Учет расчетов с подотчетными лицами

Согласно принятой на предприятии учетной политике командировочные расходы оплачиваются в пределах правительственных норм.

Командировочные расходы (без налога на добавленную стоимость) учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы», налог на добавленную стоимость со стоимости проезда, квартирных и прочих расходов - на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Корреспонденцию по представленному авансовому отчету следует составить так:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Далее НДС относится к вычету: Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»/ НДС Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»в соответствии с НКРФ..

Приобретенные ценности отражаются записью:

Дебет счета 10 «Материалы»,19 «НДС по приобретенным ценностям»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

На выданные денежные средства в подотчет или в возмещение перерасхода составляется корреспонденция счетов:

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Кредит 50 «Касса»,а возвращение в кассу неиспользованного аванса от подотчетного лица отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет 50 «Касса»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Не сданные в срок суммы неиспользованного аванса можно считать ущербом, причиненным организации. К потерям можно отнести и суммы, незаконно (без разрешения руководителя) израсходованные подотчетным лицом. На счетах бухгалтерского учета это отражается следующим образом:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, оформляются в учете следующей записью:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Порядок учета расходов по служебной командировке для целей налогообложения имеет следующие особенности:

Налогооблагаемая прибыль корректируется на сумму превышения применяемой в организации нормы суточных (фактических расходов) над ее размером, установленным Правительством РФ в размере 700 рублей. При этом сумма превышения суточных, выплаченная командированному работнику, подлежит обложению налогом на доходы физических лиц. В коммерческих организациях размер суточных определяется внутренними распорядительными документами фирмы (коллективным договором, приказом руководителя).

Сумма расходов работника по оплате услуг по найму помещения и проезда на транспорте при отнесении на затраты подлежит уменьшению на сумму НДС, приходящуюся на них, при наличии счета-фактуры.

Расходы по найму жилого помещения принимаются для целей налогообложения прибыли предприятия без ограничений в полном объеме, по фактическим расходам, подтвержденным документами.

Тематический план учебной дисциплины

№№ разделов и тем	Наименование разделов и тем
МДК 1	Практические основы бухгалтерского учета имущества организации
Раздел ПМ 1	Документирование хозяйственных. операций
Тема 1.1.	Организация работы с документами
Тема 1.2.	План счетов бухгалтерского учета
Раздел ПМ 2	Ведение бухгалтерского учета имущества организации
Тема 2.1.	Учет денежных средств в кассе
Тема 2.2	Учет денежных средств на расчетных и специальных счетах в банке
Тема 2.3.	Учет кассовых операций в иностранной валюте и операций по валютным счетам в банке
Тема 2.4.	Учет основных средств
Тема 2.5.	Учет нематериальных активов
Тема 2.6.	Учет долгосрочных инвестиций
Тема 2.7.	Учет финансовых вложений
Тема 2.8.	Учет материально-производственных запасов
Тема 2.9	Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
Тема 2.10.	Учет готовой продукции
Тема 2.11.	Учет дебиторской и кредиторской задолженности