Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Головне управління освіти і науки Полтавської облдержадміністрації

Полтавський політехнічний ліцей

Дипломна робота

з професії «Оператор комп’ютерного набору»

на тему

Допущено на захист Заступник директора з НВР _______________ Л.А.Жила ____________________ року

Консультант викладач Черкаська Т.О. Виконала учениця групи № 6 Нікітенко М.І.

Полтава 2012

ЗМІСТ

ВСТУП……………………………………………………………………………3

РОЗДІЛ I …………………………………………………………………………4

1. Створення та Фільтрація Списків……………………………………….. 4

2. Фільтрація за певним значенням………………………………………..10

1.2.1 Використання інструменту Автофільтр………………………………..10

1.2.2. Вибіркова фільтрація…………………………………………………….11

1.2.3. Сортування даних…………………………………………………………12

1.2.4. Використання авто заповнення та прогрес ……………………………..14

1.2.5.Сортування за допомогою списку авто заповнення……………………..18

РОЗДІЛ ІІ. ПРАКТИЧНЕ ВИКОРИСТАННЯ Microsoft Excel створення та фільтрація списків на підприємстві……………………………………………20

РОЗДІЛ III. РОЗДІЛ ТЕХНІКА БЕЗПЕКИ ТА ОРГАНІЗАЦІЯ

РОБОЧОГО МІСЦЯ

3.1. Техніка безпеки при роботі на ПК

3.2. Перша допомога при ураженні електричним струмом

ВИСНОВОК

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

ВСТУП

Microsoft Excel - найпоширеніша у світі програма електронних таблиць. Програма Excel 2007 розширена багатьма новими корисними можливостями і повністю інтегрована з іншими програмами Microsoft Office 2007.

Одна з особливостей програми Excel 2007 полягає в можливості придумувати і створювати додатки для неї. Вона однаково добре підходить як для створення накладних так і для аналізу наукових даних. Електронні таблиці Excel 2007могут використовуватися для створення зразків бланків, для планування свят, збору рецептів, розрахунків за заставними, фінансових звітів, розрахунків податків, навчальних посібників з музики або програмного забезпечення і для багато чого іншого.

Програму Excel 2007 можна використовувати для зберігання даних. Ця програма володіє багатьма можливостями, властивими сучасним програмам для роботи з базами даних. Так, наприклад, Excel 2007 має засоби для обробки даних та здійснення їх фільтрації. Однак по своїм можливостям Excel 2007 поступається спеціалізованим програм, призначених для роботи з базами, таким як Microsoft Access.

Мета: розглянути можливі способи створення Створення та Фільтрація Списків в Microsoft Excel

Об’єкт: розглянути засоби для створення списків в Microsoft Excel та їх фільтрація

Предмет:.

Актуальність даної теми

Розділ I створення та фільтрація списків

1. Створення та фільтрація списків

Фільтрація - це виділення визначених записів, що задовольняють заданим критеріям.

Результатом фільтрації є створення списку з відфільтрованих записів. У Excel передбачено два режими фільтрації: Автофильтр і Расширенный фильтр.

1. Виділити будь-яку комірку списку, що підлягає фільтрації.

2.Данные / Фильтр / Автофильтр (праворуч від назви кожного стовпця з’явиться кнопка зі списком)

3. Список кнопки відкриває позиції Все, (Первые 10…), (Условие…), потім за алфавітом розташовуються елементи стовпця.

Відбір записів або, іншими словами, фільтрація є виділенням із списку певних записів, які задовольняють заданим критеріям. Це одна з найпоширеніших операцій над списками, яка в Excel має результатом створення таблиці з відфільтрованих записів. В Excel передбачено два режими фільтрації: Автофильтр і Розширений фільтр.

Розширений фільтр

Для фільтрації списків програма Місгозой ЕхсеІ крім команди Автофильтр пропонує користувачам команду Расширенный фильтр, яку використовують для створення складних умов відбору даних.

