Журнали

Д ля журналів призначений також окремий пункт головного меню, що містить список усіх доступних у 1C:Бухгалтерия журналів (рис. 5.5). Журнали проведень, операцій і повний відокремлені у нижній частині списку. Решта журналів списку відображають окремі ділянки обліку і містять відповідні документи. Наприклад, шукати документ Начисление ЗП/Нарахування ЗП у журналі Складские/Складські не має жодного сенсу, оскільки він, зрозуміло ж, відображений у журналі Зарплата/Зар­платня. Повний журнал містить усі введені документи; його можна по­рівняти з великою шухлядою, куди зібрано всі документи з папок із зар­платні, складського обліку, банку, каси, основних засобів та ін. У цьому журналі можна відшукати (а також і створити) будь-який документ неза­лежно від розділу обліку, до якого він належить.

Зазначимо, що до журналів у 1C можна звернутися й іншими спосо­бами: по-перше, застосувати кнопки панелі інструментів, що мають такі ж піктограми, як і журнали в головному меню (так можна звертатися не до всіх журналів); по-друге, можна скористатися командою Журналы доку­ментов.../Журнали документів... з пункту Операции/Операції головного меню. У цьому випадку на екрані з'явиться діалогове вікно зі списком доступних журналів (рис. 5.6). Цей список такий, як і в головному меню, хоча порядок розміщення дещо інший.

Тепер відкриємо журнал Зарплата/Зар­платня одним з наведених вище способів і на його прикладі розглянемо властивості та можливості журналів документів. Цей жур­нал дуже подібний до верхньої частини жур­налу операцій; і не дивно, оскільки в таблиці журналу відображені заголовки документів. Панель інструментів журналу Зарплата/Зар­платня подібна до панелі інструментів жур­налів, що розглянуті раніше, її можливості описано далі. Введений документ Начисле­ние ЗП/Нарахування ЗП буде розташований у кінці табличної частини, оскільки докумен­ти розміщуються в журналах у порядку їх­нього введення (рис. 5.7).

Головна відмінність цього журналу від розглянутих, - це піктограми, якими позна­чено записи журналу (документи). В журна­лах документів можуть бути три варіанти

піктограм: - проведений документ (для

нього автоматично сформовані проведення); LJ не проведений документ (документ уведений, однак проведення для нього не сформовані); - документ позначений для вилучення.

Документ можна ввести і не проводити, якщо дати негативну відповідь на запитання Провести доку­мент? у разі його закриття, оскільки документ може і не формувати про­ведень. Крім того, проведення для всіх або окремих документів можна вимкнути, а потім увімкнути знову під час виконання команди Обработка документов/Опрацювання документів з пункту Сервис/Сервіс головно­го меню. Нагадаємо, що позначені для вилучення документи можна фізич­но усунути з журналу командою Удаление помеченных объектов.../Ви­лучення позначених об'єктів... з головного меню.

В останньому рядку журналу відображено заголовок документа Начис­ление ЗП/Нарахування ЗП. Його легко відкрити, оскільки всі журнали і практично всі вікна в 1C подібні між собою. Наприклад, кнопка Новая строка/Новий рядок має однаковий вигляд у всіх вікнах і виконує скрізь одну й ту ж дію - створює новий елемент таблиці. Що це за елемент, залежить від типу таблиці; це може бути новий рахунок, новий елемент до­відника (товар, контрагент тощо), нове проведення, нова операція, а також новий документ. Цей документ відкривають кількома способами: двічі клацають на рядку його заголовка мишкою; розміщують курсор на рядку документа і натискають на Enter; розміщують курсор на рядку і натис­кають на кнопку Изменить (открьыть)/3мінити (відкрити) на панелі інструментів; розміщують курсор на документі і виконують команду Открыть/Відкрити з пункту Действия/Дії головного меню; розміщують курсор мишки на рядку документа, натискають на праву клавішу мишки і вибирають з контекстного меню, що з'явилось, пункт Открыть/Відкрити.

