Значение бухгалтерской отчетности

Все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.

В соответствии со ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» «бухгалтерская отчетность — единая система данных об имуществен­ном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установ­ленным формам».

По внешнему виду отчетность представляет собой таблицы, заполняемые по данным синтетического и аналитического учета, а именно на основании остатков по счетам и субсчетам учета, выделенных в Главной книге по состоянию на отчетную дату (отчетной датой признается 31 декабря отчетного года). Иными словами, бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой систему взаимосвязанных показателей, сгруппированных в определенные формы, характеризующих резуль­таты работы организации за отчетный период. Поэтому в бухгалтерском учете составление отчетности является завершающим этапом.

Содержание, периодичность, сроки представления отчетности устанавливаются соответствующими нормативными актами исходя из потребностей налогообложения, управления и оперативного руководства экономикой. Типовые формы отчетности, а также указания по их применению утверждает Минфин России, специализированные ведомственные формы по сельскому хозяйству — Минсельхоз России.

Действующим законодательством регламентиро­ван только объем представляемой организациями отчетности. В качестве же форм бухгалтерской отчетности организации вправе использовать формы, утвержденные Приказом Минфина России № 67н от 22.07.2003 г., или самостоятельно разрабатываемые формы при условии соблюдения общих требований к бухгал­терской отчетности.

В условиях формирования рыночных отношений в значительной степени усиливается ограничение финансирования хозяйственной деятельности предприятий. В этой связи значение достоверной и объективной отчетности резко возрастает, т.к. анализ ее показателей позволяет определить истинное имущественное и финансовое положение предприятия.

Отчетность позволяет определить общую стоимость имущества предприятия, стоимость основных и оборотных средств, величину собственных и заемных средств. По данным бухгалтерской отчетности устанавливается излишек или не­достаток источников средств для формирования запасов и затрат. При этом имеет­ся возможность определить обеспеченность предприятия собственными, кредит­ными и другими заемными источниками.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятия дает возможность оце­нить кредитоспособность предприятия, т.е. его способность полностью и свое­временно рассчитаться по своим обязательствам.

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств пред­приятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Бухгалтерская отчетность позволяет определить, какие активы являются наиболее ликвидными: быстрореализуемые, медленно реали­зуемые и труднореализуемые.

С другой стороны, по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности мож­но установить наиболее срочные обязательства предприятия, краткосрочные кредиты и заемные средства, а также долгосрочные кредиты, что особенно важ­но для предприятия, работающего в условиях рынка в окружении предприятий конкурентов.

Отчетность используется для текущего руководства деятельностью органи­зации, ее данные необходимы для анализа производственно-финансовой дея­тельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных парамет­ров, вскрывают неиспользованные резервы производства и т.д.

Отчетность должна быть простой, ясной и доступной для понимания пользо­вателей, чтобы они могли участвовать в контроле за работой организации. Она не должна быть громоздкой и сложной, поэтому в последние годы была проведена значительная работа по сокращению и упрощению отчетности.

Таким образом, роль отчетных показателей для управления, определения положения предприятия на рынке значительно возрастает.

Состав и основные требования к бухгалтерской отчетности

Все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность, основыва­ясь на данных синтетического и аналитического учета согласно ФЗ «О бухгал­терском учете». Очень важным аспектом является разработка форм данной от­четности (помимо образцовых форм), которые отражают все основные особенности функционирования предприятий отрасли.

Бухгалтерская отчетность организации включает в себя (за исключением от­четности бюджетных организаций):

1) «Бухгалтерский баланс» — форма № 1;

2) «Отчет о прибылях и убытках» — форма №2;

3) «Отчет об изменениях капитала» — форма № 3;

4) «Отчет о движении денежных средств» — форма № 4;

5)приложение к бухгалтерскому балансу, включающее 7 отдельных форм, пояснительную записку к годовому отчету, — форма № 5;

6) аудиторское заключение, которое подтверждает верные сведения, предо­ставленные в бухгалтерской отчетности.

Предприятие обязано составлять промежуточную бухгалтерскую от­четность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года. Ежемесячная отчетность составляется только для внутренних потребно­стей, без представления ее в установленные адреса, и состоит из бухгал­терского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться на предприятии не ме­нее пяти лет.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, которые установлены нормативными актами по бухгалтерскому учету.

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.