1.3. Правила оформлення реферату

Якісний за змістом реферат втрачає свою цінність, якщо він погано оформлений. Порушення загальноприйнятих правил оформлення тексту, таблиць і особливо графічного матеріалу знижує загальну якість та оцінку роботи.

При оформлені слід дотримуватися нижченаведених рекомендацій.

Розміщення тексту на сторінці. Реферат необхідно оформлювати відповідно до Державного стандарту України „ДСТУ 3008 – 95. Документація. Звіти в сфері науки і техніки: структура та правила оформлення”.

Реферати мають бути виконані комп’ютерним способом на одному боці аркуша білого паперу формату А4 (210 x 297 мм) з використанням шрифту Times New Roman текстового редактора Word розміру 14 з полуторним міжрядковим інтервалом. У громіздких таблицях та рисунках можна використовувати 12 розмір шрифту з одинарним міжрядковим інтервалом або 10 розмір шрифту з полуторним міжрядковим інтервалом.

Текст необхідно друкувати, залишаючи поля таких розмірів: ліве - 30 мм, праве - 10 мм, верхнє - 20 мм, нижнє - 20 мм.

Шрифт друку повинен бути чітким. Щільність тексту роботи повинна бути однаковою. Початок абзацу виділяється збільшеним інтервалом 1,25 см.

Нумерація. Нумерація сторінок повинна бути наскрізною — від титульного листа до останньої сторінки, включаючи ілюстрації, що розміщені серед тексту. До загального обсягу роботи, не входять додатки, список використаних джерел, але всі сторінки зазначених елементів роботи підлягають суцільній нумерації.

Нумерацію сторінок, розділів, підрозділів, рисунків, таблиць, формул подають арабськими цифрами без знака №..

Першою сторінкою реферату студента є титульний аркуш, який включають до загальної нумерації сторінок роботи. На титульному аркуші номер сторінки не ставлять, на наступних сторінках номер проставляють у правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці.

Ілюстрації (креслення, схеми, графіки, рисунки) і таблиці необхідно подавати в рефератах безпосередньо після тексту, де вони згадані вперше, або на наступній сторінці. Ілюстрації і таблиці, розміщені на окремих сторінках роботи, включають до загальної нумерації сторінок.

Ілюстрації позначають словом «Рис.» і нумерують послідовно, за винятком ілюстрацій, поданих у додатках. Номер ілюстрації, її назва і пояснювальні підписи розміщують послідовно під ілюстрацією.

Таблиці нумерують послідовно (за винятком таблиць, поданих у додатках) в межах розділу. В правому верхньому куті над відповідним заголовком таблиці розміщують напис «Таблиця» із зазначенням її номера.

При перенесенні частини таблиці на інший аркуш (сторінку) слово «Таблиця» і номер її вказують один раз справа над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть слова «Продовження табл.» і вказують номер таблиці.

Кожна таблиця повинна мати назву, яку розміщують над таблицею і друкують симетрично до тексту. Назву і слово «Таблиця» починають з великої літери. Назву наводять жирним шрифтом.

Формули в роботі (якщо їх більше однієї) нумерують у межах розділу.

Правила посилання на використані джерела. При написанні реферату студент повинен посилатися на джерела, матеріали або окремі результати з яких наводяться в роботі, або на ідеях і висновках яких розроблюються проблеми, задачі, питання, вивченню яких присвячений даний реферат. Такі посилання дають змогу відшукати документи і перевірити достовірність відомостей про цитування документа, дають необхідну інформацію щодо нього, допомагають з'ясувати його зміст, мову тексту, обсяг. Посилатися слід на останні видання публікацій. На більш ранні видання можна посилатися лише в тих випадках, коли наявний у них матеріал, не включений до останнього видання.

Якщо таблиця або ілюстрація не є власною розробкою автора роботи, то, подаючи їх в тексті, необхідно зробити посилання на джерело інформації.

Якщо використовують відомості, матеріали з монографій, оглядових статей, інших джерел з великою кількістю сторінок, тоді в посиланні необхідно точно вказати номери сторінок, ілюстрацій, таблиць, формул з джерела, на яке є посилання в роботі.

Посилання в тексті роботи на джерела слід зазначати порядковим номером за переліком посилань, виділеним двома квадратними дужками, наприклад, «[26, с.158]».

