3 Основні умови бюджетування

Бюджетування – це найважливіший елемент системи управління підприємством, а не просто інструмент фінансового менеджменту.

За змістом бюджетування являє собою технологію планування, обліку, контролю й аналізу фінансових, інформаційних і матеріальних потоків, а також отриманих результатів.

Ця технологія охоплює всі функціональні сфери діяльності підприємства: маркетинг, адміністрування, управління персоналом, виробництво, закупівлі, контроль якості, дослідження, продаж.

Бюджетування – це стандартизований процес, відповідно самостійно розроблених підприємством та загальновизнаних умов і процедур. До яких належать:

1. Розробка бюджетів за всіма підрозділами, що сприяє поліпшенню координації дій усередині підприємства.

2. Забезпечення єдиного процесу щодо підготовки, аналізу і затвердження бюджетів.

3. Дотримання зкоординованої діяльності між підрозділами підприємства при розробленні бюджетів.

4. Структурованість бюджетів.

5. Обґрунтованість показників бюджетів на основі досягнутих результатів, тенденцій, економічних чинників та заданих темпів розвитку підприємства.

6. Відкритість бюджетів до змін (надання менеджерам прав коригування показників бюджету, виявлення та розв’язання потенційних проблем з метою постійного відслідковування змін в обсягах виробництва і продажу).

7. Участь у бюджетуванні менеджерів підрозділів, що відповідають за виконання бюджету.

Бюджетування займає центральне місце у створенні економічно обґрунтованої системи управління. Головною умовою його ефективного застосування на підприємстві є визначення організаційної структури господарюючого суб’єкта, яку слід розглядати як сукупність різних центрів відповідальності.

При створенні системи бюджетів важливо не лише розуміти загальне призначення бюджетування, але і те, які завдання воно повинно виконувати. Перш за все, ці завдання повинні співпадати з головними цілями підприємства.

Бюджетування повинно формулювати основні цілі підприємства, виявити показники, за допомогою яких можна контролювати досягнення цих цілей і визначити допоміжні завдання, що забезпечать виконання головних цілей.

5 основних цілей бюджетування:

- планування показників діяльності підприємства у короткостроковому періоді;

- оптимізація витрат і прибутку;

- оцінка ефективності роботи центрів відповідальності шляхом аналізу відхилень;

- виявлення вузьких місць;

- оптимізація фінансових потоків.

Сучасні технології управління бізнесом стають для багатьох підприємств предметом першої необхідності. Освоєння цих технологій дозволить їм у найближчому майбутньому зберегти самостійність і успішно розвиватися, на відміну від тих, котрими управляють з використанням консервативних методів.

Враховуючи вищезазначені передумови ефективності впровадження бюджетів, основними завданнями, які повинне вирішити бюджетування при застосуванні його на підприємстві, є:

- розробити системи показників для аналізу і оцінки результатів діяльності центрів відповідальності;

- підвищення відповідальності керівників за отримані ним результати, в тому числі і за дотримання ліміту витрат на діяльність підрозділу;

- підвищення кваліфікації керівників нижчих ланок, шляхом передання їм певних повноважень на управління центром відповідальності;

- виявлення додаткових резервів підвищення ефективності виробництва і зменшення виробничих витрат;

- збільшення зацікавленості простих працівників у виконанні ними поставлених планових завдань шляхом матеріального стимулювання за отримані результат;

- підвищення прибутковості діяльності підприємства;

Питання для самоконтролю:

1. Охарактеризуйте поняття «бюджет» і «бюджетування» стосовно діяльності промислового підприємства. В чому полягає різниця між ними?

2. Назвіть та охарактеризуйте основні принципи організації системи бюджетування

3. Які елементи системи бюджетування ключаються зазвичай у побудову моделі бюджетного процесу на підприємстві?

4. На яких принципах будуються сучасні бюджети виробничих фірм?

5. Етапи бюджетування на підприємстві

6. Основні умови бюджетування