3.3. Анализ качественного состава трудовых ресурсов и их движения

Качественный состав рабочих характеризуется общеобразовательным, профессионально-квалифицированным уровнями, половозрастной и внутрипроизводственной структурами. Анализ профессионального и квалифицированного уровня рабочих производиться путем сравнения наличной численности по специальности и разрядам с необходимым количеством.

Качественной характеристикой персонала является его квалификация. Она выступает индивидуальным признаком присущим каждому работнике.

Для оценки соответствия и квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих, которые определяются:

Трабочих= ∑(Tpi*Чpi)/ ∑Чpi Тработ=∑(Тpi*Vpi)/ ∑Vpi

Где: Тр – тарифный разряд

Чр – численность рабочих

Vр- объем работ каждого вида

3.4 Анализ использования рабочего времени

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а так же по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников и в целом по организации.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = ЧР * Д * П

При изучении использования рабочего времени анализ следует проводить так же и по определению рабочего времени.

Общие потери рабочего времени определяются путем вычитания из фактически отработанного времени рабочими за отчетный период в урочное время (из него вычитается сверхурочное время) времени, предусмотренного для выполнения планового задания по выпуску продукции, пересчитанного на фактическую численность рабочих.

∆ПВобщ = (ОД₁ – ОД^с₁) – (ОД₀ * ЧР₁) / ЧР₀

Где ОД₁ – фактически отработанное время всеми работниками, чел/дней

ОД^с₁ – сверхурочное время

ЧР – численность рабочих

Общие потери рабочего времени состоят из внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени. Для выявления этих причин сопоставляют данные фактического и планового баланса времени.

Они могут быть вызваны разными обстоятельствами, не предусмотренные планом:

Дополнительные отпуска с разрешения администрации

Прогулы

Простои из-за неисправности оборудования или отсутствия работы, сырья

Заболевания рабочих с временной потерей трудоспособности

Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от организации.

Целодневные потери рабочего времени определяются следующим образом:

∆ПВ^ч_ц = (Д₁ – Д₀) * ЧР₁ * П₀, в часах

Где Д – среднее количество дней отработанных 1 работником, дней

П – продолжительность рабочего дня

ЧР – численность рабочих

Внутрисменные потери рабочего времени определяются:

∆ПВ^ч_в = (П₁ – П₀) * Д₁ * ЧР₁, в часах

Изучив потери рабочего времени необходимо установить непроизводительные затраты времени, которые складываются из потерь рабочего времени в следствии изготовлении забракованных изделий, их исправления, а так же затрат рабочего времени, связанных с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени).

Сокращение потерь рабочего времени ведет к увеличению выпуска продукции. Для его определения используем формулу:

∆ВП_прв = ∆ПВ * ЧВ_план

Где ∆ПВ – потери рабочего времени (целодневные, внутрисменные).

ЧВ_план – часовая выработка по плану.

Анализ производительности труда

Производительность труда – выпуск продукции за единицу времени.

Рост производительности труда происходит на основе повышения его технической оснащенности и выражается в сокращении как рабочего времени работников, связанных непосредственно с производством конечной продукции, так и рабочего времени, воплощенного в средствах производства, потребленных на завершающем цикле изготовления конечной продукции.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям относится: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а так же среднегодовая выработка продукции на одного рабочего.

ГВ^П = УД * Д * П * ЧВ – работающего (зависит не только от ЧВ рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности ППП)

ГВ^Р = Д * П * ЧВ – рабочего

ДВ = П * ЧВ

ЧВ = ВП / Т

ВП – объем производства продукции

Т – общее количество отработанного времени всеми рабочими за год, чел/час

К частным относится:

Затраты времени на производство единицы продукции;

Выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за единицу времени.

Вспомогательные показатели характеризуют:

Затраты времени на выполнение единицы определенного вида работы;

Объем выполненных работ в единицу времени.

В ходе анализа необходимо провести факторный анализ обобщающих показателей производительности труда. Факторный анализ среднегодовых выработок рабочих и работающих, а так же среднедневной выработки рабочих производится на основании алгоритмов с помощью любого из способов детерминированного факторного анализа.

Обязательно анализируется изменение среднечасовой выработки, так как от нее зависит уровень среднегодовой выработки, среднегодовой выработки рабочих.

Величина среднечасовой выработки зависит от таких факторов как технический уровень производства, организация производства, непроизводственные затраты времени, изменение объема производства продукции в связи с изменением структуры продукции и уровня кооперированных поставок.

Для факторного анализа используется способ цепной подстановки. Кроме ЧВпл и ЧВф нужно рассчитать три условных показателя ее величины.

ЧВусл₁ = (ВПф ± ∆ВПстр) / (Тф – Тн ±Тэ)

ЧВусл₂ = (ВПф ± ∆ВПстр) / (Тф - Тч)

Где ∆ВП – изменение объема производства продукции за счет структурных сдвигов.

Тн – непроизводительные затраты

Тэ – экономия времени за счет внедрения НТП

ЧВусл₃ = (ВПф ± ∆ВПстр) / Тф

∆ЧВинт = ЧВусл₁ – ЧВпл – показывает изменении среднечасовой выработки за счет интенсивности труда.

∆ЧВтэ = ЧВусл₂ – ЧВусл₁ – изменение среднечасовой выработки за счет сверхплановой экономии времени в связи с внедрением НТП.

∆ЧВтн = ЧВусл₃ – ЧВусл₂ – показывает влияние непроизводственных затрат времени на уровне ЧВ.

∆ЧВстр = ЧВф – ЧВусл₂ – показывает изменении среднечасовой выработки за счет структурных сдвигов производства продукции.

Важным в ходе анализа является определение влияния изменения выработки и численности работников на выпуск продукции.

Чтобы рассчитать влияние этих факторов на изменение объема производства продукции следует

Прирост среднегодовой выработки работника за счет 1-го фактора умножить на фактическую среднесписочную численность промышленно-производственного персонала.

∆ВП_xi = ∆ГВ^p_xi * ПППф

Для того чтобы узнать за счет каких факторов изменилось среднегодовая выработка рабочих, нужно

Полученные приросты ЧВ умножить на фактическое количество отработанных дней и умножить на продолжительность рабочего дня.

∆ГВ^p_xi = ∆ЧР_xi * Дф * Пф

Для определения влияния их на среднегодовую выработку работника нужно

∆ГВ^п_xi = ∆ГВ^p_xi * УДф

В заключение анализа необходимо разработать конкретные мероприятия по обеспечению поста производительности труда и определить резервы повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих.