1. Сущность и функции планирования в управлении предприятием. Понятия «план» и «бюджет». Цели и задачи сист планирования и бюджетирования. Финансовое планирование и контроль, это часть единой системы управления бизнесом, который включает в себя определение стратегических целей, планирование и прогноз, составление бюджета, регистрацию данных (учет), сравнение результатов хозяйственной деятельности с планом и осуществление контроля.

В рыночных условиях планирование является одной из основных функций управления. Планирование – это процесс определения желаемых целей предприятия, путей и мероприятий по их достижению. «План» - это предвидимая и подготовленная на известный период программа (прогноз) социально-экономического развития предприятия (фирмы) и всех его подразделений. Планировать – это значит принимать решения для достижения целей. Для бизнеса очень важно определение целей. Задачами планирования также является поиск путей, ведущих к намеченным целям и определение объема средств, на которые нужно при этом рассчитывать. Через систему планирования целей предприятия планы достигают основных отделов, подразделений и рабочих групп и в конце концов отдельных сотрудников. На основе системы планов, в дальнейшем осуществляется организация запланированных работ, мотивация задействованного для их выполнения персонала, контроль за результатами и их оценка, с точки зрения плановых показателей. Необходимость составления планов определяется следующими причинами:1) неопределенность будущего; 2)координирующая роль плана; 3) оптимизация экономических последствий. Главная цель составления любого плана - не определение точных цифр (невозможно), а идентификация по каждому из важнейших направлений некого коридора, в границах которого может изменяться какой-либо показатель. Смысл координирующей (системообразующей) роли плана в том, что наличие структурированных, детализированных и взаимосвязанных целевых установок дисциплинирует как перспективную, так и текущую деятельность предприятия, приводит ее в определенную систему и позволяет предприятию работать без существенных сбоев. Эта роль особенно проявляется в крупных компаниях, имеющих сложную структуру управления. Применение системного планирования призвано способствовать наиболее эффективному использованию финансовых, материальных, трудовых, производственных и инвестиционных ресурсов, а также достижению требуемых объемов производства и сбыта продукции и завоевыванию желаемой доли рынка. С помощью планирования предпринимается попытка с достаточно высокой точностью предсказать ход осуществления какого-либо процесса и получения конечного результата в сфере производства и сбыта продукции, минимизировать влияние факторов неопределенности, а также недостоверности используемых исходных данных. Практическое значение системы внутрифирменного планирования состоит в том, что с ее помощью обеспечивается тесная связь всех направлений деятельности фирмы, начиная с маркетинга и заканчивая сбытом готовой продукции. Возможности планирования на предприятии ограничены рядом объективных и субъективных причин:1) неопределенность рыночной сферы,2) предел планирования определен величиной издержек, затраченных предприятием на организацию и осуществление планирования. 3) масштабы деятельности фирмы. Обычно совокупность краткосрочных планов предприятия (сроком до 1 года) обозначают термином бюджет, а процесс составления бюджета называют бюджетирование. «Бюджет» – это детализированный план деятельности предприятий на ближайший период, который охватывает доходы от продаж, производственные и финансовые расходы, движение денежных средств и расчет прибыли предприятий. Бюджет входит в состав плана, понятие плана шире. Структура бюджета зависит от того, что является предметом составления бюджета; от размера организаций; степени, в которой процесс формирования бюджета увязан с финансовой структурой организации, квалификации и опыта разработчиков. В отличии от формализованного отчета о прибылях и убытках и бухгалтерских балансов бюджет не имеет стандартизированных форм, которые нужно строго соблюдать. Реальную форму предоставления бюджета выбирает его разработчик. Организация может составлять свои собственные формы бюджета, которые она будет в дальнейшем использовать постоянно. Бюджеты разрабатываются как для организации в целом, так и для ее подразделений. Функции бюджета: 1) планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации. 2) координирование различных видов деятельности и различных подразделений; согласование интересов отдельных работников и групп в целом в организации. 3)Стимулирование руководителей всех рангов к достижению целей в своих подразделениях. 4) контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины

2. Основные принципы и методы планирования.

