Лабораторна робота № 5

ТЕМА. Робота з таблицями в текстовому редакторі Microsoft Word.

Навчальна мета. Навчитися створювати таблиці, додавати та знищувати рядки та стовпчики, перетворювати таблицю в текст і текст в таблицю.

Матеріально-технічне забезпечення

• Комп'ютери Pentium, Кодопроектор, Кодограми

Теоретичні відомості Створення таблиць

Існує декілька способів створення таблиці. Найпростіший з них — натиснути на кнопку "Добавить таблицу" стандартної панелі інструментів. З'являється діалогове вікно, в якому користувач має задати кількість рядків і стовпчиків майбутньої таблиці. Після цього з'являється сітка таблиці, яку можна заповнювати.

• Таблиця вважається активною, коли в її межах миготить курсор.

• Активна комірка таблиці — це та комірка, в якій можна в даний момент зробити запис.

• Щоб зробити активною таблицю, необхідно клацнути лівою кнопкою в будь-якому місці таблиці.

• Щоб зробити активним рядок, стовпчик або комірку необхідно клацнути відповідно в межах рядка, стовпчика або комірки.

П ерехід від комірки до комірки здійснюється клавішею "ТАВ" або за допомогою клавіш керування курсором.

Інший спосіб — намалювати таблицю, накресливши спочатку зовнішні межі, а далі — кожен стовпчик і рядок.

Добавляння рядків і стовпчиків у таблицю

Добавляння рядків

Д ля того щоб добавити рядок у кінці таблиці, необхідно натиснути "ТАВ", коли курсор знаходиться в правій нижній комірці таблиці. Можна вставити рядок і серед вже існуючих рядків. Для цього:

• зробіть активним той рядок, над яким ви хочете вставити повий;

• відкрийте мето "Таблица" і виберіть команду "Добавить строки".

Добавляння стовпчиків

Щоб добавити стовпчик необхідно:

• виділити стовпчик, скориставшись командою "Выделить столбец " меню "Таблица ". Новий стовпчик буде вставлений зліва від виділеного. Переконайтесь, що ви виділили стовпчик. Необхідно використати команду для виділення стовпчика;

• відкрийте меню "Таблица" і виберіть команду "Добавить столбцы" (якщо ця команда недоступна, то це означає, що ви не виділили весь стовпчик).

Знищення стовпчиків і рядків відбувається так: виділяється рядок або стовпчик, а потім вибирається команда "Удалить".

Іноді виникає необхідність перетворення таблиці в текст або тексту в таблицю.

В цих випадках потрібно виділити об'єкт перетворення, а потім вибрати команду "Преобразовать текст в таблицу" або "Преобразовать таблицу втекст"

Перетворення таблиці в текст і тексту в таблицю

При перетворенні тексту в таблицю необхідно перемикач установити на позицію "символ табуляції", інакше виникнуть проблеми з перетворенням тексту.

С тежте за тим, що під час зміни символу абзацу на символ табуляції може відбутися автоматична зміна кількості стовпчиків. Краще спочатку установити перемикач на "символ табуляції", а потім вже встановлювати кількість стовпчиків.

Якщо таблиця містить числову інформацію про діяльність фірм, рекламу тощо, то її дані можна оформити також у вигляді діаграми. Щоб вставити відповідну до таблиці діаграму у текстовий документ, її треба виокремити (всю або частину) і виконати послідовніть команд Вставити => Рисунок => Діаграма. Через деякий час (що залежить від швидкодії вашого комп'ютера) на екрані з'явиться таблиця в форматі Excel, а також відповідна діаграма (стовпчикового типу). У цей момент ще можна робити зміни в таблиці — діаграма змінюватиметься автоматично. Тип діаграми можна вибирати з запропонованого меню, клацнувши на кнопці типу (інші типи діаграм вивчатимемо в розділі IV). А можна нічого не змінювати, закрити вікно таблиці і клацнути на чистому полі десь у документі. Через мить стовпчикова діаграма (див. рис. 20) буде там. Тепер можна змінити розміри діаграми чи її розташування.

Діаграма — це об'єкт, який активізують (вибирають, виокремлюють) клацанням мишею один раз у його межах. Двічі клацати не можна — з'явиться майстер діаграм, якого треба буде довго закривати. Активний об'єкт буде оточений маркерами (маленькими прямокутниками), переягуючи які можна змінювати розміри об'єкта. Щоб перемістити вибраний об'єкт, курсор миші переміщають над об'єктом (біля верхнього лівого кута) доти, доки він не набуде хрестоподібного вигляду зі стрілками — тепер можна натиснути на ліву клавішу і перетягнути об'єкт на нове місце.