В меню Дані - Фільтр є корисна опція Розширений фільтр, яка дозволяє оформити критерій для фільтрації у вигляді таблиці і вивести відфільтровані записи в будь-який діапазон робочого листа. Порядок роботи з розширеним фільтром такий.

Спочатку слід створити таблицю-критерій. Для цього під початковою таблицею введіть назви стовпців, по яких ви збираєтеся провести фільтрацію. Назви стовпців краще всього вводити копіюванням з відповідного рядка початкової таблиці, оскільки необхідно співпадання (з точністю до пропуску) назв стовпців в таблиці критеріїв і в початковій таблиці. Рядком нижче під назвами введіть з клавіатури критерії відбору. Як критерії можуть виступати текстові записи, співпадаючі із значеннями осередків (для стовпців з текстом), або числа або умови, оператори порівняння, що містять (для стовпцівз числами). Таблиця-критерій може розміщуватися, взагалі кажучи, в будь-якому місці листа, але зручніше її поміщати все ж таки під початковою таблицею.

Активізуйте будь-який елемент початкової таблиці і виконайте команду Данийные - Фільтр - Розширений фільтр. В результаті з'явиться діалог Расширенный фільтр, в якому потрібно задати параметри розширеного фільтру

У верхнє поле введення вікна Розширений фільтр потрібно ввести діапазон фільтрованої таблиці (програма звичайно саму правильно встановлює початковий діапазон), а в середньому полі введення необхідно задати діапазон таблиці-критерію (в даному випадку $А$13:$Е$14).командою Автофильтр, а саме:

- задавати для кількох стовпців умови, з'єднані логічним оператором ИЛИ. Наприклад, із загального списку співробітників можна вибрати осіб віком старше 50 років або таких, річна заробітна плата яких перевищує 10000 грн;

- задавати три або більше умов для конкретного стовпця з використанням хоча б одного логічного оператора ИЛИ. Наприклад, можна вивести на екран список співробітників, чиї прізвища починаються з "А", "Г" чи "Н";

- задавати обчислювані умови. Наприклад, можна вивести на екран списки тільки тих співробітників, заробітна плата яких на 25 % перевищує середню.

Крім того, команду Расширенный фильтр використовують для відбору рядків зі списку за деякою умовою та копіювання відібраних рядків в іншу частину робочого аркуша.

Команда Расширенный фильтр вимагає визначення умов відбору рядків в окремому діапазоні комірок робочого аркуша. Діапазон умов рекомендується задавати в порожніх рядках над списком.

Список - це набір рядків таблиці Excel, що зберігає зв'язані дані. Якщо сформувати робочий лист, дотримуючись певних правил, то програма буде сприймати його як базу даних.

Списки Microsoft Excel надають можливість спростити керування й аналіз груп зв'язаних даних на листі Excel. Якщо оголосити деякий діапазон комірок списком, то даними цього списку можна управляти й аналізувати незалежно від даних, що не ввійшли в список. Наприклад, використовуючи тільки дані зі списку, можна фільтрувати стовпці, додавати рядка підсумкових значень і створювати звіт зведеної таблиці.

На листі можна задати кілька списків, що дозволяє гнучко ділити дані на окремі добре керовані набори.

При створенні списку Excel процес розпізнавання й зміни вмісту списку можна спростити за рахунок засобів списку й візуальних елементів, розроблених для поліпшення цих засобів. Список складається із трьох основних структурних елементів:

Записи які подібні до карток бібліотечного каталогу. Кожний запис повинен містити повний опис конкретного елемента.

Поля - це окремі категорії, по яких упорядкована інформації в списку (окремий стовпець - окрема категорія).

Заголовний рядок складається із заголовків стовпців і розташовується на самому початку списку. Заголовки - це мітки відповідних полів. Excel використає їх при сортуванні, пошуку, видачі звітів по списках.

Значно допомагає спростити роботу із записами списку дозволяє команда Форма меню Дані. Використання форми даних дозволяє:

• додати запису в список;

• організувати пошук записів у списку;

• редагувати дані записи;

• видаляти записи зі списку.