Відкритий документ матиме такий вигляд, як і попередній, однак кнопка Печать/Друкувати стане активною. Якщо на неї натиснути, то

з'явиться меню з переліком чотирьох ви­хідних документів, які можна сформувати (рис. 5.8). У разі вибору, наприклад, пункту Расчетные листки/Розрахункові картки

(для цього треба клацнути на ньому миш­кою) з'явиться діалогове вікно, у якому треба ввести кількість карток на сторінці, а потім - вікно перегляду з вихідною формою у вигляді, як буде надруковано (рис. 5.9).

Кнопка Печать/Друкувати стане активною на панелі інструментів у разі відкритого вікна перегляду. Вона дає змогу надрукувати створену вихідну форму на принтері: натискання на неї викликає появу стандарт­ного діалогового вікна принтера (рис. 5.10), де у разі потреби змінюють налаштування, наприклад, задають друкування кількох копій, змінюють принтер, друкують вибірку сторінок або виокремлений фрагмент тексту. Можна також створити файл для друкування (замість друкування сфор­мується файл для роздруковування на іншому комп'ютері).

Кнопка . Просмотр/Перегляд, яка теж є активною, дає змогу пере­глянути розташування тексту на сторінці і потім, у разі потреби, збільшити чи зменшити поля, змінити розташування. Кнопка особливо корисна у разі друкування нових форм. Зрештою, якщо результат перегляду позитивний, то документ можна надрукувати безпосередньо з режиму перегляду, ско­риставшись кнопкою Печать/Друкувати, що у лівій верхній частині екрана. Вийти з режиму перегляду можна за допомогою кнопки Закрыть/

Закрити. У режимі перегляду можна збільшити і зменшити зображення, переглянути одну або кілька сторінок тощо (рис 5.11).

Коротко опишемо панель інструментів на прикладі документа Начис­ление ЗП/Нарахування ЗП:

— Новая строка/Новый рядок - утворює новий рядок для введення інформації в табличній частині документа;

Копировать строку/Копіювати рядок - утворює новий рядок і копіює у нього дані з активного рядка (де був розміщений курсор перед натисканням на кнопку);

У далить/Вилучити - вилучає рядок з табличної частини документа. Виконання цієї дії потребує підтвердження, оскільки рядок буде вилучено фізично;

Записать/Записати - відбувається записування введених у актив­ний рядок змін;

Открыть операцию/Відкрити операцію - відкриває операцію, яка автоматично згенерована документом у такому ж вікні, як вікно введення нової операції;

Проводки/Проведення - відображає список проведень, згенерованих документом;

Перейти в журнал операций/Перейти до журналу операцій - від­криває журнал операцій, причому курсор розміститься на операції, що по­роджена активним документом;

Перейти в журнал проводок/Перейти до журналу проведень - від­криває журнал проведень, курсор розміститься на одному з проведень ак­тивного документа;

Сортировать по возрастанию/Сортувати за зростанням - сортує табличну частину документа так, що дані, розміщені у стовпці, де пере­буває курсор, розташуються в порядку зростання. Наприклад, потрібно сформувати список співробітників за алфавітом. Для цього достатньо розмістити курсор у стовпці Сотрудник/Співробітник і натиснути на кнопку;

Сортировать по убыванию/Сортувати за спаданням - сортує у спадному порядку (див. опис попередньої кнопки).

Описание/Опис - відкриває вікно, що містить опис активного доку­мента. Під час роботи з документами це корисна допомога, оскільки мож­на отримати детальний опис документа, правила його заповнення і вико­ристання. Перш ніж починати роботу з новим документом, доцільно озна­йомитися з його описом.

. Рассказать про.../Розповісти про... — стисла підказка про будь-який елемент діалогового вікна.

Зазначимо, що в багатьох документах табличну частину треба вводити вручну. Тут діють такі ж правила, як і у випадку введення проведень та інших даних. Нагадаємо, що рядки під час уведення нумеруються автома­тично, а якщо у правій частині поля введення з'явилася кнопка з трикрап-кою, то значення в це поле треба не вводити, а вибрати з довідника (якщо в довіднику немає потрібного значення, його треба ввести, а після цього вибрати).

