Практична робота №1

Тема роботи: Прикладне програмне забезпечення. Створення текстових документів в Word

Мета роботи: закріплення навичок створення, редагування, друкування текстових документів в MS Word

План

1. Завантаження Word. Структура вікна Word.

2. Виділення фрагментів(блоків) тексту.

3. Перегляд, збереження та друк тексту.

Теоретична частина

Завантаження Word. Структура вікна Word. Одним з основних напрямків застосування ПК є використання їх для роботи з текстовими документами. Робота з текстом починається з його введення, потім, якщо є необхідність, до тексту вносяться зміни, тобто виконується його редагування. Готовий за змістом текст в подальшому оформлюється за смаком (текст форматується). Після цього текст друкується та зберігається на електронних носіях інформації.

Програми, які призначені для виконання різноманітних операцій з текстом, називаються текстовими процесорами ( редакторами).

Програма Word корпорації Microsoft – могутній інтелектуальний текстовий процесор. За тривалі роки свого розвитку ця програма пройшла шлях від додатка операційної системи MS DOS до додатка Windows 3.1 (Word 6.0), далі — до Windows 95 (Word 95 і Word 97), і нині ми вже користуємось версіями Word 2007 та Word 2010, які є найпоширенішими версіями текстового редактора на сьогодні. Кожна наступна вер­сія Word, як правило, сумісна з попередніми версіями, але при цьому має додаткові можливості.

Подальший виклад навчального матеріалу ґрунтуватиметься на роботі русифі­кованої версії програми Microsoft Word 2007.

З авантаження програми Word відбувається за допомогою команди Пуск, Программы, Microsoft Word. Якщо робота з даним редактором відбувається постійно, то доцільно створити ярлик редактора на робочому столі і завантажувати його за допомогою цього ярлика.

Мал.1.1. Загальний вигляд вікна програми Microsoft Word 2007

Вікно текстового редактора Microsoft Word 2007 є достатньо складним (мал. 1.1). У його складі, окрім спеціальних кнопок, розташовані і стандартні елементи вікон - заголовок, кнопки розміру тощо. Керування виглядом вікна (нормальне, згорнуте або розгорнене) і його розташування на екрані виконується звичайними способами.

Стрічка інструментів. У всіх програмах офісного пакету Microsoft Office 2007 використовується новий стрічковий інтерфейс. Вверху вікна розташовується стрічка з|із| |схильними| інструментами. Стрічка має декілька | вкладок, перехід між якими здійснюється клацанням|натисненням| миші по їх назвах. Назви вкладок розміщуються над самою стрічкою і заміняють | собою рядок меню, який тут відсутній.

Кожна з вкладок стрічки містить|утримує| групу або групи інструментів, призначених для виконання певного класу завдань|задач|:

• Главная - ця вкладка доступна за замовчуванням при завантаженні Word 2007. На ній розташовуються основні інструменти, призначені для виконання базових операцій по редагуванню і форматуванню (оформленню) тексту. На даній вкладці розташовані інструменти п'яти груп: Буфер обміну, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование:

• Вставка - як випливає з назви цієї вкладки, вона призначена для додавання до документу різноманітних елементів: малюнків, таблиць, колонтитулів, спеціальних символів і т.д.

• Разметка страницы - містить інструменти, орієнтовані на встановлення і налаштування різних параметрів розмітки сторінки: розмірів полів, кольору і орієнтації сторінки, відступів і т.д.

• Ссылки – для створення в документі автоматичного змісту, виносок, індексів і т.д.

• Рассылки - дана вкладка призначена для роботи з електронною поштою.

• Р ецензирование - містить такі інструменти рецензування документів, як вставка приміток, редагування тексту документа в режимі запам'ятовування виправлень і тому подібне Крім того, інструменти, розміщені на цій вкладці, дозволяють приймати або відміняти виправлення, внесені іншими користувачами, проводити порівняння документів і багато що інше.

• Вид - призначена для налаштування режиму перегляду документів у вікні програми.

Якщо ретельніше придивитись до вікна програми, то можна побачити, що всі інструменти на вкладках стрічки об'єднані в групи. Кожна з груп обведена малопомітною прямокутною рамкою. Не дивлячись на те що на стрічці 9 вкладок, всі інструменти на ній не вміщуються. Інструменти, що не помістилися, нікуди не пропали. У правому нижньому кутку деяких груп інструментів на стрічці присутній значок . Якщо клацнути по ньому мишкою, то можна дістатись до додаткових інструментів групи. Наприклад, клацнувши мишкою по такому значку, розташованому в групі Шрифт на вкладці Главная то відкриється діалогове вікно Шрифт, в якому будуть доступні розширені налаштування шрифтового оформлення. В деяких випадках замість діалогового вікна відображується панель з інструментами і/або налаштуваннями. Наприклад, у випадку із стилями, клацнувши по вищезазначеному значку мишкою в групі Стили, буде відображена однойменна панель, в якій будуть приведені все наявні стилі. Викликана таким чином панель відрізняється від діалогового вікна тим, що в діалоговому вікні обов’язково необхідно провести яке-небудь налаштування, а тільки|лише| потім продовжувати роботу з|із| документом; панель доступна і може періодично| використовуватися протягом роботи з|із| документом.

