Практична робота №2

Тема роботи: Ефективне редагування та форматування в Word

Мета роботи: закріплення навичок створення, редагування, форматування, обчислення в таблицях MS

План:

1. Поняття про таблиці. Додавання порожньої.

2. Введення даних в таблицю.

3. Редагування та форматування таблиць.

4. Обчислення в таблицях.

Поняття про таблиці. Таблиця надає можливість упорядкувати дані у ви­гляді рядків і стовпців. Кожен елемент таблиці, що називається коміркою, не залежить від інших елементів. Можна побуду­вати таблицю з довільною кількістю рядків і стовпців. До того ж завжди можна змінити розмір і форматування кожної комір­ки, яка може містити текст, малюнок і взагалі все, що може міс­тити документ Word. Єдиний виняток — у таблиці не може міс­титися інша таблиця.

Додавання порожньої таблиці. Щоб вставити нову порожню таблицю в будь-яке місце свого документа, необхідно виконати такі операції:

• встановити курсор у те місце документа, де потрібно вставити таблицю;

• перейти до вкладки Вставка стрічки інструментів;

• натиснути мишею по кнопці Таблица. Далі задати необхідну кількість рядків і стовпців в таблиці, яка буде створена. Одночасно з цим в місці додавання таблиці буде показуватись її попередній вигляд. Так можна створити таблицю, розміри якої не перевищують 8Х11( 8 рядків на 11 стовпців). Якщо розміри за будь-яким з параметрів повинні бути більшими, то потрібно обрати . З'явиться діалогове вікно Вставка таблицы

Введення даних в таблицю. Щоб ввести дані в будь-яку з комірок таблиці, слід спочатку в ній розташувати курсор та здійснювати набір тексту звичайним способом. При цьому, якщо текст не буде поміщатись в один рядок комірки - її розмір буде змінюватись автоматично. Послідовно переходити від однієї комірки до іншої можна, натискуючи «Tab». Якщо ж потрібно потрапити в визначену комірку, необхідно клацнути по неї мишею.

Після того, як буде встановлений курсор в потрібну комірку, на стрічці інструментів автоматично з’явиться набір налаштувань зовнішнього вигляду таблиці, який оформлений у вигляді двох додаткових вкладок Конструктор та Макет:

Редагування та форматування таблиць. Після того, як створена порожня таблиця і введені до неї дані, якщо потрібно, можна редагувати її вміст і форматувати зовнішній вигляд на свій розсуд для цього використовуються вкладки Конструктор та Макет.

Призначення інструментів вкладки Конструктор:

	Використання особливого форматування до першого рядка таблиці
	Застосування стандартного стилю для оформлення таблиці
	Вибір кольору заливання, яким буде оформлена таблиця
	Завдання виду границь в таблиці
	Вибір товщини ліній границь
	Малювання границь таблиці за допомогою миші.
Призначення груп інструментів вкладки Макет:
		Виділення поточної комірки, рядка, стовпця, таблиці;відображення ліній сітки або її прибирання ; відкриття діалогового вікна «Свойства таблицы»
		Додавання або видалення структурних елементів таблиці (рядків, стовпців)
		Об’єднання декількох комірок, які розташовані поряд, та розривання таблиці та комірок в місці розташування курсору
		Зміна ширини будь-якого стовпця та висоти будь-якого рядка
		Вирівнювання тексту в виділених комірках таблиці
		Робота з даними в таблиці: виконання сортування, обчислення та перетворення таблиці в текст

Обчислення в таблицях. В таблицях Word можна виконувати нескладні обчислення над даними комірок, використовуючи кнопку групи Данные на вкладці Макет, яка відкриває вікно:

При створенні формули в Word 2007 діє система посилань на окремі комірки, як і в інших програмах. Адреса комірки – сукупність букви (англійської), яка відповідає її стовпцю і номера рядка. Посилання на комірки в формулах можуть мати вигляд:

• посилання на окрему комірку (наприклад, B3 або F7);

• інтервал комірок ( A2:A7, B3:B13);

• above або below – посилання на всі комірки стовпця, розташованих вище або нижче поточної комірки;

• left або right посилання на всі комірки рядка, розташованих ліворуч або праворуч поточної комірки.

Приклади формул в Word 2007: =C3+C5*100;

=(А1+В1+С1); = А5+30%

В вікні Вставить функцию можна при необхідності вибрати стандартну функцію за допомогою кнопки . Найбільш поширені функції, які обчислюються в таблицях:

Average()	Середнє значення чисел із інтервалу комірок
Count()	Кількість елементів в інтервалі комірок
Max()	Найбільше значення в інтервалі комірок
Min()	Найменше значення в інтервалі комірок
Product()	Добуток значень із інтервалу комірок
Sum()	Сума значень інтервалу комірок