Розглянемо специфіку роботи з документами. Для документів харак­терний такий сценарій роботи: введення інформації або автоматичне за­повнення документа (введення на підставі іншого документа), подальше коригування даних, друкування документа і збереження. Не треба забувати запам'ятовувати введені значення і проводити документи. Наявність папе­рового документа і його відсутність у відповідному журналі, якщо ви його роздрукували після введення, однак забули запам'ятати, може призвести до певного безладу в обліку і додаткових затрат праці для його усунення. Якщо ж документ не провести, то не зміняться бухгалтерські підсумки, а дії, які породжує цей документ, не будуть відображені у звітах.

Продовжимо опис журналу документів, зокрема його панелі інстру­ментів.

Кнопка Новая строка/Новий рядок дає змогу ввести новий доку­мент у журнал. Якщо журнал призначений для єдиного виду документів, то документ створюється відразу ж, і можна починати його заповнення. Якщо ж у журналі відображено декілька видів документів, то відкри­вається діалогове вікно для вибору типу нового документа. Наприклад, для журналу Зарплата/Зарплатня діалогове вікно зображене на рис. 5.12.

Д ії кнопок Изменить (от-крьіть)/3мінити (відкрити), Просмотр/Перегляд, Копиро­вать строку/Копіювати рядок, Пометить на удаление/ Позна­чити для вилучення, Интер-вал/Інтервал і Найти по номе­ру/Відшукати за номером такі ж, як і в журналі операцій та журналі проведень. Нагадаємо лише, що ці дії можна виконати й за допомогою клавіатури або команд головного чи контекст­ного меню.

Кнопка І® Ввести на оснований/Ввести на підставі має важливе зна­чення під час роботи з документами. Різноманітні бухгалтерські докумен ти часто містять одні й ті ж табличні дані, а також дані в заголовній части­ні. Прикладом може бути рахунок-фактура, на підставі якого виписують видаткову, а потім і податкову накладні. Дії, виконання яких забезпечує кнопка Ввести на оснований/Ввести на підставі або однойменна команда меню, дають змогу уникнути рутинного повторного введення одних і тих же даних. Ця дія стосується активного документа, тобто введення нового документа на підставі документа, на якому розміщений курсор у журналі. У разі застосування цієї дії відкривається діалогове вікно вибору виду до­кумента, який вводиться на підставі активного зі списку можливих варіан­тів. На підставі певних документів можна ввести декілька різновидів підпо­рядкованих документів, інші ж документи не дають змоги ввести жодного.

Кнопка Открыть операцию/Відкрити операцію відкриває опера­цію, породжену активним документом.

Кнопка Проводки/Проведення відкриває вікно, що містить прове­дення, згенеровані активним документом. Оскільки проведення форму­ються автоматично, то часто може виникнути потреба переглянути прове­дення, сформовані конкретним документом.

За допомогою кнопки Перейти в журнал операций/Перейти до журналу операцій відкривають вікно журналу операцій, причому курсор розміщений на операції, згенерованій активним документом.

Кнопкою Перейти в журнал проводок/Перейти до журналу прове­день відкривають вікно журналу проведень, причому курсор розміщений на проведенні, що належить активному документу.

Зазначимо також, що є одна суттєва відмінність будь-якого журналу документів від журналу проведень і журналу операцій: у нижній частині вікна журналу документів є одна або дві кнопки. Обов'язкова кнопка Пе­чать движений/Друкування переміщень дає змогу надрукувати список проведень активного документа. Після натискання на неї з'явиться вікно з вихідною формою, яку можна надрукувати, як і документ. Наприклад, якщо курсор перебував на розрахунку зарплатні, то після натискання на цю кнопку форма матиме вигляд, як на рис. 5.13. Інша кнопка - Подчи­ненные документи/Підпорядковані документи - є не у всіх журналах. Вона може бути в журналах, де відображені документи, на підставі яких можна вводити інші документи. Наприклад, у журналі видаткових наклад­них натискання на цю кнопку дає змогу переглянути перелік документів, підпорядкованих накладній, на якій розміщено курсор. Перелік підпоряд­кованих документів буде відображено у вікні загального журналу, так ніби були відібрані документи за критерієм підпорядкованості заданій видат­ковій накладній (рис. 5.14).

