3. Функциональное моделирование
3.1 Функциональное моделирование процесса внедрения системы электронного документооборота в оао «Башинформсвязь»
Построение функциональной модели начинается с постановки (определения) цели для сужения рассматриваемой предметной области и выбора точки зрения, с которой мы будем ее рассматривать.
Цель - отразить систему функциональных связей процесса внедрения системы электронного документооборота.
Точка зрения — директор департамента информационных технологий и документооборота ОАО «Башинформсвязь»
Входными дугами являются «Сведения о документообороте организации», «Сведения о квалификации персонала», «Сведения о технической инфраструктуре организации».
Выходными дугами являются «Положение о начале эксплуатации системы электронного документооборота», «Система электронного документооборота».
Управлением являются «Положение о внедрении электронного документооборота» и «Процедуры КОРУС Консалтинг».
Механизмами являются: «Отдел системного обеспечения и технической поддержки», «Отдел внедрения», «Отдел документального обеспечения», «Юридический отдел», «КОРУС Консалтинг», «Сотрудники организации».
На рисунках 3.1 и 3.2 представлена контекстная диаграмма и её декомпозиция
Рисунок 3.1 – Контекстная диаграмма
Рисунок 3.2 – Декомпозиция контекстной диаграммы
На рисунке 3.3 представлена декомпозиция работы «Обследование и оптимизация документооборота»
Рисунок 3.3 – Обследование и оптимизация документооборота
Декомпозиции работ, связанных с обследованием и оптимизацией документооборота представлены на рисунках 3.4 – 3.7
Рисунок 3.4 – Выборка документов, подлежащих формализации
Рисунок 3.5 – Аудит технической инфраструктуры
Рисунок 3.6 – Аудит квалификации пользователей
Рисунок 3.7 – Определение предполагаемого функционала СЭД
На рисунке 3.8 представлена декомпозиция работы «Подготовка технического задания»
Рисунок 3.8 – Подготовка технического задания
Декомпозиции работ, связанных с подготовкой технического задания представлены на рисунках 3.9 – 3.11
Рисунок 3.9 – Определение необходимого объема функциональности
Рисунок 3.10 – Определение точных требований к технической инфраструктуре
Рисунок 3.11 – Определение ответственных лиц
На рисунке 3.12 представлена декомпозиция работы «Подготовка технического задания»
Рисунок 3.12 – Заключение договора
Декомпозиции работ, связанных с заключением договора представлены на рисунках 3.13 – 3.16
Рисунок 3.13 – Согласование технического задания
Рисунок 3.14 – Определение объема и состава работ
Рисунок 3.15 – Утверждение графика и стоимости работ
Рисунок 3.16 – Утверждение договора
На рисунке 3.17 представлена декомпозиция работы «Разработка системы»
Рисунок 3.17 – Разработка системы
Декомпозиции работ, связанных с заключением договора представлены на рисунках 3.18– 3.21
Рисунок 3.18 – Подготовка инфраструктуры
Рисунок 3.19 – Инсталляция системы
Рисунок 3.20 – Обучение системе
Рисунок 3.21 – Ввод в опытную эксплуатацию