4) Способ группировки

Широкое применение в анализе хозяйственной деятельности находит группировка информации.

Группировка информации - это деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно-однородные группы по соответствующим признакам.

В анализе группировка помогает изучить смысл средних величин, показать роль отдельных единиц в этих средних величинах. Выявить взаимосвязь между изучаемыми показателями.

В зависимости от задач исследования используются:

Типологические – примером могут быть группы населения по роду деятельности, группы организаций по формам собственности и так далее.

Структурные – позволяет изучить внутренне строение показателей, соотношение в нем отдельных частей.

Аналитические – используются для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями.

По характеру признаков она может быть: качественной, количественной,

По сложности построения: простые, комбинированные.

При построении группировок нужно серьезно отнестись к делению на группы, выбору количества групп и интервалов между ними, так как от этого может существенно измениться результаты анализа.

Однако метод группировки не позволяет полностью представить характер и силу взаимосвязи. Его целесообразно использовать при подготовке первичного материала к анализу, при сравнении работы отдельных предприятий с целью использования положительного опыта.

5) Графический способ

Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов).

Благодаря им изучаемый материал становится доходчивым и понятным, позволяют зрительно заменит те закономерности, которые содержит числовая информация.

Основные формы графиков, которые используются в анализе хозяйственной деятельности – диаграммы. Они по своей форме бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.

По содержанию различают:

Диаграммы сравнения,

Диаграммы структурные (наглядность удельных весов),

Диаграммы динамические (соответствие промежутки времени),

Графики связи (связь между показателями),

Графики контроля (сведения о ходе выполнения плана).

Способ сравнения - это научный метод познания, в процессе которого изучаемое явление сравнивается с известным ранее с целью определения общих черт между ними.

При анализе экономики предприятия применяются следующие виды сравнений:

отчетные показатели с плановыми, предшествующими

плановые с предшествующими

показатели работы за каждый день

межхозяйственное сравнение показателей

со среднеотраслевыми данными по министерству, концерну.

Виды сравнительного анализа:

Горизонтальный, используется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня показателей от базового.

Вертикальный, изучается структура экономических явлений путем расчета удельного веса частей в целом.

Одномерный, сравнение делается по одному или нескольким показателям одного объекта или нескольких объектов по одному показателю.

Многомерный – производится сравнение результатов деятельности нескольких предприятий по широкому кругу показателей.

Например, произвести сравнительный горизонтальный и вертикальный анализ на основании данных таблицы 1.

Таблица 1 «Анализ актива баланса»

Актив баланса	2010		2011		Отклонение
	Млн. руб	Уд. Вес %	Млн. руб	Уд. Вес %	Млн. руб	Уд. Вес %
Вне оборотные активы	8740	26,6	7910	21,2	-830	-5,4
Оборотные активы	24100	73,4	29400	78,8	5300	5,4
Баланс	32840	100	37310	100	4470	100

Сравнительный горизонтальный:

За 2011 год в сравнении с 2010 годом сумма вне оборотных активов сократилось на 830 млн. руб. а в структуре баланса на 5,4%.

Оборотные активы за данный период возросли на 5300 млн. руб., а в структуре на 5,4%.

Данные изменения привели к росту баланса организации на 4470 млн. руб.

Сравнительный вертикальный:

В 2010 году доля вне оборотных активов в балансе организации составила 26,6 %. К 2011 году она снизилась и составила 21,2%.

В 2010 году доля оборотных активов в балансе организации составила 73,4 %. К 2011 году она возросла и составила 78,8%.

Способы традиционного анализа

Факторный анализ – это методика комплексного и системного изучения воздействия факторов на величину результативных показателей.

Детерминированный факторный анализ – это методика исследования влияния факторов, связь которых с результативным показателем представлена в виде произведения, суммы или деления.

Типы детерминированного факторного анализа:

Аддитивный – когда результативный показатель представлен в виде суммы (А = Б + В);

Мультипликативный - когда результативный показатель представлен в виде произведения (А = Б * В);

Кратный - когда результат представлен в виде отношения (А = Б / В);

Смешенный – представлена смесь всех типов.

В детерминированном факторном анализе используются следующие способы элиминирования:

Способ цепной подстановки;

Способ абсолютных разниц;

Способ относительных разниц;

Способ долевого участия;

Интегральный способ.

Способ цепной подстановки

Например произвести факторный анализ изменения выручки от реализации с помощью способа цепной подстановки. Выполнить проверку балансовым способом и анализ.

Показатели	План	Фактор	Отклонение
Количество изделий, шт. (A)	200	193	-7
Цена реализации 1 шт., тыс. руб. (B)	120	122	2
Выручка от реализации, тыс. руб. (Y)	24 000	23 546	-454
Y = A * B

Yn = An * Bn = 200 * 120 = 24 000 тыс. руб.

Yусл = Aф * Bn = 193 * 120 = 23 160 тыс. руб.

Yф = Aф * Bф = 193 * 122 = 23 546 тыс. руб.

∆ Yа = Yусл * Yn = 23 106 – 24 000 = -840 тыс. руб.

∆ Yb = Yф – Yусл = 23 546 – 23 160 = 386 тыс. руб.

∆Yобщ = ∑∆Yxi

Анализ

Фактически в сравнение с планом выручка от реализации сократилась на 454 тыс. руб. Это произошло в результате влияния следующих факторов: снижение количества реализации на 7 шт., сократило размер выручки на 840 тыс. руб. Увеличение цены реализации на 2 тыс. руб.

Способ абсолютных разниц

Способ относительных разниц

Способ долевого участия

Интегральный способ

Задача

С помощью способа относительных разниц и интегрального рассчитать влияние факторов на изменение среднегодовой выработки. Выполнить проверку и анализ.