Завдання для виконання з коментарями

Розглянемо процес поетапного створення таблиці.

№ п\п

Прізвище, ім’я, по-батькові

Предмети

інформатика

математика

укр.мова

англ.мова

малювання

1чв.

2чв.

3чв.

1чв

2чв

3чв

1чв

2чв

3чв

1чв

2чв

3чв

1чв

2чв

3чв

1 дія

Пункт меню “Таблиця”. Команда “Добавить таблицу”. Задати кількість рядків(1) і стовпців(3) майбутньої таблиці.

2 дія

Перемістити межі стовпців.

3 дія

Виділити 3-й стовпець і вибрати команду “Разбить ячейки”.

Команда “разбить ячейки”(2строки, 1столбец)

Таблиця після виконання 3-ї дії.

4дія.

Виділити нижню частину третього стовпчика і вибрати команду "Разбить ячейки".

Команда “разбить ячейки”(1строка, 5столбцов)

Таблиця після виконання 4-ї дії.

5дія.

Виділити комірку таблиці і вибрати команду "Разбить ячейки".

Таблиця після виконання 5-ї дії.

6дія.

Виконати аналогічні дії.

Заповнити таблицю. Для того щоб розмістити текст вертикально і зозвернути його, необхідно вибрати команду "Направление текста".

№ п\п

Прізвище, ім’я, по-батькові

Предмети

інформатика

математика

укр.мова

англ.мова

малювання

1чв.

2чв.

3чв.

1чв

2чв

3чв

1чв

2чв

3чв

1чв

2чв

3чв

1чв

2чв

3чв

Завдання для самостійного виконання

1. Ввести текст:

Запитання до заліку

з "Основ інформатики та обчислювальної техніки"

за 2 семестр 2001—2002 року.

1 і 2 курси

Загальні відомості про операційну систему Windows.

Робочий стіл Windows.

Структура типового вікна.

Діалогові вікна.

Головне меню.

Робота з об'єктами: створення об'єктів, копіювання, перейменування об'єктів, пошук, знищення і відновлення об'єктів.

Загальні відомості про текстовий редактор Microsoft Word.

Вікно редактора Microsoft Word.

Вікна документів.

Адаптація до вимог користувача.

Введення і редагування тексту.

Форматування тексту.

2. Перетворити текст в таблицю з 2-ма стовпчиками.

3. Додати третій стовпчик.

4. Додати рядок.

5. В новому рядку записати назву рядків:

• номер по порядку;

• тема;

• літературне джерело.

На малюнку показаний кінцевий результат виконання завдання.

Задача 1

Вибори президентів, ректорів вузів, депутатів, лідерів партій і молодіжних організацій, старост груп тощо супроводжуються опитуванням про шанси претендентів. Створити таблицю 1 з назвою Шанси претендентів, де навести дані про шанси декількох претендентів (зі 100%) станом на вчора і сьогодні. Прізвища чотирьох претендентів ввести довільні, наприклад, своїх друзів. Числові дані будь-які, але сума в рядку повинна дорівнювати 100. Така таблиця буде містити п'ять стовпців з такими заголовками: Прізвища, конкретне прізвище 1, прізвище 2, прізвище З, прізвище 4 і три рядки, останні два починаються з назв рядів даних: Вчора, Сьогодні. Створити діаграму за заданою таблицею.

Задача 2

Деяка фірма планує рекламний розпродаж трьох видів товарів і сповіщає про це у рекламному повідомленні. Створити таблицю 2 з назвою Наші нові ціни, де буде чотири стовпці з заголовками Наші товари, Назва 1, Назва 2, Назва 3 і два ряди даних, що мають назви Сьогодні, Завтра. Побудувати діаграму для створеної таблиці. Назви товарів і ціни ввести довільні, наприклад, так:

Наші товари	Пепсі	Фанта	Спрайт
Сьогодні	2.30	2.50	2.40
Завтра	2.00	2.20	2.10

Задача З

Створити таблицю 3 з назвою Мої друзі, де є п'ять-шість стовпців і деяка, невідома заздалегідь, кількість рядків з даними про ваших друзів. Заголовки стовпців: Прізвище, Ім'я, Місто, Адреса, Телефон тощо. Дані ввести довільні. Оформіть таблицю якнайкраще.