1.2.4. Використання авто заповнення та прогрес
Функція авто заповнення буде корисною в тому випадку, якщо потрібно ввести послідовний ряд чисел, наприклад, номери в списку 1, 2, 3 і т.д. або дні тижня, місяці року і т.д. При цьому зовсім не обов’язково вводити кожне значення послідовності, достатньо використати функцію авто заповнення і всі значення з’являться автоматично.
Автозаповнення комірок відбувається за допомогою маркера авто заповнення, який знаходиться у правому нижньому куті будь-якої виділеної комірки або діапазону комірок.
Наприклад, для того щоб ввести послідовність чисел 1, 2, 3 і т.д. необхідно:
1. Ввести перше значення послідовності в комірці А1 - 1, ввести друге значення в комірці А2 - 2.
2. Виділити ці комірки.
3. Навести вказівник миші на маркер автозаповнення (при цьому вказівник змінить свою форму) і, утримуючи ліву кнопку миші, протягнути вказівник вниз.
Аналогічно здійснюється введення таких послідовностей, наприклад, як день тижня:
1. В комірку В1 введіть слово "понеділок".
2. Перемістіть вказівник миші на маркер автозаповнення і, утримуючи ліву кнопку миші, протягніть вказівник вниз або вправо.
3. В комірках будуть з’являтись інші дні тижня вказаної послідовності.
Переглянути доступні види послідовностей у програмі Excel можна, вибравши у меню Сервис команду Параметры. В закладціСписки перераховано ряд послідовностей, які можна використати при автозаповненні. Крім того, тут можна створити власну послідовність і натиснути кнопку Добавить.
Автозаповнення прогресій
Перед використанням функції автозаповнення прогресій, необхідно встановити параметри прогресії:
1. В меню Правка вибрати команду Заполнить - Прогрессия.
2. В групі Тип вибрати тип прогресії.
3. В полі Предельное значение потрібно ввести число, що відповідає останньому значенню прогресії.
4. В полі Шаг ввести крок прогресії - величину, на яку відрізнятимуться сусідні значення. Або встановити прапорець напроти параметру Автоматическое определение шага, тоді програма автоматично визначить величину кроку.
1.2.5.Сортування за допомогою списку авто заповнення
Якщо дані відповідають переліку авто заповнення, то для їх сортування можна використовувати цей список. Для виконання сортування даних за допомогою списку авто заповнення необхідно виконати наступні дії:
Виділити клітинки, що підлягають сортуванню.
Вибрати з меню Дані команду Сортування. У діалоговому вікні Сортування діапазону клацнути на кнопці Параметри. З'явиться діалогове вікно Параметри сортування
У полі Сортування по першому ключу клацнути на спрямованої вниз стрілкою і з розкрився меню вибрати список, який буде використаний для сортування.
Сортування "зліва направо"
Найчастіше виробляється сортування рядків (при цьому змінюється порядок проходження записів у стовпцях). Однак сортувати можна і дані в рядку (при цьому буде проводиться перестановка стовпців).
Для того щоб за допомогою діалогового вікна Сортування виконати сортування зліва направо, необхідно зробити наступне:
Виділити діапазон значень. Не включати в цей діапазон клітинки, в які введені назви рядків, інакше вони теж будуть підлягати сортуванню.
Вибрати з меню Дані команду Сортування. У діалоговому вікні Сортування діапазону клацнути на кнопці Параметри. З'явиться діалогове вікно Параметри сортування.
У полі Сортувати, воно розташоване в нижній частині діалогового вікна Параметри сортування, вибрати параметр Стовпці діапазону.
Для закриття діалогового вікна Параметри сортування клацнути на кнопці Ok
У діалоговому вікні Сортування діапазону в полі Сортувати за вибрати номер рядка, що підлягає сортуванню.
Для того, щоб під час сортування враховувалися рядкові або прописні символи в діалоговому вікні Параметри сортування поставте позначку в полі Враховувати регістр.