28 ІСМ_МО Лекція 05

Лекція 5

Управління інформаційними системами в організації.

План лекції

1. Етапи розробки інформаційних систем.

2. Функціональні компоненти інформаційних систем.

3. Організаційні компоненти інформаційної системи.

1. Етапи розробки інформаційних систем.

Згідно з державним стандартом розробка інформаційних систем поділяється на вісім етапів:

1. формування вимог до ІС;

2. розробка концепції ІС;

3. технічне завдання;

4. ескізний проект;

5. технічний проект;

6. робоча документація;

7. введення в експлуатацію;

8. супроводження ІС.

На першому етапі провадиться обстеження об'єкта, формулюються вимоги користувача до ІС, погоджуються із замовником методики розрахунку економічних показників. Звіт про обстеження об’єкта складається в довільній формі.

На другому етапі провадяться науково-дослідні роботи для пошуку можливостей реалізації вимог користувача. Тут визначають методи розрахунків, або принципові підходи до розв'язання конкретних задач. Звіт про науково-дослідну роботу складається в довільній формі.

Етап формування технічного завдання визначає порядок створення ІС, введення її до експлуатації, розвитку або модернізації. Зміст і структуру технічного завдання визначають державні стандарти.

Технічне завдання на інформаційну систему є основним документом, який визначає вимоги та порядок її створення або модернізації.

Технічне завдання містить такі розділи:

1. «Загальні відомості» містить інформацію про замовника та розробника ІС, визначає джерела фінансування розробки, термін початку та закінчення робіт, порядок оформлення результатів проектних робіт.

2. «Характеристика об'єктів автоматизації» містить найважливіші відомості про об'єкт.

3. «Вимоги до системи» визначає структуру ІС, чисельність та кваліфікацію персоналу, режим його роботи.

4. «Склад та зміст робіт зі створення системи» містить перелік етапів її створення, терміни початку та закінчення етапів, список виконавців, перелік документів, які мають завершувати кожен етап проектних робіт.

5. «Вимоги до документації» містить погоджений із замовником перелік документів, які мають розроблятися.

6. «Джерела розробки» містить документи, що використовувались під час розробки технічного завдання і створення інформаційної системи.

На етапі ескізного проектування визначається перелік задач системи, концепція інформаційної бази, функції основних програмних засобів. Для кожної задачі наводяться форми первинних та вихідних документів, структури інформаційних масивів, основні алгоритми обробки інформації. Ескізний проект складається в довільній формі.

На етапі технічного проектування визначають організаційну структуру системи, функції персоналу, структуру технічних засобів, мови програмування або СУБД, системи класифікації та кодування, варіанти ведення інформаційної бази. Зміст і структуру технічного проекту визначають державні стандарти.

Технічний проект містить опис постановки задачі та алгоритму, а також опис інформаційного, програмного, технічного та організаційного забезпечення.

На етапі робочого проектування розробляється постановка задачі, алгоритм її розв'язання, описуються організація інформаційної бази, системи класифікації та кодування, інформаційні масиви, організаційне, технічне та програмне забезпечення. Зміст і структуру робочого проекту визначають державні стандарти.

Робочий проект містить:

• опис програм, які розроблені для розв'язування задачі (опис може бути складений окремо для кожної програми);

• інструкції щодо операцій технологічного процесу;

• класифікатори техніко-економічної інформації.

На етапі введення ІС до експлуатації встановлюються технічні та програмні засоби, проводяться попередні випробування системи, виконується її дослідна експлуатація та проводяться приймальні випробування.

Під час дослідної експлуатації на основі контрольного прикладу виконуються основні розрахунки, Після чого відбуваються приймальні випробування, які ґрунтуються на аналізі документів, отриманих від ІС, і порівнянні їх із документами, сформованими вручну. Якщо робота ІС відповідає технічному завданню і реалізує всі передбачені функції, складається акт введення системи в експлуатацію.

Під час періоду супроводження ІС виконуються роботи згідно з гарантійними зобов'язаннями розробника системи, усуваються недоліки, виявлені під час експлуатації.