Крім того, треба згадати про команду Обработка документов/Опрацювання документів з пункту Сервис/Сервіс головного меню, яка дає

змогу виконувати деякі дії з групами документів, а саме: вимкнути про­ведення, увімкнути проведення, позначити для вилучення, скасувати по­значку для вилучення, зробити не проведеними, провести. Можна також сформувати реєстри документів.

У діалоговому вікні опрацювання документів (рис. 5.15) задано інтер­вал, і дії виконуватимуться тільки над документами, що є в цьому інтер­валі. Період задають початковою і кінцевою датами. Для опрацювання до­кументів за стандартний період (місяць, квартал, півріччя, дев'ять місяців, рік) застосовують кнопку вибору періоду (кнопка з трикрапкою).

Д ля вибирання видів документів, над якими виконуватимуть певні дії, у формі є два списки. Праворуч подано назви всіх документів, наявних у типовій конфігурації. У списку ліворуч Виды обрабатываемых доку-ментов/Види опрацьовуваних документів зазначено види документів, над якими виконуватимуть певні дії. Щоб перемістити документ з одного списку в інший, треба двічі клацнути на ньому мишкою або скористатись однією з кнопок: <- чи ->. Для переміщення відразу всіх видів документів призначені кнопки «= і =».

Коло опрацьовуваних документів можна звузити, якщо застосувати та­кож фільтр. У цьому випадку опрацьовуватимуться лише документи, у яких означений рядок входить у зміст операції. Якщо рядок-фільтр задано, то документи, які його не мають, опрацьовуватись не будуть. Окрім цього, можна задати опрацювання тільки проведених, не проведених, позначених для вилучення, не позначених для вилучення або ж усіх документів, за­давши відповідне значення реквізиту Обрабатывать документы/Опра-цьовувати документи.

За допомогою критеріїв відбору можна або сформувати реєстр доку­ментів, або виконати над ними одну зі стандартних дій. Однак перед цим доцільно сформувати реєстр для перевірки правильності налаштування таких критеріїв. Укласти цей реєстр дає змогу кнопка Сформировать реєстр/Сформувати реєстр. Реєстр документів містить список документів згідно з заданими критеріями відбору. Для кожного документа виведена дата, вид документа, його номер, загальна сума, а також додаткова інфор­мація. Документи в реєстрі розташовано у хронологічному порядку.

Для опрацювання документів вибирають потрібну дію зі списку (рек­візит Обработка/Опрацювання) натискають на кнопку Выполнить/Виконати. Дії можуть бути такими:

• вимкнення/увімкнення операції з документом;

• проведення (перепроведення)/скасування проведення документа;

• позначення/скасування позначки для вилучення.

Вимкнення/увімкнення операції. Інколи виникає потреба не враховувати в бухгалтерських підсумках суми окремих проведень. Для цього перед­бачено режим вимкнення проведень операцій (реквізит Обработка/Опра­цювання має значення Выключить проводки/Вимкнути проведення). Для того, щоб проведення знову були враховані в бухгалтерських підсум­ках, треба виконати опрацювання в режимі увімкнення проведень (значен­ня реквізиту Обработка/Опрацювання - Включить проводки/Увімкну­ти проведення).

Позначення документів, операцій/скасування позначки. У разі потреби окремі документи й операції можна позначати для вилучення. В журналах документів і операцій це можна робити тільки окремо для кожного доку­мента (операції). Опрацювання дає змогу позначити для вилучення групу документів. Для цього треба задати параметри умов вибірки документів і вибрати у полі Обработка/Опрацювання варіант Пометить на удаление/Позначити для вилучення. Щоб скасувати позначку для вилучення, потрібно в полі Обработка/Опрацювання задати Отменить пометку на удаление/Скасувати позначку для вилучення. Нагадаємо, що фізичне вилучення позначених для вилучення об'єктів з інформаційної бази вико­нують командою Удаление помеченных объектов/Вилучення позначе­них об'єктів з пункту Операции/Операції головного меню.