Посилання на ілюстрації курсової або кваліфікаційної роботи (реферату) студента вказують порядковим номером ілюстрації, наприклад, «рис. 1».

Посилання на формули курсової або кваліфікаційної роботи (реферату) студента вказують порядковим номером формули в дужках, наприклад «... у формулі (1)».

На всі таблиці курсової або кваліфікаційної роботи (реферату) студента повинні бути посилання в тексті, при цьому слово «таблиця» в тексті пишуть скорочено, наприклад: «...у табл. 1».

Посилання на додатки курсової або кваліфікаційної роботи (реферату) студента вказують великою літерою, якою позначено додаток, наприклад «... у додатку В».

Для підтвердження власних аргументів посиланням на авторитетне джерело або для критичного аналізу того чи іншого друкованого твору слід наводити цитати. Науковий етикет потребує точно відтворювати цитований текст, бо найменше скорочення наведеного витягу може спотворити зміст, закладений автором.

Загальні вимоги до цитування такі:

а) текст цитати починається і закінчується лапками і наводиться в тій граматичній формі, в якій він поданий у джерелі, із збереженням особливостей авторського написання. Наукові терміни, запропоновані іншими авторами, не виділяються лапками, за винятком тих, що викликали загальну полеміку. У цих випадках використовується вираз «так званий»;

б) цитування повинно бути повним, без довільного скорочення авторського тексту та без перекручень думок автора. Пропуск слів, речень, абзаців при цитуванні допускається без перекручення авторського тексту і позначається трьома крапками. Вони ставляться у будь-якому місці цитати (на початку, всередині, наприкінці). Якщо перед випущеним текстом або за ним стояв розділовий знак, то він не зберігається;

в) кожна цитата обов'язково супроводжується посиланням на джерело;

г) при непрямому цитуванні (переказі, викладі думок інших авторів своїми словами), що дає значну економію тексту, слід бути гранично точним у викладенні думок автора, коректним щодо оцінювання його результатів і давати відповідні посилання на джерело.

Оформлення списку використаних джерел. Список використаних джерел є обов’язковим елементом курсової та кваліфікаційної роботи (реферату), його змістовність дає уявлення про те, наскільки глибоко її автор вивчив стан досліджуваної проблеми та володіє предметом дослідження. За рахунок включеного до реферату списку використаних джерел стає можливим скоротити цитовані матеріали та виклад окремих наукових положень у тексті роботи.

Бібліографічний опис оформлюється згідно з ДСТУ ГОСТ 7.1.2006 "Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання."

Список використаних джерел містить бібліографічні описи використаних джерел і розміщується після висновків.

Список використаних джерел складають у такій послідовності:

1. Конституція України, Кодекси, закони і законодавчі акти України.

2. Нормативно-правові акти, що видані Кабінетом Міністрів України, Міністерством економіки, Міністерством фінансів та іншими міністерствами і відомствами.

3. Наукова, науково-методична і фахова література, що видана українською і російською мовами.

4. Наукова, науково-методична і спеціальна література, що видана іншими іноземними мовами.

5. Наукові статті в періодичних виданнях.

Джерела розміщують в алфавітному порядку прізвищ перших авторів або заголовків.

Оформлення додатків. Додатки оформлюють як продовження реферату студента на наступних її сторінках, розміщуючи їх у порядку появи посилань у тексті.

Кожний такий додаток повинен починатися з нової сторінки. Додаток повинен мати заголовок, надрукований угорі малими літерами з першої великої симетрично відносно тексту сторінки. Посередині рядка над заголовком малими літерами з першої великої друкується слово «Додаток____» і велика літера, що позначає додаток.

Додатки слід позначати послідовно великими літерами української абетки, за винятком літер Г, Є, І, Ї, Й, О, Ч, Ь, наприклад, додаток А, додаток Б. Один додаток позначається як додаток А.

Ілюстрації, таблиці та формули, розміщені в додатках, нумерують у межах кожного додатка, наприклад: рис. А.2 - другий рисунок додатка А).

Титульний аркуш. На титульному аркуші розміщується назва організації виконавця реферату (міністерство, університет, кафедра), прізвище, ім'я та по батькові виконавця, характер роботи (реферат) і тема. Нижче вказуються прізвище, ім'я та по батькові наукового керівника, а також його посада та вчений ступінь; внизу титульного аркуша — місце й рік написання.