Журнал реєстрації вхідних документів

Дата над-	Кореспондент,	Короткий	Резолюція	Позначка про
ходження	дата та індекс	зміст	або кому	виконання
та індекс	одержаного		направлено	документа
документа	документа		документ
1	2	3	4	5

Формат А4 (210X297)

649

і Ш

Нотаріат в Україні

Додаток № 4

До Правил ведення

нотаріального діловодства

ЖУРНАЛ реєстрації вихідних документів

Дата та індекс документа	Кореспондент	Короткий зміст	Позначка про виконання документа
1	2	3	4

Формат А4 (210X297)

Додаток № 5

До Правил ведення

нотаріального діловодства

ЖУРНАЛ реєстрації власних наказів (розпоряджень)

Порядковий номер	Дата видання наказу (розпорядження)	Короткий зміст	Виконавець	Примітка
1	2	3	4	5

650

Додатки

Додаток N 6 До Правил ведення нотаріального діловодства

РЕЄСТРАЦІЙНІ ШТАМПИ

Приватний нотаріус

нотаріального округу

•:

дата

(прізвище та ініціали)

20 мм

індекс

45 мм

державна нотаріальна контора

дата

20 мм

індекс

:'"•■: ■ ■ '•

45 мм

державний нотаріальний архів
дата
індекс
	45 мм 651

20 мм

Нотаріат в Україні

Додаток № 7
До Правил ведення
нотаріального діловодства
РОЗНОСНА КНИГА ДЛЯ МІСЦЕВОЇ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ
	Наймену-	Кому	Дата і	Дата одер­жання	Прізви­ще особи,	Підпис особи,
Порядко­вий номер	вання кор-респон- денції	адресо­вано до­кумент	вихідний номер до­кумента		яка одер­жала ко­респон­денцію	яка одер­жала до­кумент
1	2 "	3	4	5	6	7

Додаток № 8

До Правил ведення

нотаріального діловодства

РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА

Автор документа або кореспондент	Вид документа	Термін виконання
Дата й індекс надходження	Індекс і дата документа

Короткий зміст

Резолюція або кому направлено

П означка про виконання

Розписка в одержанні документа

Лицьовий бік

■

Контрольні відмітки

фонд №

опис №

Зворотний бік 652

справа №

Додатки

■>*•■* ч^г »

Додаток № 9

До Правил ведення

нотаріального діловодства

нотаріальний округ_

(Республіки Крим, області, міста)

Затверджую Приватний нотаріус підпис ініціали,

дата прізвище

- - .." "

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

№

(місце складання) на рік

Індекс справи	Заголовок справи(наряду)	Кількість справ (томів)	Строки зберігання і статті за переліком	Примітка
1	2	3	4	5

Підсумковий запис про категорії та кількість заведених справ

За строками зберігання

Всього

В тому числі таких, що переходять

П остійного

Тимчасового (понад 10 років)

Тимчасового (до 10 років включно)

■ ■

Разом

Підпис відповідальної особи ініціали, прізвище

Гриф погодження з відповідною архівною установою

653

Нотаріат в Україні

л • ■ *• <

Додаток № 10

До Правил ведення

нотаріального діловодства

(назва)

державна нотаріальна контора (державний нотаріальний архів)

Затверджую Завідуючий державною нотаріальною конторою (державним нотаріальним архівом)

підпис ініціали,

дата прізвище

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

(місце складання) на рік

№

Індекс справи	Заголовок справи (наряду)	Кількість справ (томів)	Строки зберігання і статті за переліком	Примітка

Підсумковий запис про категорії та кількість заведених справ

По строках зберігання

Всього

В тому числі таких, що переходять

Постійного

Тимчасового (понад 10 років)

Тимчасового (до 10 років включно)