Панель швидкого доступу. В верхній частині програми, над стрічкою, розташовується панель швидкого доступу:

На цій панелі розташовуються інструменти, що доступні у будь-який момент і які видно незалежно від того, які вкладки стрічки активні. За замовчуванням на даній панелі розміщено всього три інструменти: Сохранить, Отменить, Повторить.

Однак, можна додавати до панелі швидкого доступу і інші інструменти, якщо необхідно.

Щоб зробити це, треба клацнути мишею по стрілці праворуч панелі, і в списку, що розкрився, вибрати опції, які необхідно розмістити на панелі швидкого доступу.

Якщо в запропонованому списку немає потрібного інструменту, то слід вибрати опцію . В результаті на екрані з'явиться діалогове вікно , в якому розташовані два списки. У лівому списку наводиться повний перелік наявних в Word інструментів, а в правому - інструменти,які розміщені на панелі швидкого доступу. Щоб додати новий інструмент, необхідно виділити його в лівому списку і натиснути кнопку .

Крім того, знайшовши на стрічці потрібний інструмент, можна швидко додати його на панель швидкого доступу таким чином: клацнути по ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню, вибрати команду . Щоб прибрати який-небудь інструмент з панелі швидкого доступу, слід клацнути по ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню, вибрати .

Рядок стану. Внизу вікна текстового редактора Microsoft Word 2007 розташовується рядок стану:

Рядок стану за замовчуванням містить наступні елементи:

• - з лівого краю рядка стану можна побачити номер поточної сторінки, що відображується в даний момент на екрані монітора. Текстовий курсор в цей час може знаходитися в іншій частці документа. Клацнувши мишкою по індикатору номера сторінки в рядку стану, можна тим самим викликати діалогове вікно , відкрите на вкладці . Там в поле можна ввести номер сторінки, на яку потрібно швидко перейти, а потім - натиснути .

• - показує поточну кількість слів в документі. Клацнувши по ньому мишкою, можна відобразити діалогове вікно , щоб почерпнути різносторонню статистичну інформацію про документ: кількість сторінок, слів, знаків з пропусками, знаків без пропусків, абзаців, рядків. Якщо в документі виділити який-небудь фрагмент тексту, то в рядку стану окрім спільної кількості слів в документі відображуватиметься кількість слів у виділеному блоці ;

• значок — говорить про те, що, в документі є орфографічні і/або граматичні помилки. Клацнувши мишкою по даному значку, можна перейти до першої помилки; при цьому буде видана коротка супровідна інформація. Зображення зеленої галочки на книзі свідчить про відсутність помилок;

• — показує мову, яка в даний момент використовується для перевірки орфографії. Якщо клацнути по назві мови мишкою, то на екрані монітора з'явиться діалогове вікно , в якому можна вибрати будь-яку іншу мова в разі такої необхідності;

• - ярлики режимів перегляду;

• - повзунок, який призначений для налаштування масштабу, в якому повинен відображуватися документ у вікні Word. Поряд з повзунком відображується чисельне значення масштабу. Зрозуміло, що оригінальним значенням є 100%. Якщо клацнути мишкою за значенням масштабу, відкриється діалогове вікно , в якому можна налаштувати масштаб .

Окрім перерахованих об’єктів, в рядку стану можуть знаходитися індикатор введення великими буквами, індикатор роботи в режимі запису виправлень і т.д. Налаштування елементів рядка стану можна здійснити за допомогою його контекстного меню, яке викликається за допомогою правою кнопки миші.

Кнопки на вкладках стрічки можуть бути простими, двосекційними, а також мати вид полів введення із згорнутими списками.

Прості кнопки, наприклад, , працюють після натиснення на них мишею. Поля введення із згорнутими списками призначені для вибору із списку потрібного значення або введення в полі свого значення. Вибрати значення із списку можна, клацнувши мишкою по розташованій поруч стрілці, а щоб ввести нове значення, слід клацнути мишкою по полю введення, набрати потрібне з клавіатури і натиснути після закінчення «Епtег».

При клацанні по лівій секції двосекційної кнопки (наприклад, ) відразу відбувається виконання відповідної дії. При клацанні ж по правій секції, тобто по направленій вниз стрілці, з'являється поле, в якому представлені різні варіанти змінного параметра або виконуваної дії. Потрібний варіант вибирається клацанням по ньому мишею.