23. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии

Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:

1. оценка обеспеченности всей организации и отдельных ее подраз­делений трудовыми ресурсами в необходимом количестве и в тре­буемой профессионально-квалификационной структуре;

2. изучение динамики трудовых ресурсов;

3. оценка использования трудовых ресурсов;

4. анализ производительности труда;

1. Обеспеченность организации трудовыми ресурсами оценивается пу­тем сравнения фактического количества работников с плановым. По орга­низации в целом и отдельным ее подразделениям необходимо сравнить фактическую профессиональную структуру трудовых ресурсов с ее плано­вой потребностью. Затем следует оценить обеспеченность организации трудовыми ресурсами определенной квалификации. Для руководства организации может также представлять интерес и изучение структуры персонала по другим признакам, например, по возрасту.

2. Движение рабочей силы характеризуется рядом показателей Эти показатели следует рассматривать в динамике за определенный период. Нормативные значения для них отсутствуют, однако организация может установить их для себя самостоятельно. Показатели движения трудовых ресурсов

Показатели	Формулы
1. Коэффициент оборота по приему	(количество принятых на работу) / (среднесписочная численность персонала)
2. Коэффициент оборота по выбытию	(количество уволившихся работников) / (среднесписочная численность персонала)
3. Коэффициент текучести кадров	(количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины) / (среднесписочная численность персонала)
4. Коэффициент постоянства персонала	(количество проработавших весь год) / (среднесписочная численность персонала)

Безусловно, положительным признается стабильный состав работни­ков фирмы, что характеризуется высоким значением коэффициента по­стоянства персонала и низкими показателями текучести кадров, а также выбытия работников.

Показатели движения трудовых ресурсов следует рассматривать во взаимосвязи с профессионально-квалификаци­онной (а возможно, и возрастной) структурой персонала.

Обеспеченность организации трудовыми ресурсами может быть дос­тигнута не только за счет привлечения новых работников, но и за счет более эффективного использования имеющейся рабочей силы, внедрения новых технологий и оборудования.

3. Использование трудовых ресурсов оценивается с помощью показа­теля «фонд рабочего времени» (количество часов, отработанных всеми работниками организации за определенный период, обычно год). Проводя анализ использования трудовых ресурсов, обычно сопоставляют плановый и фактический фонды рабочего времени в целом в организации, по отдельным подразделениям и категориям работников, изучая затем причины отклонений. Прежде всего, таким способом следует анализировать деятельность производственных рабочих. В целом этот показатель целесообразно применять для анализа труда тех категорий трудовых ресурсов, результаты деятельности которых зависят от количества отработанного времени. Для оценки деятельности работников интеллектуального труда этот показатель не применим, так как затруднительно выявить зависимость результата, например, конструкторской разработки, от количества времени, проведенного на рабочем месте.

Плановый фонд рабочего времени (ФРВпл) может быть рассчитан исходя из среднесписочной численности рабочих (ЧР), количества рабочих дней в периоде (Д) и продолжительности одного рабочего дня (П)

ФРВ=ЧРхДхП.

По данным табельного учета можно рассчитать фактический фонд рабочего времени, а также определить сверхурочно отработанное время и количество дней, не отработанных каждым работником. Располагая этими данными, можно провести факторный анализ использования рабочего времени.

Выявив в результате факторного анализа сверхплановые поте­ри рабочего времени, необходимо изучить причины их образования. Причины могут как внешние (неблагоприятные климатические условия, простои по вине предприятий-смежников, заболевания рабочих), так и внутренние (например, прогулы). Потери по каждой из причин должны быть проанализированы более подробно, особенно те, которые могут быть ликвидированы (или уменьшены) силами организации.

4. Потери рабочего времени могут компенсироваться увеличением интенсивности труда работников. Поэтому при изучении использования трудовых ресурсов необходимо всесторонне проанализировать производительность труда.

Наиболее общим показателем производительности труда в организации является среднегодовая выработка продукции одним работ­ником (ГВ), определяемая как стоимостной объем произведенной за год продукции в расчете на одного работника:

ГВ = стоимостной объем произведенной продукции / среднесписочная численность персонала

Аналогично могут быть рассчитаны среднедневная и средне­часовая выработка продукции одним рабочим .

Среднегодовая выработка одного рабочего равна:

ГВР = Д х П х СВ

Д – число дней, отработанных одним рабочим за год

П – продолжительность рабочего дня

СВ – среднечасовая выработка

Факторный анализ этой зависимости дает возможность определить причины изменения производительности труда и выявить резервы возможного роста производительности труда.