Проведення документів/скасування проведення. Проведення або скасу­вання проведення групи документів виконують, якщо для реквізиту Обра­ботка/Опрацювання задати значення Провести або Сделать не прове-денньши/Зробити не проведеними. Опрацювання за варіантом Провести послідовно проводить документи, що задовольняють критерії відбору. Якщо реквізит Обрабатывать документы/Опрацьовувати документи має значення Не проведенные/Не проведені, то проведені раніше доку­менти буде пропущено. Якщо ж задати для цього реквізиту значення Проведенные/Проведені, то проводитимуться повторно вже проведені доку­менти. Опрацювання за варіантом Сделать не проведенными/Зробити не проведеними скасовує проведення вже проведених документів.

Для завершення роботи в режимі Обработка документов/Опрацювання документів треба натиснути на кнопку Закрыть/Закрити або закрити вікно форми стандартним способом.

Урок 6. Звіти. Використання стандартних звітів. Взаємозв'язок між звітами. Деталізація інформації. Взаємо­зв'язок між звітами і журналами документів, операцій, проведень

Якими б важливими не були довідники, журнали, документи, та все ж кінцевою метою ведення обліку є складання звітів. Намагання створити винятково повні довідники зі зручним розподілом елементів на групи, акуратне введення документів були б марними, якби унаслідок цього не можна було отримати різноманітні бухгалтерські звіти. За принципом створення і наповнення довідкової бази, введення даних на підставі пер­винних документів, і після цього одержання потрібних звітів побудовані практично всі програми бухгалтерського обліку.

Стандартні звіти

П рограма 1C: Бухгалтерия надає користу­вачам змогу отримати близько двох десятків різних звітів. Якщо до цього додати ще варіанти звітів, які одержують унаслідок задания різних параметрів під час їхнього формування, то можливості аналізу інформації у користувача практично необмежені. Доступ до всіх звітів можна отримати через пункт Отчеты/Звіти го­ловного меню (рис. 6.1), а до найуживаніших -ще й через панель інструментів.

Розглянемо загальні прийоми формування звітів, види звітів, використання звітів і взаємо­зв'язок між ними.

П ередусім зазначимо, що вибір будь-якого зі звітів викликає діалогове вікно для налашту­вання параметрів звіту. Виберемо перший звіт зі списку - Оборотно-сальдовую ведомость/ Обі­гово-сальдову відомість - і на його прикладі розглянемо загальні прийоми роботи. Унаслідок вибору отримаємо діало­гове вікно для налаштування параметрів звіту (рис. 6.2). Обігово-сальдова відомість містить для кожного рахунка інформацію про залишки на поча­ток і кінець періоду та обіги за дебетом і кредитом упродовж цього періоду. Такий звіт є одним з найуживаніших у бухгалтерській практиці. Параметрів у ньому небагато - потрібно вказати період звітності і декілька прапорців, що визначають його вид. У правій частині поля введення почат­кової і кінцевої дати звітності розміщена кнопка з піктограмою календаря, за допомогою якої можна скористатися календарем. Для вибору стандарт­ного періоду звітності (місяць, квартал, рік) зручніше застосовувати кноп­ку . Выбор пвриода/Вибір періоду, яка відкриває вікно вибору періоду (рис. 6.3). Задамо, для прикладу, як період звітності перший квартал 2000 року.

Прапорці у вікні налаштування параметрів задають на власний розсуд. Зокрема, прапорець Данные по субсчетам/Дані про субрахунки перед­бачає друкування даних щодо всіх субрахунків, а не лише балансових. Прапорець Данные по валютам/Дані про валюти дає змогу отримати повнішу інформацію щодо валютних рахунків (суму в валюті, а не тільки гривневий еквівалент). Для одержання розгорнутого сальдо потрібно за­дати прапорець Развернутое сальдо/Розгорнуте сальдо. У цьому випадку у вікні налаштування параметрів буде ще одна закладка для налаштування списку правил, за якими одержуватимуть розгорнуте сальдо (рис. 6.4). Три кнопки збоку від списку правил дають змогу змінювати ці правила: кнопка "+" - додати новий рядок; кнопка "=" (якщо курсор розміщений у стовпці Ан.1, Ан.2 або Ан.З) - спричинити появу або зникнення того субрахунка, за яким провадять аналітичний облік. Кнопка X вимикає правило під час формування сальдо за балансовим рахунком, відображеним у лівому стовпці.

