1. 3. Посилання у формулах

Формула може містити посилання на комірку (її адреса) або на діапазон комірок, а також на імена, що представляють комірки або діапазони комірок. Для опису посилань на діапазони комірок використовуються оператори посилання.

Посилання передає в Microsoft Excel відомості про розташування значень або даних, які потрібно використовувати у формулі. За допомогою посилань можна використовувати в одній формулі дані, які містяться в різних частинах аркуша, а також використовувати в декількох формулах значення однієї комірки. Також можна створювати посилання на комірки інших аркушів тієї ж книги та на інші книги. Посилання на комірки інших книг називаються зв'язками.

За замовчуванням Microsoft Excel використовує стиль посилань A1, який визначає стовпці літерами (від A до IV, усього не більше 256 стовпців), а рядки номерами (від 1 до 65536). Ці літери й номери називаються заголовками рядків і стовпців. Для посилання на комірку потрібно ввести літеру стовпця, а потім номер рядка. Наприклад, посилання B2 вказує на комірку, розташовану на перетині стовпця B і рядка 2.

Посилання — це вказівка адреси комірки. Розрізняють відносні, абсолютні та мішані посилання.

Приклад	Вид посилання
А1	Відносне посилання
$A$1	Абсолютне посилання
$A1	Мішане посилання (адреса стовпця є абсолютним посиланням)
A$1	Мішане посилання (адреса рядка є абсолютним посиланням)

Табл. 1. 2. Види посилань.

Відносне посилання у формулі, наприклад А1, базується на відносній позиції комірки, яка містить формулу та комірку, на яку вказує посилання. У разі зміни розташування комірки, яка містить формулу, змінюється й посилання. У разі копіювання формули вздовж рядків і вздовж стовпців посилання автоматично коректується. За замовчуванням у нових формулах використовуються відносні посилання.

Абсолютне посилання комірки у формулі, наприклад $A$1, завжди посилається на комірку, розташовану в певному місці. У разі зміни розташування комірки, яка містить формулу, абсолютне посилання не змінюється. У разі копіювання формули вздовж рядків і вздовж стовпців абсолютне посилання не коректується. За замовчуванням у нових формулах використовуються відносні посилання, а для використання абсолютних посилань потрібно вибрати відповідний параметр.

У тих випадках, коли при копіюванні або переміщенні формули необхідно зберегти незмінним лише номер рядка або лише найменування стовпця, застосовують мішане посилання. Мішане посилання містить або абсолютний стовпець і відносний рядок, або абсолютний рядок і відносний стовпець. Абсолютне посилання стовпців набуває вигляду $A1, $B1 і т. д. Абсолютне посилання рядків набуває вигляду A$1, B$1 і т. д. У разі зміни розташування комірки, яка містить формулу, відносне посилання змінюється, а абсолютне посилання не змінюється. У разі копіювання формули вздовж рядків і вздовж стовпців відносне посилання автоматично коректується, а абсолютне посилання не змінюється.

Якщо потрібно аналізувати дані з однієї й тієї ж комірки або діапазону комірок на декількох аркушах однієї книги, тоді використовуються тривимірні посилання. Тривимірне посилання містить посилання на комірку або діапазон, перед яким ставляться імена аркушів. Microsoft Excel використовує всі аркуші, які зберігаються між початковим і кінцевим іменами, вказаними в посиланні. Наприклад, формула =SUM(Аркуш2:Аркуш13!B5) підсумовує всі значення, які містяться у клітинці B5 на всіх аркушах у діапазоні від Аркуш2 до Аркуш13 включно.

Також в Microsoft Excel можна посилатися на комірки, що знаходяться на інших листах книги або в іншій книзі (для цього зручніше використовувати іменовані комірки), або на дані іншого застосування. Посилання на комірки інших книг називаються зовнішніми посиланнями. Посилання на дані інших застосувань називаються видаленими посиланнями.