Документи

Для документів виділено окремий пункт головного меню Документы/ Документи (рис. 5.1), кожен підпункт якого складається з документів. Ієрархія цього пункту головного меню і належні йому доку­менти має такий вигляд:

Операція

Договір

Прибуток

Рахунок вхідний

Прибуткова накладна Видаток

Рахунок

Видаткова накладна Податковий облік

Податкова накладна

Запис книги придбання Банк

Платіжне доручення

Банківська виписка Каса

Прибутковий касовий ордер

Видатковий касовий ордер Роздріб

Роздрібна накладна Виробництво

Калькуляція

Незавершене виробництвоПовернення роздріб

Повернення постачальнику Зарплатня

Нарахування ЗП

Виплата ЗП Складські

Переміщення

Переоцінка ТМЦ

Списання ТМЦ Валютні операції

Купівля валюти

Продаж валюти

Переоцінка валюти Введення залишків

Залишки взаєморозрахунків

Залишки ТМЦ Необігові активи і МБП

Введення в експлуатацію

Нарахування зношеності

Списання МБП

Ліквідація необігових. активів

Модернізація необігових активів Інші

Авансовий звіт

Взаємозалік-бартер

Використання гербових марок

Фінансові результати

Назви документів, наведені у цьому списку, відомі кожному бухгал­теру, адже, як зазначено, документ у 1C - це електронний аналог відпо­відного бухгалтерського документа. Введення документів можна починати безпосередньо з головного меню, вибравши відповідний пункт.

Спробуємо ввести конкретний документ і на його прикладі розглянути прийоми роботи з ним. Виберемо з цією метою документ Начисление ЗП/Нарахування ЗП і клацнемо мишкою на відповідному пункті голов­ного меню. На екрані з'явиться документ (рис. 5.2). Вікно документа має звичний для вікон 1С:Бухгалтерия вигляд з власною панеллю інструмен­тів. У більшості випадків у документі є заголовна і таблична частини. Ви­няток становлять окремі документи, зокрема, платіжне доручення. Заго­ловна частина документа містить дані, загальні для всіх записів табличної частини. У випадку, який розглядаємо, заголовна частина містить дату і номер документа, вид виплати, рахунок оплати праці, кількість робочих днів і деякі інші. Під час уведення документа його дата набуває значення системної дати, а номер задається автоматично наступним у порядку зрос­тання після останнього введеного документа цього типу. Інші реквізити заголовної частини вводять вручну або вибирають з довідника. У прикладі реквізити заголовної частини розміщені на двох закладках Основные/Го-ловні і Дополнительно/Додатково. Закладка Дополнительно/Додатково містить дані про види затрат у разі нарахування зарплатні і відрахувань (податків, відрахувань до пенсійного фонду тощо), потрібних для правиль­ного формування проведень.

Припустимо, що всі реквізити заголовної частини документа заповнені. Що робити далі? Вводити рядок за рядком у табличну частину дані про нарахування і відрахування щодо кожного співробітника? Однак тоді ком­п'ютерний облік не мав би жодних переваг порівняно з паперовим. Тому потрібно натиснути на кнопку Заполнить/Заповнити у нижній частині документа, і таблична частина буде заповнена значеннями з довідника співробітників, у тім числі даними про оклади і пільги з оподаткування (рис. 5.3). Кількість робочих днів місяця для всіх співробітників дорівню­ватиме значенню, введеному в заголовній частині документа. Якщо кіль­кість робочих днів місяця відрізняється від числа, уведеного в заголовній частині, то перш ніж заповнювати таблицю, його треба скоригувати. Табличну частину можна заповнити повторно, однак для цього потрібне під­твердження дій і всі дані, введені попередньо, будуть втрачені.

Наступним етапом розрахунку зарплатні є внесення окремих змін сто­совно конкретних співробітників, що працювали менше або більше, ніж 22 дні впродовж місяця - хворіли, були у відпустці, або ж працювали у ви­хідні. Для тих, хто не був на лікарняному або у відпустці достатньо скористувати кількість відпрацьованих днів. Тим, хто був у відпустці або на лікарняному, треба проставити суму відпускних або лікарняних у відповід­ному стовпці. У разі зміни кількості відпрацьованих днів сума відразу ж буде перенарахована. Введення сум у стовпці Отпускные/Відпускні або Больничный/Лікарняний змінює підсумкові рядки нарахувань. Зверніть увагу, що треба вводити лише відхилення від нормального режиму роботи, а це потребує значно менше часу, ніж уведення всіх даних.

Ще раз скористаємось можливостями, що їх надають електронні доку­менти, і обчислимо відрахування, натиснувши для цього на кнопку Рассчитать/Нарахувати. Документ набуде вигляду, як на рис. 5.4. У цьому документі кнопка Печать/Друкувати неактивна навіть після того, як виконано всі розрахунки, що для документів нетипове. Щоб надрукувати можливі вихідні форми цього документа, його потрібно провести, тобто натиснути на кнопку ОК і підтвердити дію (вікно документа буде закри­тим), а після цього знову відкрити документ з журналу Зарплата/Зарплата.