8 ІСМ_МО Лекція 03

Лекція 3

Типологія інформаційних систем в менеджменті організацій

План лекції

1. Інформаційні системи виробничого менеджменту.

2. Бухгалтерські інформаційні системи.

3. Інформаційні системи фінансового менеджменту.

4. Інформаційні системи управління маркетингом.

5. Інформаційні системи управління персоналом організації.

1. Інформаційні системи виробничого менеджменту.

Інформаційні системи виробничого менеджменту мають у своєму складі:

1. АРМ конструктора та АРМ технолога використовуються для автоматизації проектування нових виробів, спецоснастки, оптимальної технології обробки деталей, розрахунку норм витрат матеріальних і трудових ресурсів на одиницю виробу.

АРМ плановика та економіста автоматизують управління виробництвом, забезпечуючи розробку виробничої програми підприємства, її економічне обґрунтування, розподіл по цехах і в разі необхідності відповідне коректування планування собівартості продукції, прибутку та рентабельності.

АРМ майстра цеху (дільниці) забезпечує автоматизацію цехового оперативного управління, реагує на різні порушення виробничого графіка, веде поопераційний облік виготовлення деталей.

2. Бухгалтерські інформаційні системи.

Автоматизовані робочі місця бухгалтера (АРМБ) за функціональною ознакою поділяються на такі види:

1. АРМ бухгалтера з обліку (АРМБО) основних засобів реалізує документування первинної інформації; оперативне управління і контроль за наявністю, рухом і ремонтом основних засобів; розрахунок амортизаційних відрахувань і показників використання основних засобів; підтримку аудиторської перевірки правильності обліку основних засобів. Такі АРМ функціонують на рівні бухгалтерії і підрозділів.

2. АРМБО матеріальних цінностей можуть функціонувати на трьох рівнях управління:

• АРМ на рівні складу, цеху автоматизує оформлення операцій і первинну обробку даних, а також аналітичний облік на місцях зберігання матеріальних цінностей;

• АРМ на рівні бухгалтерії здійснює розрахунок і формування вихідної інформації регламентного, довідкового і контрольного характеру;

• АРМ головного бухгалтера забезпечує аналіз, прогнозування, аудит і прийняття управлінських рішень.

3. АРМБО праці і заробітної плати автоматизує облік використання робочого часу, розрахунок заробітної плати її розподіл за кодами витрат, розрахунок утримань, формування розрахункових відомостей, аудит облікової інформації. На АРМ головного бухгалтера здійснюється аналіз коштів на оплату праці, контроль, аудит, прогнозування заробітної плати.

4. АРМБО готової продукції автоматизує облік випуску, руху на складі, відвантаження і реалізації продукції та аудит цих операцій.

5. АРМБО фінансово-розрахункових операцій автоматизує облік коштів у касі; на рахунках у банку, облік розрахунків із підзвітними особами, аналітичний облік на рахунках коштів і розрахунків; аудит фінансово-розрахункових операцій.

6. АРМБО витрат на виробництво автоматизує облік витрат на виробництво у підрозділах та в цілому по підприємству; автоматизує аналіз роботи підрозділів і підприємства в цілому, здійснює узагальнення зведених даних витрат на виробництво, оперативний контроль за використанням коштів, внутрішній аудит.

7. АРМБ зведеного обліку і складання звітності вирішує задачі узагальнення інформації на аналітичних і синтетичних рахунках з подальшим групуванням одержаних даних на одному або декількох рахунках для складання звітності, аналізу, аудиту і прийняття управлінських рішень.