На панелі інструментів вікна налаштування параметрів звіту є дві кноп­ки, що раніше не траплялися.

Кнопка ___ Открыть настройку/Відкрити налаштування дає змогу

відкрити збережене попередньо налаштування параметрів звіту. Для часто уживаних звітів це досить зручна можливість. Обігово-сальдова відомість має простий список параметрів, які налаштовують за лічені секунди, проте є й хитромудріші звіти зі складним для налаштування списком параметрів. Для кожного звіту може бути декілька налаштувань, що відрізняються іменами, тому для конкретного використання треба вибрати потрібне налаш­тування зі списку збережених.

Кнопка Сохранить настройку/Запам'ятати налаштування забез­печує запам'ятовування активного списку налаштованих параметрів звіту. Налаштуванню доцільно присвоювати зрозуміле ім'я - це спростить його подальше використання. Однак запам'ятовувати треба не кожне налашту­вання параметрів, а тільки ті, що знадобляться у подальшій роботі.

Нагадаємо, що кнопка Описание/Опис дає змогу отримати корисну ін­формацію про те, як налаштувати параметри звіту, про сам звіт і його взає­мозв'язок з іншими звітами.

Припустимо, що визначений період звітності перший квартал 2000 p., прапорець Данные по субсчетам/Дані про субрахунки задано, а два інші не задані - тоді потрібно натиснути на кнопку ОК або Сформировать/ Сформувати. Як наслідок, відкриється вікно для перегляду сформованого звіту. Якщо звіт створено кнопкою Сформировать/Сформувати, то після виходу з вікна перегляду звіту відбудеться повернення до вікна налашту­вання параметрів звіту, і можна сформувати звіт з іншими параметрами. Якщо ж звіт створено кнопкою ОК, то після закриття вікна перегляду звіту автоматично закриється і вікно налаштувань параметрів звіту. Сформована обігово-сальдова відомість матиме вигляд, як на рис. 6.5. Вікно перегляду звіту подібне до вікна перегляду документа, і якщо його відкрити, то стануть активними кнопки Печать/Друкувати і Просмотр/Перегляд на панелі інструментів програми. Друкування звітів виконують так само, як друкування документів - за допомогою кнопки Печать/Друкувати. Однак перегляд звіту дещо відрізняється від перегляду документа.

Звернемо увагу на горизонтальну лінію, що відокремлює заголовну частину звіту від табличної. Наявність цієї лінії свідчить про те, що під час вертикального перегляду звіту (якщо звіт не поміщається на екрані), переміщається тільки таблична частина, а заголовна є нерухомою. Це зручно у випадку переглядання громіздких звітів, без цієї можливості було б складно визначити, до якого стовпця звіту належить та чи інша цифра з середини чи кінця звіту. Така ж вертикальна лінія відокремлює код і назву рахунків від решти таблиці. Це означає, що коди і назви рахунків завжди будуть на екрані під час горизонтального перегляду широких звітів. Інші відмінності розглянемо нижче.

Коротко ознайомимося з іншими звітами.

Звіт Шахматка/Шаховий баланс містить таблицю, яка відображає обіги між рахунками за потрібний період, її часто використовують бухгалтери, оскільки вона наочно відображає рух коштів на рахунках. Шахівниця - це таблиця, рядки якої відповідають рахункам, які дебетують, а стовпці - рахункам, які кредитують, у комірках відображено обігові суми за заданий період у дебет рахунка рядка з кредиту рахунка стовпця.

Д іалогове вікно налаштування параметрів шахівниці зображене на рис. 6.6. Параметри такі ж, як в обігово-сальдовій відомості (нема прапорця Развернутое сальдо/Розгорнуте сальдо). Звіт зображено на рис. 6.7.