Разом

Гриф погодження з відповідною архівною установою

654

Додатки

Додаток N 11

До Правил ведення

нотаріального діловодства

КНИГА ОБЛІКУ І РЕЄСТРАЦІЇ СПАДКОВИХ СПРАВ

		Прізви-		Прізви-	Дата ви-	Дата
Поряд-	Дата	ще, ім'я		ще, ім'я	дачі свідоц­тва про право на спадщи­ну	списан-
ковий номер справи	надхо­дження заяви	та по бать­кові по­мерлого	Час смерті	та по бать­кові за­явника		ня спра­ви в архів, № справи	Примітка
1	2	3	4	5	6	7	8

Додаток № 13

До Правил ведення

нотаріального діловодства

;

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

державний нотаріальний архів

державна нотаріальна контора,

Фонд №_

ОПИС №

Справ постійного зберігання

за роки

655

Нотаріат в Україні

Додаток № 14

До Правил ведення

нотаріального діловодства

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

державна нотаріальна контора,

державний нотаріальний архів

ЗАТВЕРДЖУЮ

Завідуючий

державною нотаріальною конторою, (державним нотаріальним архівом) Підпис Дата

за

ОПИС № Справ постійного зберігання

роки

№ пп	Індекс справи (тому, частини	Заголовок справи (тому, частини)	Дата справи (тому, частини)	Кількість аркушів у справі (томі, частині)	Примітка
1	2	3	4	5	6

В даний опис внесено справ

(цифрами і словами)

з № по № , у тому числі:

літерні номери: пропущені номери:

підпис (ініціали, прізвище) підпис (ініціали, прізвище)

Найменування посади

складача опису

Дата

Голова експертної комісії

Дата

Форма річного розділу опису

656

Додатки

Додаток № 15

До Правил ведення

нотаріального діловодства

(Республіки Крим, області, міста)

нотаріальний округ___

Затверджую

Приватний нотаріус_

Підпис

Дата

ОПИС № Справи постійного зберігання

за рік

№ пп	Індекс справи (тому, частини	Заголовок справи (тому, частини)	Дата справи (тому, частини)	Кількість аркушів у справі (томі, частині)	Примітка
1	2	3	4	5	6

В даний опис внесено_

з№

літерні номери: пропущені номери:

Голова експертної комісії

справ

(цифрами і словами) по № , у тому числі:

Підпис (ініціали, прізвище) Дата

657

Нотаріат в Україні

Додаток № 16

До Правил ведення

нотаріального діловодства

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

державна нотаріальна контора,

державний нотаріальний архів

Затверджую Завідуючий державною нотаріальною конторою Підпис

Дата

іі АКТ

Дата Індекс

(місце складання) про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню.

Підстава: наказ № від

Складено експертною комісією

Голова комісії:

(посада, ініціали, прізвище) Члени комісії:

(посади, ініціали, прізвища)

Присутні:

(посади, ініціали, прізвища)

Примітка: Стосовно до цього Додатку складається акт про виділення до знищення документів приватного нотаріуса

658

Додатки

Продовження додатку N 16 ■

Комісія, керуючись переліком

(найменування переліку) відібрала до знищення як такі, що не мають науково-історич­ної цінності і втратили практичне значення, такі документи і справи:

		Заголовки
		документів		Кількість
№ пп	Роки документів	і справ, індекс	Пояснення	документів і справ (томів)	Номери статей за
	справ	справ за но-			переліком
		менклату-
		рою, описом
1	2	3	4	5	6

Разом справ

(цифрами і словами)

Голова експертної комісії

(ініціали, прізвище)

Підпис

Члени: Підписи

(ініціали, прізвище)

Документи у кількості справ

(цифрами і словами)

вагою кг здано в на переробку за

приймально-здавальною накладною від _№

Посада працівника державної

нотаріальної контори, який

здав документи Підпис

Дата

659

Нотаріат в Україні

Додаток № 17

До Правил ведення

нотаріального діловодства

Перший заступник Міністра внутрішніх справ України

Не дриґай л о В.М.

02.02.1994 р.