Принципы планирования определяют характер и содержание планирования деятельности в организации. Правильность соблюдения принципов планирования обеспечивает правильность организации процесса планирования:

1. принцип единства предполагает, что планирование в организации должно иметь системный характер. Понятие «системы» означает существование совокупности элементов, взаимосвязь между ними, наличие единого направления развития элементов системы ориентированного на общие цели предприятия;

2. принцип непрерывности и гибкости планирования выражается в осуществлении непрерывности и гибкости процесса планирования. Смысл непрерывности: процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно и разрабатываться планы должны непрерывно, т.е. плавно приходить на смену друг другу. Понятие гибкости связано с понятием непрерывности и заключается в предании плану и самому процессу планирования способность менять свое направление в связи с возникновением непредвиденного обстоятельства. Планы необходимо составлять так, чтобы в них можно было вносить изменения, увязывая их с меняющимися внутр и внеш условиями;

3. принцип точности – планы должны быть детализированы и конкретизированы в той степени, в какой позволяют внутренние и внешние условия деятельности фирмы;

4. принцип участия тесно связан с принципом единства и означает, что каждый работник предприятия становится участником плановой деятельности, независимо от должности и выполняемым им функциям. Процесс планирования должен привлекать к себе всех, кого он непосредственно затрагивает.

Методы планирования

Методы планирования – совокупность способов, приемов или операций плановых технико-экономических расчетов и обоснований, плановых заданий и показателей. При планировании финансовых показателей применяется следующие методы:

1. нормативный – сущность заключается в том, что на основе заранее устраненных нормативных и технико-экономических нормативов определяется потребность предприятия в финансовых ресурсах и их источниках. Подобными нормативами служат: ставки налогов, нормы амортизационных отчислений, нормативы потребностей в общих средствах. Система норм и нормативов включает в себя: федеральные; нормативы отдельных субъектов РФ; нормативы, принятые на предприятии; отраслевые нормативы.

Норма – регламентированная абсолютная величина расхода ресурсов на единицу продукции по отношению к выполненной единице работы.

Норматив – относительный показатель расхода каких-либо ресурсов в пересчете на другую единицу ( кроме производственных работ).

2. расчетно-аналитический – состоит в том, что на основе анализа показателя, принимаемого за базу его расчета и индексов его изменения в плановом периоде, рассчитывается плановая величина его изменения этого показателя.

Фактическая данная за предыдущий период --- оценка динамики данных за предыдущий период --- оценка перспективы --- расчетно-плановые показатели.

Данный метод применяется при отсутствии технико-экономических нормативов, а взаимосвязь между ними может быть установлена не прямо, а косвенно не основе анализа их динамики и связей. В основе этого метода лежит применение экспертной оценки.

Также этот метод используется при планировании прибыли и доходов, при определении суммы отчислений от прибыли в различные фонды;

3. балансовый – посредством построения балансов достигается увязка имеющихся в наличии финансовых ресурсов и фактической потребности в них. Этот метод применяется при планировании и распределении прибыли и др. финансовых ресурсов, при планировании поступлений средств в различные финансовые фонды.

4. экономико-математическое моделирование – позволяет выявить количественное выражение взаимосвязи между финансовыми показателями и факторами, их определяющими.

Функциональная связь выражается уравнением вида:

y = f(x), где

у – показатель

х – множество факторов

Особую роль играет определение периода исследования. Важно, чтобы исходные данные были однородными, так как при большом периоде исследования экономические закономерности существенно изменятся ( данные финансовой деятельности предприятия за 3-5 лет).

ЭММ позволяет перейти к планированию от средней величины в оптимальным.

В условиях рыночных отношений предприятие самостоятельно разрабатывает свои планы, определяет перспективы развития предприятия с целью достижения максимальных результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В связи с этим наибольшее внимание уделяется выявлению внутренних резервов предприятия, эффективному использованию всех ресурсов и оптимизации процессов производства и труда.