Для рахунків, за якими ведуть аналітичний облік, можна одержати розподіл залишків і обігів щодо конкретних об'єктів аналітичного обліку (субконто). Такий звіт називають Оборотно-сальдовая ведомость по счету/Обігово-сальдова відомість за рахунком. Діалогове вікно налашту­вання її параметрів показане на рис. 6.8. Період звітності задають, як і в попередніх відомостях. Однак потрібно також визначити рахунок. Кнопка _ дає змогу вибрати рахунок з плану рахунків (рахунка, якого немає в плані рахунків, задати не можна). Якщо така ж кнопка наявна в полі введення іншого параметра? то цей параметр вибирають з довідника.

Кнопка свідчить про те, що вибирають одне з кількох можливих зна­чень параметра. Прапорець По субсчетам/За субрахунками означає, що треба відображати інформацію за субрахунками балансового рахунка, а прапорець Группы/Групи задає розподіл субконто по групах з отриман­ням підсумків по групі. Результат формування звіту з параметрами, як на рис. 6.8, зображений на рис. 6.9.

Звіт Анализ счета/Аналіз рахунка надає інформацію про обіги рахун­ка з іншими рахунками за вибраний період, а також про сальдо на початок і кінець періоду. Щоб його одержати, потрібно визначити період з вітності, номер рахунка і задати значення прапорців Данные по субсчетам/Дані про субрахунки і Данные по валютам/Дані про валюти (ці прапорці описані вище). Діалогове вікно звіту показане на рис. 6.10, а результат формування звіту - на рис. 6.11.

Ч асто треба знати обіг і залишки на рахунку щодо кожної дати певного періоду, наприклад, для аналізу динаміки змін засобів організації, пере­вірки відповідності введених в інформаційну базу даних з даними, що зазначені в банківських виписках тощо. Таку інформацію можна отримати зі звіту Анализ счета по датам/Аналіз рахунка за датами.

Вікно налаштування параметрів практично таке ж, як і попереднього звіту, а звіт має дещо інший вигляд (рис. 6.12).

Звіт Аналіз счета по субконто/Аналіз рахунка за субконто містить підсумкові суми обігів рахунка в кореспонденції з іншими рахунками за звітний період, а також залишки на рахунку станом на початок і кінець періоду в розрізі об'єктів аналітичного обліку. Цей звіт можна сформувати тільки для тих рахунків, на яких ведуть аналітичний облік. Якщо вибрати цей звіт у головному меню, то на екрані з'явиться діалогове вікно налаш­тування параметрів звіту (рис. 6.13). Список параметрів громіздкий, проте немає жодних особливостей його заповненням, а звіт матиме вигляд, як на рис. 6.14.

Звіт Обороты счета/Обіги рахунка використовують для одержання ін­формації про обіги та залишки на рахунку за звітний період. Він може бути корисний для підведення підсумків і складання звітів. Для одержання обігів рахунка треба застосувати команду Обороты счета (Главная книга)/ Обіги рахунка (Головна книга) з пункту ОтчетьІ/Звіти голов­ного меню. У діалоговому вікні налаштування параметрів (рис. 6.15) за допомогою прапорців можна задавати або скасовувати виведення відпо­відних підсумків, тобто отримати важливі проміжні підсумки або відмо­витися від зайвої інформації. Звіт має вигляд, як на рис. 6.16.

У звіті Анализ субконто/Аналіз субконто для кожного субконто (об'єкта аналітичного обліку) заданого виду наводять обіги за всіма ра­хунками, у яких використано це субконто, а також розгорнуте і згорнуте сальдо. Налаштувавши певним чином параметри, можна отримати звіт щодо потрібного виду субконто або конкретного субконто, а, наприклад, задавши параметри, як на рис. 6.17, одержимо звіт, зображений на рис. 6.18.

*

Якщо потрібно мати максимально повну картину операцій щодо об'єк­та аналітичного обліку (субконто) або групи субконто, то можна викорис­тати звіт Карточка субконто/Картка субконто. Цей звіт містить усі опе­рації з конкретним об'єктом аналітичного обліку (субконто) у хроноло­гічному порядку з зазначенням реквізитів проведень, залишків на субконто після кожної операції, на початок і кінець звітного періоду. Обіги та залишки виводяться в грошовому вигляді, а у випадку кількісного обліку -ще й у натуральному. Якщо вести валютний облік за рахунками, для яких вибрано конкретний вид субконто, то до звіту додається інформація про валюту. Вікно налаштування параметрів дуже подібне до вікна налашту­вання параметрів звіту Анализ субконто/Аналіз субконто.

