Лабораторна робота № 2

ТЕМА. Редагування та форматування документів Microsoft Word

Навчальна мета.

• Навчитись відкривати існуючий файл

• Отримати навички форматування та редагування тексту

Матеріально-технічне забезпечення

• Комп'ютер Pentium

• Кодопроектор

• Кодограми

Теоретичні відомості Відкриття існуючого файла

Головна мета збереження документа — забезпечення можливості його подальшого використання (наприклад, редагування або виведення на друк).

Для відкриття існуючого файла необхідно виконати такі дії:

1. Вибрати пункт меню "Файл";

2. Підпункт "Открыть". При цьому на екрані з'явиться вікно;

3. Якщо файл знаходиться в списку, то виконати п.4, а якщо він на іншому диску, розкрити випадаючий список та вибрати потрібний диск. Якщо файл зберігається в іншій папці, відкрийте її подвійним клацанням миші;

4. Клацніть двічі по піктограмі потрібного файла.

Редагування тексту

РЕДАГУВАННЯ — ЦЕ ПРОЦЕС ЗМІНЮВАННЯ ДОКУМЕНТА ШЛЯХОМ ДОДАВАННЯ, ВИДАЛЕННЯ, ПЕРЕМІЩЕННЯ, КОПІЮВАННЯ, ПОШУКУ АБО ЗАМІНИ ФРАГМЕНТІВ ТЕКСТУ

Перш ніж виконувати одну з перелічених операцій, необхідно виділити об'єкт редагування: символ, слово, речення, фразу, абзац. Виділити об'єкт редагування можна за допомогою:

•миші,

• клавіатури.

Коли покажчик миші має вигляд літери І, можна виділити символ, слово, речення або фразу. А коли він має вигляд , можна виділити абзац.

На клавіатурі використовується клавіша "Shift" і клавіші керування курсором (↑↓←→).

Як, наприклад, скопіювати фрагмент тексту?

Перш за все, необхідно виділити цей фрагмент.

А безпосередньо копіювання складається з двох процесів:

• копіювання в буфер обміну;

• вставки тексту з буфера.

З'являється контекстне меню, з якого слід вибрати команду "Копировать".

Форматування тексту

ФОРМАТУВАННЯ — ЦЕ ПРОЦЕС ЗМІНЮВАННЯ ЗОВНІШНЬОГО ВИГЛЯДУ ДОКУМЕНТА

Об'єктами форматування можуть бути: символ, слово, речення, фраза, абзац. До таких об'єктів форматування, як символ, слово, речення або фраза, можуть бути застосовані такі операції форматування, як встановлення типу шрифту, накреслення, розміру символу, його кольору, підкреслення, різноманітних ефектів тощо.

Якщо об'єктом форматування є абзац, то до нього, крім вищеназваних операцій, можуть бути застосовані також і такі операції форматування, як вирівнювання (по лівому або правому краю, по центру або по ширині), встановлення відступів або виступів, міжрядкової відстані тощо.

Сформатувати текст означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачу. Форматування виконують за допомогою команд головного меню або кнопок панелі форматування (рис. 23), які дають змогу задати таке:

Рис. 23. Меню програми Word, панелі Стандартна і Форматування.

• стиль документа;

• шрифт;

• розмір символів у пунктах (28 пунктів = 1 см);

• стиль шрифта:

товстий,

курсив,

підкреслений;

• вирівнювання:

до лівого краю,

до центру,

до правого краю,

двобічне;

• нумерований список;

• маркований (позначений) список;

• зсув фрагмента ліворуч;

• зсув фрагмента праворуч;

• текст у рамці тощо.

Д ля форматування тексту його треба спочатку виокремити (кажуть також: вибрати, виділити). Цей текст буде виділений інверсним кольором. Текст виокремлюють так: клацають на початку фрагмента і перетягують курсор над текстом, утримуючи натиснутою ліву клавішу Shift.

Розглянемо швидкі способи виокремлення елементів тексту:

• щоб виокремити слово, треба клацнути на ньому двічі;

• щоб виокремити рядок, потрібно клацнути в лівому полі рядка;

• щоб виокремити речення, треба натиснути на клавішу Shift і клацнути двічі в межах речення;

• щоб виокремити абзац, потрібно клацнути тричі;

• щоб виокремити увесь текст (усі абзаци), треба виконати комбінацію Ctrl+A.

До виокремленого фрагмента можна застосувати додаткові ефекти перетворення шрифтів (Формат => Шрифти), зокрема, створення верхніх чи нижніх індексів, закреслень і підкреслень, контурів і тіней, інтервалів тощо, а також ефекти анімації: феєрверк, неонова реклама, мурашки, мерехтіння та ін.