Глава 4 Засвідчення вірності копій документів і виписок з них

65. Посадові особи виконавчих комітетів, які вчиняють но­ таріальні дії, засвідчують вірність копій документів, виданих підприємствами, установами і організаціями за умови, що ці до­ кументи не суперечать законові, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом.

Вірність копії документа, виданого громадянином, засвідчуєть­ся у тих випадках, коли справжність підпису громадянина на оригіналі цього документа засвідчена нотаріусом або посадовою особою виконавчого комітету ради народних депутатів чи підприємством, установою, організацією за місцем роботи, навчан­ня, проживання або лікування громадянина.

Забороняється засвідчувати вірність копій паспорта, доку­ментів, що його замінюють, військового квитка, депутатського посвідчення, службових посвідчень та інших документів, зняття копій з яких не допускається.

66. Вірність копії з копії документа може бути засвідчена по­ садовою особою виконавчого комітету, якщо вірність копії засвідчена в нотаріальному порядку або якщо ця копія видана підприємством, установою, організацією, що видали оригінал до­ кумента. В останньому випадку копія документа повинна бути викладена на бланку даного підприємства, установи, організації з прикладенням печатки і з відміткою про те, що оригінал доку­ мента знаходиться на даному підприємстві, в установі, ор­ ганізації.

635

Нотаріат в Україні

Реєстрація заборон відчуження нерухомого майна, а також накладених на майно арештів здійснюється відповідно до Поло­ження про Єдиний реєстр заборон відчуження об'єктів нерухомо­го майна. (Пункт 66 доповнено абзацом другим згідно з Наказом Мін'юсту № 41/5 від 27.05.97; в редакції Наказу Мін'юсту № 31/5 від 09.06.99)

Про накладені заборони та арешти робиться запис в ал­фавітній книзі обліку заборон відчуження і арештів нерухомого майна. (Пункт 66 доповнено абзацом третім згідно з Наказом Мін'юсту № 41/5 від 27.05.97; в редакції Наказу Мін'юсту № 31/5 від 09.06.99)

67. Вірність виписки може бути засвідчена лише у тому випад­ ку, коли її зроблено з документа, в якому міститься рішення кіль­ кох, не зв'язаних між собою, питань. Виписка повинна відтворю­ вати повний текст частини документа з певного питання.

Засвідчення вірності виписки з документа здійснюється за правилами, викладеними в пунктах 68 і 69 цієї Інструкції.

68. Посадова особа зобов'язана звірити з оригіналом копію чи виписку з документа, вірність яких вона засвідчує.

Глава 5 Засвідчення справжності підпису на документах

69. Посадова особа виконавчого комітету засвідчує справжність підпису на документах, зміст яких не суперечить законові і які не мають характеру угод та не містять у собі відомостей, що порочать честь і гідність людини.

На заповіті чи дорученні може бути засвідчена справжність підпису особи, що підписалась за іншу особу, яка не могла це зро­бити власноручно внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших поважних причин. У цьому випадку посадова особа виконавчого комітету встановлює особу як того, хто підписався, так і того, за кого ця особа підписалася.

70. Посадова особа виконавчого комітету, засвідчуючи справжність підпису, не посвідчує факти, викладені у документі, а лише підтверджує, що підпис зроблено певною особою.

71. Посадова особа виконавчого комітету не може засвідчува­ ти справжність підпису громадянина на документі, в якому стве­ рджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органові (час народження, укладання

636

Додатки

шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, право власності на майно тощо).

72. При засвідченні зразків підписів посадових осіб підпри­ємств, установ, організацій на картках, що подаються до Національного банку України, комерційних банків (в тому числі Ощадного банку України, інших комерційних банків різних видів і форм власності) з метою відкриття рахунків посадова осо­ба виконавчого комітету перевіряє правоздатність юридичної особи (пункт 35 цієї Інструкції), справжність підписів посадових осіб та їх повноваження на право підпису.

На підтвердження повноваження на право підпису посадовою особою виконавчого комітету подається наказ про призначення на посаду, протокол про обрання посадової особи, доручення на ім'я керівника, видане вищестоящим органом тощо.

-

Нотаріат в Україні

Додаток 6 НАКАЗ ■ МІНІСТРА ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

№ 6/5 від 03.02.94 м. Київ

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 28 лютого 1994 р. за № 33/242

•ч .:/3/~-'. '-. *" '•-£>*• • -."нг. - ■ ї. : . и" ..і а ' ..м- і.Н

Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства

Відповідно до статті 14 Закону України «Про нотаріат» НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Правила ведення нотаріального діловодства, що додаються.

2. Міністру юстиції Республіки Крим, начальникам управлінь юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських дер­жавних адміністрацій:

а) організувати вивчення Правил з працівниками органів дер­ жавного нотаріату;

б) забезпечити контроль за веденням діловодства в державних нотаріальних конторах, державних нотаріальних архівах та при­ ватними нотаріусами.

3. Вважати такою, що втратила чинність, Інструкцію по діло­ водству в державних нотаріальних конторах Української РСР, затверджену наказом Міністра юстиції Української РСР від 30.04.76 № 22/05.

Міністр В.В.Онопенко

638

Додатки

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом Міністерства юстиції України

від 3 лютого 1994 р. № 6/5

." *. -" ■:> -, * о -

ПРАВИЛА ВЕДЕННЯ НОТАРІАЛЬНОГО ДІЛОВОДСТВА