3. Система планов предприятия и их взаимосвязь.

Результатом процесса планирования является система планов. План включает в себя основные показатели деятельности предприятия, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. Сложность процесса обуславливает комплексный характер системы планов. Система планов может быть поделена на несколько элементов:

• стратегический план ( составляется на 3-5 лет) – включает в себя видение и миссию организации, а также общие цели, определяющие место фирмы в будущем. Выбранная стратегия должна быть составной частью этого плана ( учет, маркетинг). В него входят глобальные программы предприятия. Стратегический план является ориентиром для принятия решений на более низких уровнях. Общие цели организации, определенные в этом плане, конкретизирующиеся в цели текущей деятельности, называются задачей. СП является ограничителем для планов более низких уровней, т.к. ограничивает количество ресурсов для решения задач в рамках оперативного планирования;

• общефирменный план – это продолжение стратегического плана и определяет главные задачи развития организации, где основой этих планов является план развития фирмы;

• краткосрочные планы фирмы и текущие планы подразделений, которые дополняют общефирменный план текущей деятельности;

• программы и бизнес проекты.

Общефирменное, краткосрочное и тактическое планирование отражают существующую в настоящий момент ситуацию на рынке и определяют ежегодный производственный план. Это планирование, охватывающее значительно меньший промежуток времени (обычно не более 1 года), стремится оценить текущие перспективы бизнеса и в соответствии с ними планировать деятельность предприятия, чтобы наиболее экономично и с максимальным доходом использовать собственные ресурсы предприятия с учетом потенциальных возможностей рынка. Хотя текущее планирование составляется в финансовых показателях, он в основе своей связан с планированием эффективного и приносящего прибыль использования людских, материальных, финансовых ресурсов бизнеса в рассматриваемом периоде и утверждается как реальная программа деятельности фирмы.

Программы обычно определяют развитие одного из важнейших аспектов жизни организации:

• программы по совершенствованию технологий;

• программы организации контроля качества;

• программы выхода на новый рынок.

Проекты ориентируются на определенный аспект жизнедеятельности развития организации. В проектах реализуется совокупность идей и замыслов предпринимательского характера. Они имеют установленную стоимость выполнения, включая технический и финансовый характеры. Т.е. отличается высоким уровнем конкретности. До последнего времени они были связаны с созданием и продвижением на рынок новой продукции и услуги фирмы.

4. Операционные (производственные) и финансовые бюджеты и их взаимосвязь.

Структура сводного (генерального) бюджета строительной организации. Операционный и финансовый бюджет. С позиции количественных оценок планирование текущей деятельности заключается в построении генерального бюджета, представляющего собой систему взаимосвязанных оперативного и финансового бюджетов. Подробный генеральный бюджет описывает в структурированной форме ожидания менеджера относительно продаж, расходов и других финансовых операций в наступающем периоде. Обычно генеральный бюджет содержит прогноз о прибылях и убытках, прогноз балансового отчета, прогноз отчета о движении денежных средств. В начале отчетного периода бюджет представляет собой план – норму. В конце играет роль измерителя, позволяющего руководителю сравнивать полученные результаты с запланированными. Укрупненный генеральный бюджет состоит из 2-х частей: 1) операционный бюджет и 2) финансовый бюджет. В свою очередь операционный бюджет включает в себя: - бюджет продаж; - бюджет производства; - бюджет прямых материальных затрат (бюджет затрат сырья и материалом); - бюджет прямых затрат труда; - бюджет производственные НР; - бюджет сбытовых и административных расходов (бюджет коммерческих и управленческих расходов). Финансовый бюджет включает в себя: - прогнозный отчет о прибылях и убытках (Б. Доходов и расходов); - прогнозный отчет о движении денежных средств; - прогнозный балансовый отчет (Б. формирования и распределения финансовых ресурсов). Структура генерального бюджета: Главные шаги при подготовке бюджета (генерального): 1) спрогнозировать объем продаж; 2) определить ожидаемый объем производства;

3) рассчитать производственные издержки и операционные затраты;

4) определить денежный поток другие финансовые параметры;

5) сформулировать прогнозные финансовые документы.