У звіті Карточка счета/Картка рахунка (рис. 6.19) є усі проведення на рахунку або проведення на рахунку для конкретних значень об'єктів аналітичного обліку — назви матеріалу, організації-постачальника тощо. В картці рахунка також показані залишки на початок і кінець звітного періоду, обіги за звітний період і залишки після кожного проведення.

Для аналізу обігів між субконто різного виду можна скористатися звітом Обороты между субконто/Обіги між субконто. Цей звіт дає змогу довідатися, наприклад, скільки товарів різного виду купив кожний поку­пець, або, навпаки, - для кожного товару дізнатися сумарні обсяги закупів­лі кожним покупцем.

Отчет по проводкам/Звіт про проведення є вибіркою за заданими критеріями з журналу проведень. Діалогове вікно звіту зображене на рис. 6.20.

До звіту можна відібрати проведення, обмежені фільтром. Фільтр - це рядок, який може містити декілька кореспонденцій рахунків і символьних рядків, розділених символом ";". Кореспонденції рахунків у фільтрі зада­ють так: а проведення, у дебеті або кредиті яких міститься рахунок а;

a, b проведення з кредиту рахунка b на дебет рахунка а.

Наприклад: ЗО - усі проведення на рахунку ЗО; ЗО, 31 - усі проведення на дебет рахунка ЗО з кредиту рахунка 31. Замість номера рахунка можна задати "*", що означає "будь-який рахунок". Наприклад, *, ЗО - вибірка проведень на дебет усіх рахунків з кредиту рахунка ЗО. Якщо у фільтрі задати символьний рядок, то вибиратимуться проведення, що містять цей рядок у графі Содержание/Зміст або у назві субконто дебету чи кредиту проведення. Наприклад, задавши у фільтрі папір, отримаємо вибірку проведень, що містять в описі або назві субконто слово папір.

У випадку частого застосування фільтра його значення можна зберегти. Для цього достатньо натиснути на кнопку Запомнить/Запам'ятати. Щоб використати такий фільтр, його треба вибрати у списку фільтрів і на­тиснути на кнопку Выбрать/Вибрати, після чого заданий фільтр зі списку буде скопійований у поле Фильтр/Фільтр. Для вилучення фільтра зі спис­ку потрібно його виокремити і натиснути на кнопку Удалить/Вилучити.

К рім того, можна також вибрати проведення щодо конкретної валюти, задавши прапорець По валюте/Щодо валюти і вибравши зі списку по­трібну валюту, або проведення за номером журналу (треба задати номер потрібного журналу в полі По журналу/За журналом або вибрати його зі списку).

Для кожного проведення у звіті (рис. 6.21) задано такі дані: дату, опис проведення, рахунок дебету і кредиту проведення, суму проведення і назву субконто дебету і кредиту проведення (у випадку аналітичного обліку за рахунками дебету або кредиту проведення). Для валютних проведень у звіті визначено назву валюти, суму у валюті і курс валюти, за яким зроблено проведення. Інформація про проведення розміщена у звіті в хро­нологічному порядку.

Звіт Список сводных проводок/Список зведених проведень містить обіги між рахунками (суми в дебет одного з кредиту іншого) за звітний період. Параметри цього звіту - період звітності та прапорці Данные по субсчетам/Дані про субрахунки, По валюте/Щодо валюти і По креди­ту/За кредитом. Форма звіту зрозуміла для бухгалтера, з його вигляду легко визначити, як його можна використати в практичній роботі (рис. 6.22).

Книга продаж/Книга продажу і Книга приобретения/ Книга придбан­ня потрібна для ведення податкового обліку. Звіт Книга доходов и рас­ходов/Книга прибутків і видатків застосовують суб'єкти малого підпри­ємництва - юридичні особи, що мають спрощену систему оподаткування. Всі ці п'ять звітів спеціалізовані для ведення певного виду обліку, а також потребують задания параметрів, головний з яких (а для багатьох і єдиний) - період звітності.