны быть соблюдены, как минимум, следующие обязательные условия:

• учет должен быть сплошным. Это значит, что объекты учета - любое имущество, принадлежащее организации, независимо от его стоимости, физического состояния или возможности исполь­зования в предпринимательской деятельности, а также все обяза­тельства организации, независимо от условий их возникновения и предполагаемых вариантов погашения обязательств;

• учет должен быть непрерывным. Это значит, что цели, которые стоят перед учетом, можно достигнуть только тогда, когда мож­но оценить всю информацию, относящуюся к исследуемому объекту за ряд отчетных периодов. Нарушение требования непрерывности повлечет за собой неполноту информации и, сле­довательно, может стать причиной принятия неправильного решения;

• данные бухгалтерского учета должны быть задокументированы - т.е. вся информация должна обобщаться и храниться в установ­ленных регистрах учета. Это придает данным официальный статус и позволяет с минимальной трудоемкостью и максималь­ной эффективностью находить и использовать необходимую информацию.

Исходя из приведенного определения можно сформулировать понятие предмета бухгалтерского учета.

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятель­ность коммерческой организации или функции, выполняемые учреждением (иной некоммерческой организацией). При этом под хозяйственной деятельностью организации или учреждения понима­ется вся совокупность операций, связанных с созданием, функ­ционированием и ликвидацией организации (учреждения).

Из определения бухгалтерского учета можно заключить, что основной целью бухгалтерского учета является оперативное формирование полных и достоверных данных для обеспечения внутренних и внешних пользователей бухгалтерской информации, необходимой для выработки и принятия управленческих решений, а также для контроля за реализацией принятых решений.

Так как все пользователи бухгалтерской информации разделены на две большие группы - внутренние и внешние, - цель бухгал­терского учета можно детализировать в зависимости от того, для кого (для каких групп пользователей) собирается и обобщается инфор­мация. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России определяет эти цели следующим образом:

• в отношении внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансо­вом положении организации (в дальнейшем — информация), по­лезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений. Информация, сформированная исходя из этой цели, отвечает общим потребностям большинства заинте­ресованных пользователей. Это, однако, не означает, что в бухгалтерском учете формируется вся информация, которая мо­жет оказаться необходимой и достаточной для заинтересованных пользователей при принятии решений;

• в отношении внутренних пользователей цель бухгалтерского уче­та состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений. При этом имеется в виду, что информация для внешних пользователей формируется в том числе на основе информации для внутренних пользователей, от­носящейся к финансовому положению организации, финансо­вым результатам ее деятельности, изменениям в ее финансовом положении.