Показатели	План	Факт	Отклонение
Количество отработанных дней 1 рабочим	220	224	4
Продолжительность рабочего дня, час	8	7.95	-0.05
Среднечасовая выработка, тыс.руб.	34.8	45.1	10.3
Среднегодовая выработка в тыс., руб.

Способ

Ѧ Y=A*B*C ѦA%=(Aф-Ап)/Ап= (224-220)/220=0,0182

ѦB%=(7,95-8)/8=-0,00625

ѦС%=(45,1-34,8)/34,8=0,296

2)

Уф=Аф*Вф*Сф=224*7,95*45,1=80314,1

3)

Упл=220*8*34,8=61248

4)

ѦYa=61248*0,0182=1102,5

ѦYв=(61248+1102,5)*(-0,00625)=-374,103

ѦУс=(61248+1102,5+374,103)*0,296=18566,5

Проверка:

ѦУобщ=∑ ѦУхi

Уф-Упл= ѦУа+ ѦУb+ ѦУс

19066,1≈19294,9

Анализ: Среднегодовая выработка увеличилась на 19006,1 тысяч рублей в результате увеличения количества отработанных дней на 4, увеличения среднечасовой выработки на 10,3 тысячи рублей, а продолжительность рабочего дня уменьшилась на 0,05 часа.

Способ

Упл=220*8*34,8=61248

Уф=224*7,95*45,1=80314,08

ѦУа=1\2*4(7,95*34,8+8*45,1)+1\3*4*(-0,05)*10,3=1274,233

ѦУв=1\2*(-0,05)*(224*34,8+220*45,1)+1\3*4*(-0,05)*10,3=-443,62

ѦУс=18235,46

Проверка:

19066,1=19066,1

Рассчитать влияние факторов с помощью способа долевого участия.

Факторы	Изменение суммы прибыли, тыс. руб.	Изменение рентабельности, %
Структура продаж	+250
Инфляция	-1700
Качество	+600
Себестоимость	+170
Итого		+5

У=250-1700+600+170=-680

ѦУа=(250/-680)*5=-0.37*5=-1.85

ѦУв=(-1700/-680)*5=12.5

ѦУс=(600/-680)*5=-4.4

ѦУд=(170/-680)*5=-1.25

5%=-1.85+12.5-4.4-1.25

5%=5%

Анализ:

Анализ производства и реализации продукции

2.2 Анализ формирования и выполнения производственной программы.

Товарная продукция – отличается от валовой тем, что в нее не включается остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот.

Валовая продукция – это стоимость всей производственной продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство.

Объем реализации продукции включает стоимость продукции отгруженной и оплаченной заказчиками и покупателями.

Реализация продукции является связующим звеном между производством и потреблением, от того как продается продукция, какой спрос на нее на рынке, зависит и объем ее производства.

2.3 Анализ ассортимента и структуры продукции.

Ассортимент – детализированная номенклатура выпуска изделий.

Номенклатура – перечень продукции одинакового значения, реализованной предприятием.

При формировании ассортимента и структуры выпуска продукции организация должна учитывать спрос на данные виды продукции и наиболее эффективное использование трудовых, сырьевых, технических и технологических, финансовых ресурсов.

Система формирования ассортимента включает:

Определение потребностей и запросов покупателей;

Оценку уровня конкурентоспособности продукции;

Изучение жизненного цикла изделий и принятия, своевременных мер по внедрению более совершенных видов продукции;

Оценку степени риска изменений в ассортименте продукции.

Оценка выполнения плана по ассортименту производится с помощью коэффициента ассортиментности, который оценивается в процентах.

Он определяется: отношением общего фактического выпуска продукции, зачтенного в выполнении плана по ассортименту на общий плановый выпуск продукции.

Продукция, изготовленная сверх плана или не предусмотренная планом, не зачитывается в выполнении плана по ассортименту.

План по ассортименту не может быть выполнен более чем на 100%.

Если план не выполнен хотя бы по одной номенклатурой позиции, план по ассортименту считается не выполненным.

Основными причинами невыполнения плана по ассортименту являются:

Недостаток производственной мощности;

Недостаток рабочих необходимого профессионально-квалификационного состава;

Отсутствие необходимого оборудования или низкий уровень его загрузки;

Нехватка материальных ресурсов;

Организационные причины (недостатки в планировании, низкий организационный уровень производства).

В процессе анализа следует провести оценку структурных сдвигов в составе продукции и их влияния на экономические показатели.

Увеличение объема производства по одним видам и сокращение по другим приводит к изменению ее структуры.

Структура продукции – это соотношение отдельных изделий в общем их выпуске.

Выполнить план по структуре – значит сохранить в фактическом выпуске продукции запланированные соотношения отдельных ее видов. Неравномерное выполнение плана по отдельным изделиям приводит к отклонениям от плановой структуры продукции.

Изменение структуры оказывает большое влияние на все экономические показатели: объем выпуска в стоимостной оценке, материалоемкость, себестоимость, прибыль, рентабельность.

Если увеличивается удельный вес более дорогой продукции, то объем ее выпуска в стоимостном выражении возрастает и наоборот.

То же происходит с размером прибыли при увеличении удельного веса высокорентабельной и соответственно при уменьшении доли низкорентабельной продукции.

Для расчета влияния структурных сдвигов используют:

Метод прямого счета по всем изделиям;

Метод средних цен.

При методе средних цен прирост объема продукции за счет изменения структуры определяется:

Где Цф, Цпл – средние оптовые цены по плану и фактический

Кф – фактическое количество в отчетном периоде

Метод прямого счета по всем изделиям производится следующим образом:

Где ВПф – фактический выпуск продукции

УДф, УДпл – соответственно фактическая и плановая структура